加强电子信息技术在乡镇行政事业单位财务档案管理中的应用

李健成

摘 要：随着信息技术的进度，推动电子信息技术应用是提高财务档案管理水平的必然趋势，然而当前乡镇行政事业单位在推进财务档案电子信息化管理仍相对滞后，研究如何加强电子信息技术在乡镇行政事业单位财务档案管理的应用是一项具有现实意义的课题。本文试从分析当前电子信息技术在乡镇行政事业单位财务档案管理应用中存在的问题，并提出了相关的解决措施，以供参考。

关键词：信息技术；财务档案管理；应用现状；存在问题；有效措施

当今社会已迈入了信息化时代，信息技术渗入到了社会的各行各业当中，实践证明，将现代电子信息技术应用到事业单位财务档案管理当中，能够有效地提高财务档案管理的效率，提高财务管理的水平。然而，当前电子信息技术在乡镇财务档案管理中应用存在一定问题，以致应用普及程度仍较低，基础仍较差，需要相关我们采取有效措施加以解决，为财务工作人员提供一个良好的财务档案管理条件，从而提高乡镇行政事业单位的财务管理水平。

1 推动电子信息技术应用是提高财务档案管理水平的必然趋势

1.1 传统财务档案管理存在不足

首先，因为财务档案管理的工作量较大大，工作人员效率低，所以财务档案管理工作需要耗费大量的人力、物力。其次，在管理过程中，工作人员不能对财务档案进行明确而细致的分类，所以需要提取相关资料时，查找也较为缓慢。最后，传统的财务档案管理其载体一般都是纸质的，不便于携带与保存。

1.2 电子信息技术在财务档案管理的应用及优点

1.2.1电子信息技术如何应用在财务档案管理

第一，创建财务管理系统平台。行政事业单位要依据单位的实际财务管理状况与将来的发展趋势，创建相应的财务管理网络平台，将财务管理系统划分为几个不同的模块，从而方便财务信息管理人员对财务资源进行整合。第二，整合相关的财务信息资源。构建完财务系统平台后，财务工作必须通过归纳、分类以及汇总等方式将一些财务信息资源进行规范化科学性的整合，并输入到财务管理系统中，构建成相应的数据库，方便日后工作人员的查阅。

1.2.2电子信息技术在财务档案管理应用的优点

第一，便于携带、保存。将财务文件档案以電子形式保存后，可将其存储在各类移动设备中，携带非常方便。第二，应用灵活性高。电子财务档案便于修改、复制，还可以输出到各种纸质材料上，应用起来非常方便。第三，查找准确、方便。现今社会各种数据分析软件很多，它们可快速对电子财务档案进行查找、统计、分析，从而获得更加准确的结果。第四，能够实现资源共享。将电子信息技术应用到财务档案管理中，能够通过一定的计算机操作以及现代网络交流等，与其他人员实现档案资源共享。

2 电子信息技术在乡镇行政事业单位财务档案管理应用存在的问题

当前，电子信息技术在我国乡镇行政事业单位财务档案管理中的应用还存在许多问题，比如许多的乡镇行政事业单位并没有创建本单位的财务档案管理平台，相关的财务档案管理人员，对电子信息技术的掌握也不是很熟练等，这些都导致了我国乡镇行政事业单位的财务档案管理信息化程度仍然比较低，信息化基础仍较差，主要存在以下方面的问题：

2.1 信息技术在行政事业单位财务档案管理应用的制度不健全

其主要表现为：一是缺乏完善的标准、规范体系。虽然目前我国正在深化行政事业单位改革，但是行政事业单位自身存在的问题仍然不容忽视。例如复杂的上下级关系、管理责任不明确、管理流程繁琐、业务标准不统一等等，这也导致许多乡镇行政事业单位在电子财务档案管理上没有制定统一的管理标准与规范的管理体制。二是未建立健全信息化档案管理制度。乡镇的行政事业单位在管理制度与运营制度的建设方面存在许多问题，特别是在财务档案管理的信息化建设方面，现行可用的财务档案信息技术应用制度非常少，造成财务档案管理的信息技术应用体制不健全，阻碍了信息技术在财务档案管理工作中的应用。

2.2 乡镇行政事业单位对推进财务档案信息化管理重视程度不够

主要表现为：一是对信息化建设重视不足。许多乡镇行政事业单位因为平常对不太重视先进的信息化应用技术以及科学的现代化管理问题，所以信息化技术在这些单位的应用程度不是很高。很多的基层单位没有建立现代化的信息管理系统，有些单位虽然创建了系统，但所应用的管理软件往往已滞后已久，管理观念也已比较落后，无法在现在的发展状况下实施。二是数字化档案室投入力度不足。目前我国很多乡镇行政事业单位并没有划拔出一部分专项资金用于数字化档案室的建设，也没有指定专门的工作人员负责数字化档案室的管理维护工作。

2.3 乡镇行政事业单位财务档案管理人员综合素质专业技能有待提高

将信息技术应用在行政事业的财务档案管理中，离不开专业的技术人才。这类新型人才既要熟悉现代网络应用技术，又必须熟练掌握相关的财务管理知识。然而现阶段，行政事业单位许多财务管理人员虽然能够熟练掌握财务管理知识及财务业务技能，但对相关的信息应用技术与网络技术却不甚了解，不能有效地利用信息技术进行财务档案管理工作。

3 提高乡镇行政事业单位财务档案管理中信息技术应用水平的建议措施

3.1 建立健全财务档案管理信息技术应用体制

第一，完善行政事业单位财务管理制度。就管理学观点而言，财务管理信息系统只是一种“硬件”系统，它必须有配套的“软件”系统来保障其实施，才能切实发挥作用。这套“软件”系统，就是相关的财务管理制度。尤其是在一些信息技术难以解决的难题上，管理制度发挥的作用更大，所以必须创建完善的行政事业单位财务管理制度，来确保信息系统的有效应用。第二，健全行政事业单位相关的信息技术应用制度。将信息技术应用到财务管理中，还必须注重健全行政事业单位相关的信息技术应用制度，保证它与目前的财务管理制度相适应。只这样才能切实推进行政事业单位财务档案管理的信息应用水平。

3.2 加强对推进财务档案信息化管理重视程度

第一，行政事业单位领导彻底转变传统财务档案管理理念，积极支持将电子信息技术应用到单位的财务档案管理工作中。第二，从单位的财务资金中，划拔出一部分专项资金用于创建专门的数据电子档案室，构建本单位财务档案管理网络平台，真正实现财务档案信息化管理。

3.3 提高财务档案管理人员的综合素质与专业技能

为了进一步增强信息技术在行政事业单位财务管理中的应用，必须大力增强财务档案管理人员的综合素质，加大对乡镇行政事业单位财务档案管理人员培训投入，根据不同财务档案管理人员的具体岗位职能对他们进行有针对性的培训，特别是开展网络信息应用等技能培训，从而切实提高他们的业务能力与专业技能。

4 结语

现阶段，我国的信息化建设正在不断发展进步，信息技术被广泛应用于社会各个行业，加强电子信息技术的运用，能够有效地提高生产和工作的效率和质量。财务档案管理也不例外，有效应用电子信息技术能够提高财务档案管理工作的质量和效率，进一步提高档案保管的规范性和严密性，改变过去传统的档案管理方式中的效率低、管理困难、查找档案时间长等问题。针对当前乡镇行政事业单位在实际财务档案管理中所存的问题，我们一定要制定出针对性的有效解决方法，促进财务档案管理的整体水平，加快基层单位档案管理工作的发展和进步速度。

参考文献

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