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试论企业加强财务预算管理的办法

2017-08-21仲爱梅

财经界·学术版 2017年12期
关键词:财务预算预算编制绩效考核

仲爱梅

摘 要:随着我国经济的快速发展,企业要快速适应时代的发展就要提高市场竞争力,而企业预算管理是企业提高市场竞争力的重要环节。做好企业财务预算管理工作,不仅能够提高企业的市场竞争力,加快企业发展,也促进我国国民经济的快速发展和带动其他行业的发展。

关键词:加强财务预算管理 解决方法

一、加强企业预算管理的重要性

企业的预算管理就是通过对企业的内外经营环境的全面分析,结合企业的发展目标和战略,将企业的各种财务及资产通过预算的方式在各部门之间进行分配控制,以达到有效地组织和协调企业生产经营活动、提高企业管理水平和经济效益的目的。预算管理对企业有着重要的作用:

预算管理是现代企业的重要管理工具,有助于企业做出重大决策。财务管理是企业的管理核心,财务预算又是财务预算当中的重要环节。财务预算对资金的流转信息是评估和预测企业变现能力、偿债能力、收益质量和财务弹性的重要依据。财务预算将企业的现有资源与企业未来发展战略结合起来,预算结果是企业管理层作出重大决策的重要依据。

有利于优化整合企业资源,对企业进行有效控制。企业财务预算编制是把企业的战略目标和经营计划分解到各个部门和单位,确立企业各单位、各部门的战略目标,明确划分企业各级之间、各部门之间、各单位之间的权责以及各个部门、单位之间的联系,加强各部门之间的内部联系。各部门单位之间相互协调相互帮助,促进企业资源的优化整合,达到实现经济效益最大化的目标;预算管理编制一旦确定,企业一切活动都要以预算管理目标为核心和前提,在执行过程中都要以预算为标准进行严格控制。

加强企业内部各部门之间的联系,有利于企业文化的建设。在企业整个预算管理过程中,为了避免各部门无法准确地进行确切判断,企业内部要加强各个部门之间的深入交流,互助合作。各个部门之间加强联系,加强信息的交流分析,有利于健康良好的企业文化的建设。

对企业员工有激励作用,有利于企业绩效考核的进行。企业管理要记录并对比各部门的实际收支,有效地分析各部门的经济效益情况,为企业绩效考核提供了重要的依据。各部门内部之间也有绩效考核,根据考核结果对绩效好的员工进行有力的奖励,对绩效不好的员工进行适当的批评。有利于企业建立公平公正的薪酬体系。能够有效地激发员工的工作热情,激励各部门、每个员工更好地工作,有利于提高工作效率,实现企业战略目标。

二、当前企业预算管理中的问题及原因分析

在企业预算管理中,需要对预算的范围、审核、调整、监督、编制依据等進行考核规范。但就目前企业执行情况来看,缺乏正确的时间观和资产流转观念,预算管理缺乏科学合理性。这是目前企业在预算管理中普遍存在一些问题:

企业预算目标不符合企业自身发展需求。企业预算的根本目的是促进企业的发展,但是在实际工作中,很多企业在进行预算编制时没有对市场进行充分的调查和分析,并没有从企业的自身发展需求去进行预算编制。原因分析:企业管理层没有深刻的意识到预算管理的重要性,没有适当的把握预算管理的力度。预算编制没有很好地与企业自身发展需求相结合,造成预算编制和战略目标偏离。

企业预算管理的审核调整随意性较大,预算反馈不及时。很多企业在预算审核时,企业对于预算的调整没有硬性的要求和标准。很多企业的财务部门有预算开支外的非正规审批手续,随意性较大,预算真实性不可靠,预算执行力不够。对预算执行过程中出现的问题不能及时的发现并上报,总结经验,严重阻碍了企业的发展。原因分析:企业相关部门对项目审核不严格,企业对预算编制没有严格的硬性要求体制。

企业预算管理过程中缺少有力的监督。很多企业在预算执行过程中缺少对各部门的监督,很多企业员工认为预算管理只是财务部门的工作,不关自己的事,更有甚者在年底预算宽裕时突击花钱,造成企业费用预算超支,给企业带来损失。在费用超出预算时,很多企业都是领导人一人处理解决,而不是公司领导层集体讨论解决。原因分析:企业领导人没有财务预算理念,企业没有完善的预算执行监督制度。

企业预算的业绩考核奖励制度仅限于表面形式。虽然目前很多企业建立了业绩考核制度,但大多数企业都只限于表面形式。财务预算和绩效考核在实际工作中并不挂钩,绩效考核制度不能严格执行,极大的打击了各部门和员工的工作积极性。原因分析:企业管理层没有意识到绩效考核的重要性。

三、加强企业预算管理的建议

(一)加强财务预算与企业实际需求的结合

企业的预算编制要遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则,要对各部门在预算管理方面做出全面实际的预算,尽可能的准确测算,要考虑到个别因素并尽力克服。最大限度的保证预算数据的真实性,从企业实际需求出发,严格预算管理。

(二)严格企业预算管理的审核调整

预算过程中随意的调整和审核就会使预算失去意义。各部门要严格执行,财务部门要根据预算指标严格经费的审核和批准。对企业的各种经营活动要严格执行,杜绝浪费开支,让企业的各项经营活动都能复合预算目标,以达到对企业的全面控制。

(三)及时反馈预算执行信息,建立有效的预算执行监督制度

财务部要及时分析预算执行信息并及时上报预算执行情况,及时了解分析各部门的财务预算和实际开支情况,及时发现各部门的问题,分析原因并及时解决,保证各部门经济活动不会偏离企业的预算目标;建立有效地执行监督制度,保证各部门的预算执行活动的真实性。

(四)加强企业预算管理透明度,实现各部门之间的信息共享

现代企业要适应时代的要求就要打破原有传统管理模式。将企业各部门视为一个整体体系,将企业各职能部门的管理工作和经营活动合理的结合,加强各部门之间的联系和信息共享,加强企业统筹管理,强化企业管理中的计划、组织、协调和控制职能。将企业所有单位和部门的发展目标同企业发展的大目标统一,促进经营活动和战略目标的一致。

(五)加强预算管理理念和素质队伍建设

预算管理是涉及全方位、全过程和全员参与的一种整合性管理系统,它不急是企业管理的一种制度,更是一种管理理念,是企业管理的核心之一。加强预算管理理念,要加强领导重视预算管理的程度,加强员工预算管理意识,这样才能使上下一心;预算管理人员的素质水平高低直接影响预算管理的效果。企业要定期对预算工作人员进行技术培训,要激发预算工作人员的学习热情,同时也要加强对预算工作人员的政治教育,全面提高预算工人员的素质。促进企业预算管理工作的进行。

(六)健全绩效考核激励制度

预算执行结果是企业业绩考核的重要依据。将预算与执行情况作对比进行分析,为企业经营者提供了有效地监控手段。建立健全企业的绩效考核制度,正负向双向激励体系,可以激励并约束员工追求高质量的工作。提高工作效率,提升企业市场竞争力和应对力,实现企业战略目标。

参考文献:

[1]王珍.试论加强企业全面预算管理的有效途径[J].当代经济,2013

[2] 孙平.试论全面预算管理在企业内部控制中的重要作用[J].企业改革与管理,2015

[3]张洁.试论如何加强企业财务预算管理[J].山东工业技术.2013

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