档案价值鉴定的原则与方法

尚楠

摘 要：档案的价值就是档案收集和鉴别过程中对于档案的实用性进行的甄别，对于档案的价值鉴定应按照全面性、历史性、持续性、效益型、客观性、真实性的原则进行判断，同时运用科学的现代化信息技术与其他学科协同工作的方法进行鉴别，本文对于档案价值鉴定的原则和方法进行分析研究，在此基础上提出对策建议。

关键词：档案；价值鉴定；原则；方法

1 档案价值鉴定的原则

档案的价值就是档案收集和鉴别过程中对于档案的实用性进行的甄别，对于档案的价值鉴定应按照全面性、历史性、持续性、效益性、客观性、真实性的原则进行判断，通过规范的判断，实现档案管理的效率性。

档案的价值其根本是符合国家和人民的整体利益。档案价值鉴定是一项系统性多学科协同工作的科学工作，档案价值鉴定其根本出发点是符合党和国家以及人民的整体利益，符合我国经济和社会发展的需求，从档案对于经济和社会发展、科学研究、日常工作、干部选用、个人客观公正评价、德能勤绩廉考核、奖励与惩罚等方面进行全面的鉴别档案的价值和存在意义，同时要运用历史发展的观点对于档案的保存期限进行分析和确定，使档案信息资源能够真正为经济和社会发展提供服务。

档案的价值鉴定意义是符合使用人对于档案的需求。对于档案而言，每个人、每个单位存在多种多样的档案，对于档案的价值和保存时间的鉴定从其意义上看是为使用人服务的档案，也可以说主体与客体之间的关系，使用人作为主体，档案作为客体，客体为主体服务，主体需要什么样的档案、需要怎么样的存储方式等，都是需要通过客体档案为主体服务，客体的内容与属性的确定才能够保证满足主体的需要，通过对于主体需求的分析及客体内容与属性的分析，才能够保证主客体一致，才能确定档案的价值，才能使档案为使用人提供高质量的服务。

档案的价值鉴定重点是档案的系统性与全面性。用全面、持续可发展的视角去对档案的价值进行鉴定是档案价值鉴定的重点，任何的档案都不是单独存在的个体，都是通过相关之间的关联关系形成的系统性和全面性档案体系，对于档案价值的鉴定不能单纯、片面的看档案中的一部分内容，而应将档案系统化、体系化的进行鉴别、比较、分析，确定其能够为党和国家及个人所能提供的服务内容，由此对于被鉴定的档案内容进行比较分析，最后确定档案是否有价值，价值多大，保存多长时间等一系列问题。

档案的价值鉴定的核心是用发展的视角去鉴别档案。对于档案的价值应用发展的观点和视角去看待，每份档案在不同的历史时期其价值有所不同，运用发展的视角去看待档案，将档案系统化、体系化进行比较分析，运用发展的视角去看待，能够最大化的发现档案对的价值，真正做到为经济和社会发展服务，为个人前途与进步服务。同时，运用发展的视角去比较、研究、鉴别档案的价值，能够有效的剔除、过滤掉没有价值的档案，使档案价值的鉴定效率化、质量化、实用化。

档案的价值鉴定的价值在于产生良好的经济和社会效益。档案的价值是什么，从档案学和信息管理学的角度上看，就是通过档案的比较、研究、分析产生一定的经济和社会效益，从而为人类社会发展服务，从国家、集体、党政机关及企事业单位的档案价值上看，通过对有价值的档案进行比较、研究、开发、利用能够为相关的部门制定发展规定、政策等提供有益的决策信息参考。从个人的角度上看，有价值的系统性档案能够客观、公正、准确的评价、评估个人的工作态度、工作能力、工作质量和工作效率，从而助力个人向更好地方向发展，同时也能够及时的矫枉过正，确保个人价值的实现。

2 档案价值鉴定的方法

对于档案价值鉴定的方法而言，主要是通过定性分析与综合分析的方法以及定性与定量分析结合的方法进行分析。此外，还有直接鉴定法在实践工作中也较为常用。

定性分析与综合分析的方法是档案价值鉴定主要的方法。通过被鉴定的档案的归属、属性的分析能够确定是否属于档案收集与鉴别的范围内，在通过综合比较、研究、分析、鉴定确定档案的价值，在实践工作中定性分析与综合分析的方法是档案价值鉴定主要的方法。

定性分析与定量分析结合的方法是档案价值鉴定方法的发展趋势。定性分析与定量分析结合的方法在科研工作、经济研究工作中被广泛采纳和使用，随着档案管理工作以及学术研究的不断深入，更多的科研工作者与实际档案管理人员将定性分析与定量分析结合的方法运用到档案价值鉴定当中，通过定性分析能够准确把握档案的收集和鉴别的范围，通过定量分析能夠全面、系统的对档案的价值进行保护与开发利用。

直接鉴定法在实践工作中也最为常用。在实践工作中，通过档案管理人员的理论与实践经验直接、具体的审查档案，确定档案的价值的方法即为直接鉴定法。这种方法的优点在于高效的完成档案价值鉴定工作，但是也存在一定问题，受档案管理人员及档案价值鉴定人员的学术水平、工作能力及知识结构等方面的限制，可能会造成档案价值鉴定的缺失与不完整。

3 结束语

档案的价值就是档案收集和鉴别过程中对于档案的实用性进行的甄别，对于档案的价值鉴定应按照全面性、历史性、持续性、效益型、客观性、真实性的原则进行判断，同时运用科学的现代化信息技术与其他学科协同工作的方法进行鉴别，通过科学、规范、有效的鉴定档案的价值，将会为经济和社会更好的发展，提供有益的信息支持。同时，也为个人发展与进步提供的有价值的参考依据。