如何做好农场档案的规范化管理

谭奇

摘 要：农场作为我国主要粮食生产基地，在农村市场经济发展过程中发挥着越来越重要的作用。近年来我国农村在经营和管理工作中加大了调整的步伐。由于农村经营种类较多，这也决定了农场档案无论是数量还是类型都十分庞大。因此在实际工作中，需要做好农场档案的规范化管理，从而使其更好的服务于农场的发展和建设。文中分析了农场实施档案规范化管理的必要性，并进一步对做好农场档案规范化管理的措施进行了具体的阐述。

关键词：农场；档案；规范化管理；基础设施建设；档案服务

1 农场实施档案规范化管理的必要性

农场档案是对农场发展、生产经营管理等方面进行的真实记录。在当前新农村建设过程中，国家对农业的发展给予了更多的关注。这也对农场的实际经营模式有了更高的要求。为了使农场管理水平能够更好的与当前社会的发展需求相适应，需要重视农场档案管理工作，以此为基础来更好的推动恩平市放入有序发展，实现农场的转型。可以说农场档案与农场的发展具有非常紧密的关系，通过加强农场档案的规范化管理，可以更好的促进农场各项工作的有序开展，加快新农村建设工作的快速发展。在当前农场档案管理工作中，由于管理方式还较为落后，受传统档案管理理念影响较深，再加之缺乏高素质和高技能的档案重审人员，这就导致当前大部分农场档案管理工作较为混乱，存在许多不规范和不标准的现象。因此需要针对农场自身的实际情况，因地制宜的制定农场档案规范化管理的措施，加大对档案管理工作的重视度，并依托于科学发展观，全面推动农场档案的规范化管理进程。

2 做好农场档案规范化管理工作的具体措施

（一）农场领导层应对档案管理工作给予重视

在当前新时期，人们对信息需求量不断增加，这也需要农场领导要加大对档案管理工作的重视度，即构建完善的档案组织机构，进一步对农场档案管理制度进行完善，实现农场档案的规范化和标准化建设。在实际工作中，需要将档案管理工作放到重要日程安排上来，确保农场各项档案管理方法和制度都能够得到有效的落实。领导层面要高度重视档案管理工作，从而给予资金和制度上的支持和保障。农场领导层还要重视对档案管理工作有效监督，科学对各项工作进行协调，加强档案基础设施建设，为档案管理工作配备齐全的设备和充足的人员，并在档案管理工作中注重对新技术和新方法的运用，加快推动档案工作的创新发展。

（二）建立一套完整的档案管理标准化体系

当前部分农场在档案管理工作中，所制定的档案管理制度存在照搬和照抄的问题，与自身的实际不符合，导致制度无法落实和执行。因此在当前农场档案管理工作中，需要针对农村自身的实际情况，来构建一套完善的档案管理标准化体系，并将其在具体工作中进行贯彻落实，促进农场档案规范化管理目标的实现。在当前农场档案管理标准化体系构建过程中，需要与农村财务档案管理方法相结合，进一步对档案管理标准化管理内容进行完善，遵循适用性和针对性原则确保构建的标准化档案管理体系具有较好的可操作性，有利于全面提升农场档案管理的水平，使档案能够更好的服务于农场的发展和经济建设。

（三）做好农场档案管理基础设施建设工作

档案管理工作在领导重视基础上，还要确保档案管理工作的硬件设施齐全，可以完成对档案的保存、管理、整理的工作。农场必须进行资金筹备，提高档案管理的基础设施，并且进一步提高对档案管理工作的投资规模.在之前的设施上，即要做到提升档案的保管条件，还必须配合建设先进的计算机设备，以确保档案再进入档案室时的准确性。对一些常用和重要数据必须在计算机上存上备份，做到重要档案资料既有文件版也有电子版。档案管理还必须设立一套专门的系统.确保可以更加快捷全面的查阅到所需的档案。

（四）转变工作重心，加快档案服务化进程

工作人员要根据农场自身的特点及中心工作，及时实时转变档案工作的重心。首先，农场要及时进行社会需要的调查，并配合各部门的工作，抓住机会提供给客户有价值的资料，做好相应的服务工作。接着，要结合当前的认识，把握形势，采取进一步的分析和讨论，观察社会动向和以后的发展趋势，并能够预测未来的形势和潜在的客户，提高本单位档案收集工作的主动性。其次就是要优化室藏、更新检索服务技术，使得观念、服务水平还有服务方式的转变共同进行，相互配合，争取在优化室藏和更新工具的过程中达到事半功倍的效果。近年来，根据农场自身对档案的使用经验，工作人员可编制《统计指南》、《分类目录》、《案卷简史》等档案检索工具，还可以编织农场的各个时期的大事记、相应做出的改革等内容。最后要注意收集所达到的效果。效果的体现是档案利用所体现功能最直接的反映，因此工作人员要及时和各部分建立起合作的信息反馈制度，对档案进行分门别类，并编制成册。

（五）加快推动档案数字化步伐

在当前信息时代，档案管理数字化进程不断加快。在农场档案管理工作中，可以针对自身的实际情况下，加快推动档案数字化的发展。通过对原有纸质档案进行分类整理，加快其数字化的转化，同时还要充分的利用条码技术和数据库技术，加快建立农场档案数字化管理制度，并在各项工作中认真贯彻落实，充分的发挥出数字化档案的优势，全面提升农场档案现代化的水平。

（六）加強档案队伍的建设

档案管理水平的高低与档案管理人员的整体素质具有直接的关系。在当前农场档案规范化管理工作中，需要打造一支高素质的档案管理人才队伍。在日常工作中，农场要重视档案管理人员的培训工作，利用多种形式来为档案管理人员提供学习和培训的机会，全面提高档案管理人员的专业技能，使其能够掌握各种现代化技术，并在档案管理工作中进行有效运用。同时还要重视档案管理人员职业道德素质建设，培养档案管理人员吃苦耐劳及认真细致的工作作风，能够在档案管理工作中认真做好各个环节的工作，提高自身的服务意识，从而为农场提供优质、高效的档案信息。

3 结束语

在当前农场发展过程中，农场档案管理工作在其中占据着重要的地位。对于农场档案进行规范化管理，可以促进农场经济的快速发展，提高农场的市场竞争力。特别是在当前农场实行多元化发展的过程中，对于农场档案的有效、管理可以为农场各项改革的工作的深入和各项工作的创新发展提供重要的信息支持，加快推动农场的健康、持续发展，为农业经济的更快更好的发展奠定良好的基础。

参考文献

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[3]朱秀娟.农场档案管理标准化实施中的问题解析[J].中国科技信息， 2012（11）.