浅谈档案信息管理的创新

考玉波

摘 要：伴着信息技术的不断更新和互联网时代的迅猛成长，档案管理面对着越来越多的新需求。在传统向现代化和网络化的转变中，人们越来越重视档案信息管理。档案信息管理的创新已成为档案信息管理工作者的必要选择。

关键词：档案；信息管理；创新

档案管理是对信息进行的有效处理。而如何做好这一工作，则有利于及时发现并解决发展过程中的问题，并且还可以加快经济社会发展的步伐。通过推进档案管理的改革和创新，从而提升档案管理的水平。随着科技时代的发展，信息时代的到来，社会对档案管理也提出了更高的要求，对档案管理的关注也变得越来越多。但是，现在我国档案管理的实际情况仍属于传统的管理方式，传统的档案管理由于其落后的管理方法，已经越来越不能满足时代发展的需要，在很大程度上，限制了社会的发展。因此，加快信息时代档案管理的创新是当务之急。本文在对当前档案管理现状进行分析的基础上，从创新与发展的角度，阐述了在信息化环境中，如何有效地实现档案管理创新，以加快档案管理改革的进程，完善档案管理制度。

1 档案管理信息化概述

1.1 概念

按照档案行政管理部门的工作领域指令，我们以往所指的档案管理信息化，是在相关档案管理机构的同一组织和计划下的，应用在档案处理的整个过程中的当代信息技术，对档案信息资料的收集、檔案信息资料的收集、保留和使用服务。换句话说，档案管理信息化的本质是实现档案管理模式从传统档案管理向现代化和数字化档案管理的转变。

1.2 特点

第一，档案管理信息化工作中所遵循的规章制度和政策，由档案行政管理部门拟定。第二，档案管理信息化作为非常重要的电子档案信息的社会实践信息化的表示方式，是企业和其他相关部门成为信息化管理的主要标识。第三，档案管理信息化成功地体现了现代信息技术在档案信息资源管理中的优点，达成了档案资料管理的数字化和网络化，对于提升档案管理的高效性起到了至关重要的作用。

2 档案信息管理工作需要创新技术

2.1 创新档案信息管理工作的管理体制

现在档案信息自动化管理系统不能够满足所要求的同一管理，例如难以使用和处理问题，如强度不够，不能达成对档案信息管理工作的同步处理。档案信息管理系统在中国的发展源有很多而且尤为分散，所以必须从统一的文件管理系统中，规范档案信息管理技术和设备的使用，对不一样等级不一样类别的档案信息部门必需进行管统一处理，以更变当前的单位或者国务院的其中一些部分不能完成资料分享，导致信息资源部门的重复储存和资源消耗等现状。偏重构建专门办理和地区服务档案信息管理的管理体系，加速我国档案信息管理一体化的新管理模式的实现。

2.2 规范档案信息管理工作以加快资源共享

因为缺乏一致的规章，我国档案信息的处理软件十分混乱，这限制了我国档案信息工作的同一管理。当前的重要原因并不是信息化档案信息工作在我国缺乏硬件设备，而是不能让先进的硬件设备发挥最大的功能。对于各个类别层次之间的档案，档案信息不能有效循环，而是会并分为几个信息岛。对于上面所谈到的问题，我们必需改进档案信息管理的工作过程，提升档案信息工作的工作标准，全面达成档案信息工作的实施要求。

2.3 提高档案信息管理工作技术的应用程度以保证资源的充分使用

档案信息管理的各个环节，各种存储媒体，文件和电子文件，都有自己的工作技能，一旦找到合适的方法，伴随着很强的技术，往往能得到双倍的成果。伴着信息技术的飞速成长，目前的档案信息管理现代化主要依靠计算机的应用、服务器的性能信息、网络技术和数据库技术来提升软件创新与信息技术。所以，档案信息管理工作者急需学习和更新知识和技能，以达到档案信息的需求，充分开发和利用档案信息。

3 拓展档案服务领域

3.1 信息服务社会化

信息化的进步推动了社会的发展，在此过程中，存档管理服务也慢慢由从前的单个目标不断扩展。这个行业正变得越来越社会化。这种转变发生在社会化的过程中，在这个过程中，特别是在信息社会化的过程中，科学技术的发展也使信息变得越来越复杂，人们对不同的信息需求也在不断增长。而如果还使用之前传统的系统管理模式，信息处理会是不及时和低效的，因此，电子信息服务已经成为一种现代社会文件案例管理的必然趋势，信息服务社会将进一步加强和扩展。

3.2 档案管理产业化

随着信息社会的不断发展，档案信息不再是一个简单的信息，人事档案管理也不再是一个单纯的管理者，信息化的进步已成为一种财富，相应的档案人员已成为档案信息财富的所有者。随着信息资源不断发展，档案管理的财富在增值，从这个角度看，档案（室）不再是一个简单的信息存储，而逐渐演变成一套信息收集、管理、共享和交换的综合中心，一个不断扩大的财富网络。在信息时代，档案管理改革与创新的一般控制应是信息化道路，信息化也需要工业化、档案信息收集、加工、存储、检索和服务的档案管理信息服务，形成一条工业实体道路。对于档案信息的发展，我们应该建立服务和产业，为产业链服务提供新的理论支持。例如：开发新的市场信息，为企业提供更多的市场营销机会，帮助企业从不同角度实现工业化。

4 结束语

创新是信息时代档案管理发展的必要要求。在新的形势下，对档案管理必需提出更高的需求，而且档案管理工作要满足这一需求，跟上时代的步伐，不停创新，不断成长。在文件管理创新中，要维护公众权益，满足所有类型的用户档案信息资源的工作顺利，解决复杂综合档案资源信息网络环境下数据库数据的安全问题，并实现在信息时代中对档案管理工作的创新。

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