档案信息化安全建设中的问题及对策分析

卢海莲

摘要：最近几年，我们国家的科技发展速度非常快，进而带动各个行业以及领域新的发展局面。其中档案工作就是一个非常典型的案例。科技的发展，为档案工作创造了很多新机会，不过与此同时我们也在无形之中迎接各种未知的问题。作者具体阐述了当前档案信息化服务工作的安全性以及面对的问题和对应的处理方法等。

关键词：档案信息化；建设信息；安全服务

科技的快速发展使得我们的社会俨然变成了一个信息化的社会，对于档案建设工作来讲，信息化已经成为了一个必然的发展趋势，任何事物都有两面性存在，对于档案信息化工作来讲亦是如此。通过分析当前的发展情况我们得知，目前我们国家的档案信息化建设工作中有许多的弊端存在，为了避免弊端的出现，我们就要积极的开展好信息化安全建设工作。因此对于广大信息工作者来讲，提升安全性就成为了当务之急。

1 档案信息化安全建设中存在的问题

第一，信息传递方面存在弊端。众所周知，档案信息化相关的网分为三种，分别是内网以及外网和专用网。最近几年网络呈现出了更为明显的开放性，这在无形之中给信息安全工作造成了一定的负面影响。具体来讲，最严重的问题就是电脑病毒，因为一旦感染了病毒的话，就会使得电脑系统瘫痪，其中存档的数据等无疑就会丢失了。第二个问题就是电脑黑客的存在，该群体从事的非法活动会导致网站被侵袭，系统受干扰，此时数据以及其中的机密信息等都会被窃取。

第二，无法全面使用安全技术。目前我国的法律存在一些不完善的地方，比如很多数据没有得到完善，这就会使得我们在开展信息化建设工作的时候无法使用统一的设备，就算是发现了问题的话，也不能够共同探讨分析。

第三，没有系统的管控体系。任何工作的开展都离不开人，对于档案工作来讲亦是如此。假如工作者本身就没有很高的安全意识的话，那么如何保证信息工作的安全呢？通过分析我们发现，很多工作者认为档案工作就只是保存材料罢了，换句话讲他们单纯的认为只要保护好纸张性的材料就可以，感觉电脑不会被人为操控，信息根本不会丢，很显然这是不正确的。由于目前的信息传递介质不断开放，加之工作人员没有充分意识到安全的重要性，这就使得信息时常不能被正常的读取，或是被黑客盗取。

2提升安全性的常用措施简述

2.1不断提升网络安全性

我们首先要做的就是要不断完善安全管控体系，切实提升工作者的安全意识，比如对于那些没有存档到库房的资料就不应该让不相关人员有接触的机会，同时还应该做好交接工作，保证信息不流失。做好病毒的防控活动，对于那些非法软件坚决不可以接触，对于该升级的病毒库要及时的更新，不定时的扫描系统，假如出现了病毒的话，就要在第一时间内处理。而且为了防止信息丢失，还要做好备份工作，将其存放到其他区域。为了避免黑客盗取资料，我们可以增加一个服务器，这样的话两台服务器就能够分工活动了，其中的一个可以和内网相连，而另外的一台设备和外网相连，同时要保证其能够自行的生成日志，记载信息的运作状态，一旦发现了影响安全的操作可以在第一时间加以警告，此举不但能够确保信息不被窃取，同时还能够更好开展服务活动，切实体现档案的公共性。

2.2构建档案信息的安全防护体系

通过架设硬件或是软件防火墙技术，将在档案信息系统所在的网络与其他办公网络分隔开，设定合适的数据通信规则和安全策略对档案信息系统所在网络形成安全壁垒，确保信息不会主动向其他网络传输泄露；同时需要对可以传输的档案信息数据类型作出数据审查，严防有人通过外部网络非法访问和获取信息；除此之外，还要适时地升级防火墙，以防更先进的技术手段入侵。

要想确保信息非公开，就要合理的利用加密技术，只有这样才可以确保信息不會被盗取。当前常用的加密技术的类型很多，我们可以使用单一的方法也可以组合使用。除此之外，还可以不定时的更改网络密码，这样也能够确保信息安全。

数字水印技术也是档案信息安全技术中重大应用之一。在档案信息当中使用数字水印技术，将特殊信息通过数字水印算法技术加入档案图文信息，在不影响信息原文的使用价值前提下隐藏或是弱化这些特殊信息的显示，使之无法被人认知或是轻易识别意到；同时，这些加了水印的档案图文信息可以通过专用的检测器或是算法技术提取出事先加入的特殊信息；此外，这些档案信息即使被人为非法取得，获得者也无法删除信息中的水印，从而不能正常地使用这些档案信息。

2.3切实提升工作者的安全意识

不论是何种工作，它的开展都离不开人，对于档案管理工作来讲亦是如此。因此要想提升工作的安全性，首先也是必须要做的就是切实提升工作者的安全意识，确保每个工作者的心中都能够对安全有很高的认知度。只有工作者的安全意识提升了，他们在开展工作的的时候才能够更加规范合理，此时面对的风险才有可能变得最低。近几年国家在大力推行倡导安全生产，安全和生产的之间关系来慢慢发生改变，一开始是生产的重要性大于安全，接着是并重，再到现在安全的重要性慢慢超过了生产。对于档案管理来说更是需要如此，一个档案工作人员的安全素质在档案信息服务体系中具有关键作用，评价一个档案工作人员的工作能力不仅在于日常的工作效率，还有他的安全防护能力、技能创新能力。相对于其他的工作来讲，档案管控活动的趣味性相对要低一些，不过工作者不能够因为它无趣就不重视，就失去了创新的积极性。我们都知道，安全无小事，一旦出现了安全问题就必然会是严重的问题，因此作为一线工作人员，我们必须不断的提升自身的安全认知水平，不断创新确保工作开展的更顺畅。除此之外，作为基层工作者，还应该定期参加单位组织的培训活动。只有通过提升人员的安全意识，并注重对安全人才的有序培养，才能在各种手段层出不穷的信息化时代，通过管理和技术相结合的方式取得相对的安全。

我们都知道，当今社会是一个信息技术快速发展的社会，如果只是使用一种防护方法的话，很显然不能够确保信息安全。对于上文提到的这些弊端，我们当务之急要做的就是提升一线工作人员的安全认知能力，确保他们不论在开展何种环节的时候都能够将安全牢记于心，确保档案信息工作的安全。

参考文献：

[1]王晓磊，安金鹏，李德高.档案信息化建设的安全问题及对策分析[J].电子技术与软件工程，2014（21）.

[2]曹昕.档案信息服务在网络环境下的安全对策[J].黑龙江交通科技，2011（12）.