信息时代档案编研工作面临的问题与对策

刘国薇

摘 要：随着计算机技术逐渐的成熟，目前我国已经逐渐的迈入了信息时代。在这个时代中计算机技术、网络技术已经被充分的运用于社会的各个工作领域了。因此，为了在这个信息时代中保障档案编研工作质量，档案编研工作就应当与时俱进。然而在目前这个信息时代，档案编研工作存在着诸多的问题，这些问题需要有效的对策来解决。就此本文结合实际，浅谈信息时代档案编研工作面临的问题与对策。

关键词：信息时代；档案编研工作；问题与对策

信息时代的到来，致使目前档案编研工作面临着新的挑战，传统的档案编研工作方式已经不能契合时代发展对其的要求了。与此同时，信息时代的到来也为目前的档案编研工作带来了新的机遇，基于信息时代背景下诞生的各种信息技术完全可以为档案编研工作带来新的工作方式，从而提高档案编研工作的工作质量。然而目前档案编研工作的信息化依旧面对着诸多的问题，这些问题需要合理的对策进行解决只有这样才能保障信息时代背景下档案编研工作的工作质量。

1 信息时代背景下档案编研工作所面临的问题分析

1.1 编研软件存在着问题

信息时代的到来，导致了目前软件市场上存在着多种多样的信息编研软件。虽然这些编研软件可以满足目前多数档案编研部门的需求，但是这些档案编研软件依旧存在着或多或少的问题，其中最大的问题就是这些软件缺乏通用性[1]。换而言之就是目前的档案编研软件功能过于的单一，难以满足档案编研部门工作一体化的需求。除此之外，目前许多的档案编研部门所使用的计算机的型号和规格都是不相同，这就导致了档案编研软件难以拥有共享性，这就影响了档案编研工作。

1.2 档案编研人员的工作能力问题

想要在这个信息时代落实档案编研工作就一定要提高档案编研人员的工作能力。然而目前多数的档案编研工作部门的档案编研人员的工作能力存在着诸多的问题。这些问题包括许多的档案编研人员并没有意识到信息时代的到来，他们依旧采取比较传统的档案编研工作，从而导致工作质量和工作效率的下降[2]。除此之外，还有许多的档案编研人员虽然已经意识到来自身工作方式的滞后性，但是他们却并不精通计算机技术、通讯技术和网路技术，因此档案编研工作依旧难以取得进展。

1.3 档案的安全工作存在着问题

由于信息时代的到来，目前档案编研完成之后往往会采用电子档案的形式进行档案管理。这种管理方式和传统的纸质管理相比拥有着更加突出的安全性和保密性。但是这种电子档案管理形式依旧存在着一定的安全问题。由于电子档案是在网路环境中进行保存的，然而当前的网络环境并没有具备绝对的安全性，在这个网络环境中存在着各种令人意想不到的危机，这些危机需包括网络病毒、网络黑客等等。这些危机一旦爆发就会使电子档案面临着崩溃、遗失等等危险，从而影响档案的安全。

2 信息时代档案编研工作对策分析

2.1 落实好档案编研信息化工作

目前，许多的档案编研部门的编研工作之所以难以落实完善，就是因为档案编研工作的信息化工作没有落实完善。因此，做好档案编研信息化的工作是相当的有必要的，在实际的工作过程中，档案编研部门应当借助目前最先进的信息技术，使用最新的编研软件帮助档案编研部门进行档案编研工作[3]。除此之外，档案编研部门也应当投入财力，购买最先进的档案编研信息设备，要让档案编研设备能够能够支撑档案编研信息化改革工作，从而帮助档案编研部门落实好档案编研工作。

2.2 打破传统的编研手段

在信息时代，档案编研工作不能拘泥于传统。在实际的档案编研的过程中，档案编研人员要从传统利用文书档案进行档案编研的情况中脱离出来。要学会采用信息技术背景下的网络技术和通讯技术进行档案的编研，网络上的资料是相当的充盈和详实的，档案编研人员完全可以通过网络寻找有用的资料帮助自身的编研工作。档案编研人员也应当要学会通过对科技档案中隐藏的技术和方法进行技术开发，从而寻找到有效的技术资料，从而帮助我国的经济建设工作[4]。除此之外吗，在编研的时候也需要编研人员注重编研质量，要提高编研资料的深度。

2.3 要加大档案编研工作人员的培养力度

档案编研工作人员是档案编研工作部门最为重要的组成部分，是档案编研工作的主要落实着，因此提高档案编研工作人员的工作能力是相当的重要的。因此，档案编研部门要投入精力和物力去建立一个完善的培训制度来提高档案编研人员的工作实力。在实际的培训过程中，除了要让他们拥有最基本的档案编研工作技巧之外，还应当要让他们具备在这个信息时代背景下所需要的现代化信息技术例如娴熟的计算机操作能力、数据库管理能力等等。除此之外，培训部门还应当要让档案编研工作人员具备良好的职业素养，要让他们意识到自身工作的重要性，从而使他们全身心的投入到档案编研工作中去，只有这样才能保障档案编研工作的工作质量。

2.4 建立完善的档案编研保障体系

档案资源是保障我国社会进步的重要资源，因此建立完善的档案编研保障体系是相当的重要的。由于现今档案管理采用的是电力档案的形式，因此在实际的管理过程中安全问题使需要重点考虑的问题之一[5]。在实际的档案编研保障体系建立的过程中，首先，档案编研部门要使用最先进的安全保障软件，保障档案管理的安全。其次，档案管理部门还应当要做好档案编研人员的安全意识提高工作。要让他们在进行编研工作的时候严格的按照既定的工作方针进行档案编研工作。最后，为了防止网络黑客对电子档案的侵入，档案管理部门也应当加强对于用户的身份的认证，从而维护档案的安全。

2.5 学会相互合作，从而提高编研质量

在这个信息时代，档案编研部门应当意识到合作的重要性。在实际的档案编研工作过程中，档案编研工作部门应当要学会和其他的档案编研工作部门合作，形成多元化的编研工作方式。首先，在形式上，档案编研部门要和其他的档案馆的档案编研部门联系，要形成优势互补的工作方式。其次，在内容上，档案管理编研部门也应当在依托和立足馆室藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补充[6]。信息时代的到来，为档案编研的合作提供了良好的基础，因此档案编研部门应当顺应时代做好档案编研合作工作。

3 结语

综上所述，目前的时代已经是信息时代，各种信息时代背景下的技术不断的涌现。这些技术使能够对当前的档案编研工作形成帮助的。因此，档案编研工作部门应当意识到传统的档案编研工作的局限性，应当顺应时代进行档案编研工作的改革，要寻找新的档案编研工作对策。

参考文献

[1]郑晨子.网络时代档案编研工作的特点与趋势分析[J].图书情报导刊.2016（02）

[2]李晶.信息化条件下的档案編研工作[J].中国管理信息化.2016（02）

[3]杨亮.档案编研工作的特征及发展趋势探析[J].黑龙江档案.2016（02）

[4]赵妮娜.在新形势下对档案编研工作的认识与思考[J].办公室业务.2016（17）

[5]侯英杰.大数据背景下高校档案编研工作发展前景分析[J].兰台世界.2016（17）

[6]许红.油田企业背景下档案编研工作探析[J].黑龙江史志.2014（18）endprint