知识管理中档案价值的重新发现研究

摘 要：在时代发展的大背景下，知识已经成为了人们生活和生产的主要生产要素，是社会发展和进步的基石。从古自今文本的归类整理就是管理各种信息的必要的手段，如中古代的行政机构会根据文件的重要程度以及所涉及的方面将文档分门别类，交由不同的机构进行信息的处理；而科技时代的到来为文档的分类管理提供了契机，将不同的知识档案和信息等根据一定的分类标准进行分类管理有利于对知识产权的管理保护和对相关知识的查找。知识主导社会生产使得知识管理在知识价值链上的地位日益显著，而档案作为知识的基本组成单元，对其价值的研究也成为了重要的课题。

关键词：知识管理；价值特征；档案；知识价值链

所谓知识管理就是将知识和一些相关信息进行捕捉收录，并按照知识的分类标准类将其进行分类收录，在有相关人士需要的时候，将信息在最合适的时间推送给最需要的人，使得遇见相关问题的人能够得到最全面的了解，帮助他们做出最全面的、相对来说最正确的选择。随着最后一次工业革命的到来，只是已经成为主导生产效率和产品质量的主要因素，这使得学者注意到了知识管理的重要性。而档案作为知识具体化的基本单体元，他作为知识基本单位和所有知识应用到现实中的源头的地位也日益使其越来越重要。而且随着人们对知识的研究的日益深入，对知识的管理层次也日益提加深，这种变化使得知识管理出现了新的具有实用性的特性，使得档案在知识管理价值链的地位得到了新的奠定。深刻研究档案在隨知识管理层次深入所出现的新的价值，有利于更加合理高效的管理知识信息，具有重要意义。

1 档案在知识管理中价值实现的根本要素

档案作为知识具现化和应用到现实中的组成的基本单元，其主要的的价值体现体现在于和主体间的联系，这种从属关系的联系所形成的关系网主要特点是关系网的形成是积极向上的、具有实用性的、有利于社会和时代的发展的。而其正面的价值也是文件是否能转换成文档的重要判别依据。档案是知识具现化的重要手段之一，同时也是进行知识管理的的主要组成部分之一，所以，对档案和档案的价值以全新的角度进行研究是大势所趋，积极研究档案的价值可以重新奠定档案在知识管理的地位以及知识在现实生活中的应用范围。

信息在进行档案后其保管范式主要由三个部分组成：新来源观、宏观鉴定论和知识服务。[2]保管范式是伴随着信息化的时代的到来所提出的全新的理念；随着计算机的普及和信息化时代的到来，知识管理面临着巨大的无法避免的挑战，新来源观主要研究的是在文件形成之前对文件开始进行对文件的研究，其研究的重点主要在于文件形成的环境和相关的条件，同时进行对文件的整体管控和控制，使人们研究的重点从知识管理转移到了文件形成的背景、环境条件等的整个过程能够使人们更加全面、系统和具体研究知识管理，改变传统的知识管理体系，有利于更好地为现实服务。

2 档案在知识管理中价值实现的基本特性

事物的价值主要体现在其使用价值上，知识也同样如此，而档案则是将知识具现化并将其分类的基础。知识管理体系的出现使得人们在对知识的管理应用更加便利，若说知识的价值是隐性财富，那么它的使用价值便是知识的显性财富，与知识的隐性价值同样重要，因此，若想将知识的价值显性化，就必须深入研究知识管理，只有这样才能才能使档案呈现出新的特征。

2.1 集中性与灵活性

在信息时代到来前，档案的使用价值便是单纯的未使用的人提供相关的信息，满足其对信息的要求，也就是说，当无人需要这个档案时，它的存在就没有任何使用价值了，在人们生活中遇见相关问题时，档案的存在才具有一定的使用价值。而知识管理体系的出现为档案带来了新的将其使用价值最大化的途径，改变了其原来的单一价值实现方式。在档案进行收录时，知识管理系统会依据其将管理应用于现实的基础上度档案进行集中分类，实现了其集中化和灵活性，而文件等载体的上传便成为了其分类收录的前序。

2.2 多元化共享性

信息时代的多元化多是指信息多角度，多方面，多类别。虽然人们在获取知识时对档案的利用可能是间接的，不过当人们获取资源时却是对信息的直接利用，而将档案等信息对公众进行开放便是其多元化共享性的具现化，而知识心的知识管理体系是实现其多元化共享的基本保证。

3 档案价值在知识价值体系中的体现

价值链是由美国知名战略科学家麦克尔波特芬克斯首次提出的，其主要的对象是各种形式的企业在进行生产经营时所涉及到的各个利益环节，包含了从生产至服务的每个环节，适用于任何企业。而知识管理的价值链是以顾客的基本需求为发展方向，以知识管理价值链的研究为基础，以知识管理这类活动为基本研究对象进行对档案的价值进行研究。知识管理的价值链是以档案的显性价值作为起运转的资本，以顾客的需求、也就是外部的隐性知识作为推动知识管理价值链运转的。在以知识为核心的信息获取、收集分类以及共享利用的整个循环中，档案是知识管理可持续化发展的基础和前提。而知识管理则是将知识价值最大化的必经途径。也就是说知识管理的价值链是由档案的显性价值作为基础，以档案的隐性价值作为价值链运转的运转动力建立起来的，由此可以看出档案的价值在知识管理体系中的重要性。

4 结语

在知识成为社会主要生产力的今天，以档案作为主要组成部分的知识管理价值链为人们的生产和生活带来了极大的便利，其灵活性和共享性为人们获取知识带来了方便的条件，集中性和多元化能够在人们在查找所需要的知识时能够更加的全面，无遗漏。档案的价值为知识管理体系的存在提供了条件，而知识管理体系的存在将知识的价值最大化，只有更全面，更透彻的研究新的知识管理体系中档案的价值，才能够使只是更好的服务于人类。

参考文献

[1]马费成，赖茂生.信息资源管理 [M].北京 ：高等教育出版社，2006：289.

[2]徐拥军. 档案后保管范式与知识管理[J].档案学通讯，2008（2）：27.

[3]覃兆刿.双元价值观与“档案”的定义[J].北京档案，2003（9）：16.

[4]王瑞敏，刘险峰.基于知识价值链的知识管理模型研究[J].情报杂志，2006（8）：94.

作者简介

陈宇（1982-），河北石家庄市，中国铁路设计集团有限公司。endprint