档案信息资源开发利用研究

黄烨丹

摘 要：档案信息资源开发利用是档案管理工作的根本目的，也是体现档案管理工作职业社会价值的意义所在，所以档案信息资源开发利用在档案学术界是一直被关注重视的问题。本文将通过对档案信息资源开发利用研究的文献梳理和归纳，探讨我国档案信息资源开发利用的必要性及方向和模式。

关键词：档案；档案信息资源；开发利用

1 引言

档案资料是企事业单位等组织机构重要的信息记录资源，包含丰富的信息资源，对个人和单位都有不可替代的重要意义。档案管理工作由来已久，管理模式随着经济、信息技术的发展也在不断的调整改革适应潮流，但也在深入研究的过程中发现，档案管理存在重存放、轻利用的现象，很少用户知道如何利用，没有流通没有数据，在封闭的范围内进行管理；且人工管理为主也导致档案信息资源开发利用难度较大。但在信息技术发达、大数据时代下，档案管理传统以存放为主显然已经不能满足资源利用的需求，也为档案信息资源开发利用提供了硬件支持。

提高档案资源利用水平，是实现档案信息资源服务价值的途径，也是档案管理工作的根本目的，和档案管理职业的社会价值所在。本文将通过对档案信息资源开发利用研究的文献梳理和归纳，探讨我国档案信息资源开发利用的必要性及方向和模式。

2 档案信息资源开发利用研究分析

学者陈艳红在对我国档案信息资源开发利用研究进行述评的研究文论中，对大量发表于《档案学研究》、《档案通讯》期刊的有关“档案信息资源开发利用”相关研究文献进行了研究分析，发现：

我国有关“档案利用”的论文最早可以追溯到1980年陈永斌撰写的《努力做好档案利用工作，为四化建设服务》；最早的有关“档案信息资源开发”的论文是1985年的《开发历史档案信息资源，进行改革的尝试和设想》一文，同时期《中国档案》、《四川档案》都发表了相关文章。这说明我国档案界早在30年前就认识到档案信息资源中的价值，发现档案信息资源开发利用的必要性。

从数量上来讲，有关档案信息资源开发利用方面的论文2007年有一个小高峰，之后数量逐年增长，说明不同的是时期档案信息资源开发利用问题都是学界持续关注的问题，而在不同的时代背景下，进行档案信息资源开发利用都有必要性。

从主题上讲，关于档案信息资源开发利用学界主要存在几种主題：1）有关理论与方法的研究，主要包含利用现象、影响因素、发展趋势等；2）国外档案信息资源开发利用理论实践探索，及中外利用比较研究；3）档案信息资源开发利用与现代化信息技术结合的应用研究；4）与机构有关的档案信息资源开发利用研究，如与政府信息公开的关系，建设机制等；5）对档案信息资源开发利用用户的研究；6）其他比如法律政策、价值评估、不同行业档案信息资源的开发利用（如科技、企业、公共档案、其他部门等）

总的来说，档案信息资源从文献调研来看，提供参考的资料丰富，也为本文进行研究梳理提供了参考依据，下面两章将结合前文研究对档案信息资源开发利用的意义及模式进行探讨。

3 档案信息资源开发利用的意义

3.1 有利于深入挖掘档案信息资源的内在价值

档案信息资源作为一种特殊的信息资源，如果只是简单的保存、存放，表面上流通，是对其蕴含的内在价值的极大浪费。对档案信息资源进行开发利用，加上现代化信息技术条件的支持，大数据思想的普及应用，建立相应的开发利用系统，除了方便用户进行检索查询外，更有利于挖掘档案信息资源内在价值，提高档案信息资源的服务水平。

3.2 有利于更好的存放档案信息资源

档案信息资源主要以纸质资料为主，即使在互联网已经普及的当今数字化环境下，也将面临纸质资料和电子资料长期并存的情况。档案资料流通频繁，种类随着社会发展不断增加，在保管过程中经常查阅、流通，很容易因为管理不当造成资料丢失问题。加强档案信息资源开发利用，将档案信息资源保存在信息系统中，配合纸质资源，做好安全工作，能够弥补档案资料在物理条件限制下的丢失等问题。

3.3 有利于为档案管理工作提供科学的决策支持依据

科学决策离不开实际数据的指导。档案信息资源开发利用持续进行，对档案资料深度价值的开发利用就越发重要。大数据、智能分析不仅针对档案信息资源中的数据，也在不断的利用过程中对新产生的利用数据进行收集、分析。通过建立针对档案数据资源进行的分析模型，为档案管理活动开展提供多角度、全方位、有价值的数据支持，以信息化手段提高档案服务能力，以科学数据分析结果为档案管理工作提供决策支持依据。

3.4 有利于社会整体文化素养的提高

随着社会的发展，我国档案信息资源开发内容不断扩展，行业类别不断增加，如信用档案、民生档案、非物质文化遗产档案信息资源等都进入了档案管理工作的范畴，对其进行开发利用的意义也越来越明显，对这些档案信息资源的开发利用，更有利于建立文明社会，培养公民的查阅习惯，关注相关的文化信息，有利于提高社会整体文化素养。

4 档案信息资源开发利用模式方向探讨

4.1 从传统模式向智力型模式转变

档案信息资源开发的传统模式主要针对纸质资源和传统行业资源进行，无法适应日渐数量庞大的电子化资源和新增加的档案信息资源内容。人工智能的研究如火如荼，计算机互联网的应用已经渗透到各行各业，档案信息资源开发利用模式必然从传统走向智力型，从狭小走向开放，单一走向多元，封闭走向公开。开发模式必然结合现代化信息技术进行系统建设，既对档案管理工作提供新型管理支持，也符合用户信息获取的习惯。

4.2 档案信息资源开发利用主体多元化模式

传统重存放的背景下，档案信息资源开发利用主体是档案工作人员，档案信息资源的开发利用成效由他们的素质和结构状况直接影响。档案用户主体的身份是很淡薄的，而经济社会发展到现在，用户对信息公开的呼声越来越高，获取信息的途径有了巨大的转变，信息技术又为开发利用系统的建设提供了良好条件和支持，那么档案信息资源开发利用主体必然不再单纯是档案管理人员，开发利用必然要考虑到档案用户的需求和习惯。

4.3 档案信息资源深度价值挖掘必要性认识的改变

档案信息资源开发利用是档案管理的根本目的的必经之路，基于计算机信息技术下的开发利用方式实现难度并不算大，但应该同时注意到，在档案信息资源用户查询、检索、利用的过程中会产生新的、持续的流通数据，开发利用就不能只停留在对档案信息资源本身内容的挖掘上，而也要把新产生的利用数据纳入其中一起分析研究，挖掘档案信息资源深度价值。

5 总结

总的来说，对档案信息资源进行开发利用研究和实践，是社会发展的必然要求，也是档案管理工作的重要目的，必须从可持续发展的角度去思考影响档案信息资源开发利用的深层次因素，努力构建与完善档案信息资源开发体系，提升档案信息资源在整个社会公共服务体系中的存在感和竞争力。

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