浅谈企业集团并购公司知识产权档案管理对策

2017-07-28亢晓坤

魅力中国 2017年10期

亢晓坤

摘要：随着大型企业集团并购重组步伐的加快，新收购公司档案管理模式和人员的更替，给并购完成后公司的档案管理带来一定的困难。知识产权档案作为知识产权和专有知识的载体，是企业推广新技术、使新知识转化成新的发展资源的重要条件，是依法维护公司合法权益的基本依据。本文针对企业集团知识产权档案管理特点，分析其知识产权管理存在的问题，最后提出并购公司知识产权档案管理的对策，保障其规范化管理。

关键词：企业集团并购企业知识产权档案档案管理

一、企业知识产权档案特点

知识产权是指权利人对其所创作的智力劳动成果依法所享有的专有权利，它是一种无形财产，具有专有性、时间性、地域性、需要法定程序等特点，企业知识产权档案是知识产权的真实记录和重要载体，其特点是由知识产权的性质和活动规律所決定的。

大型企业集团具有地域性、跨行业的特点，集团内各企业，尤其是新并购企业之间的组织形式、管理模式多样化、专业复杂性以及地域广泛化等因素，也使得其知识产权档案具有一定的特点。

（一）从产生的范围来看，企业知识产权档案内容多、涉及范围广

按照知识产权的客体，知识产权档案包括商标档案、专利档案、著作权档案、商业秘密档案等。按现行的企业档案十大类分类方案，知识产权档案包含了科研档案，涉及产品档案、文书档案、会计档案、人事档案等多个门类。

（二）从内容上看，企业知识产权档案具有成套性的特点

包括知识产权活动在创造、申请审批和登记、转化、保护、维权等各个环节形成的全部有保存价值的文件资料，这些工作具有系统性和连续性，是不可分割的有机整体。

（三）从形成的过程来看，企业知识产权的权利获得及有效期时间跨度大，周期长的特点

知识产权的时间性、需要法定程序的特点决定了知识产权全力的获得是个动态的不断增加的渐全过程。知识产权取得后，它只有在法定的期限内才是有效的，我国专利法规定：发明专利权的期限为二十年，实用新型和外观设计专利权的期限为十年，在这期间，每年定时都需续缴年费。商标注册证为了保持其有效性，每满十年需要续展。商标注册证许可使用、注册信息的变更、争议裁定、商标侵权、商标的使用等情况，都会形成新的档案，而且时间上会不断地延续下去。

（四）从管理和利用的方式来看，企业知识产权具有专有性和保密性特点

企业集团并购重组工作，看中的是目标公司核心技术，知识产权档案属于企业的技术秘密和经营秘密，它们是众多竞争对手极为关注、竞相争夺的目标，可以为企业带来巨大的经济效益，保密性是其最根本的特征，失去秘密也就失去它的竞争价值，因此应做好知识产权档案保护工作。

二、集团并购公司知识产权档案管理存在问题

神威集团在廊坊、四川、张家口、山东、云南、北京等城市拥有数十家医药生产或经营的子公司，现有各项专利、商标、商标注册证、国际商标注册证及其他知识产权档案合计万余件。面对数量如此丰富的知识产权档案，作为知识产权和专有知识的载体，是集团公司推广新技术、使新知识转化成新的发展资源的重要条件。但是新并购的公司在知识产权档案管理过程中存在一定问题，无形中增加企业公司经营风险，不利于集团内部有效重组及合法权益的保护。

（一）人员知识产权管理职责不明确，知识产权转让、续展、变更工作跟进不及时

新收购公司的无专职的档案管理人员，档案管理工作多由其他职位人员兼顾，

使得知识产权管理职责划分不明确，另外在新公司并购过程中，一些只为“并购而并购”思想，致使并购完成后，知识产权的后续工作容易被忽视，导致知识产权转让、续展、变更工作跟进不及时。

（二）知识产权档案管理人员业务知识欠缺，缺乏培训

当前知识产权档案管理人员十分缺乏知识产权方面知识，也是直接制约开展知识产权档案规范化管理的瓶颈所在。以专利档案为例，有的公司仅仅是把专利证书归档，没有收集其他相关文件；而有的则只是把专利申请文件归档，专利证书却没有收集归档。因此，有必要对企业档案管理人员进行知识产权知识培训，以便让档案管理人员了解和掌握知识产权文件的形成规律和形成特点。

（三）知识产权档案管理意识不足，部分档案流失

由于对知识产权档案的归档管理重视不够，一些知识产权档案收集不全，甚至随着人员变动、办公地点的搬迁，导致部分知识产权档案流失，严重影响了知识产权档案的完整与质量，档案的实际价值也大打折扣。

三、集团并购公司知识产权档案管理对策分析

（一）加强档案工作人员培训，提高知识产权档案管理意识和管理水平

各公司知识产权档案管理人员既要掌握基本的档案管理知识，又要了解知识产权相关法律法规，更好的配合和支持公司知识产权工作的开展，另外，集团档案室也会发挥指导监督作用，对集团并购公司的知识产权档案的管理情况进行定期检查指导，共同推动知识产权档案管理工作的开展。

（二）明确人员知识产权管理职责，建立责任人负责制，确保知识产权档案完整性与有效性

各公司的知识产权和知识产权档案管理工作要明确相关责任人，建立责任人负责制，列入其季度/年度工作计划，并完善相关的激励考核机制；集团知识产权管理部门对各子公司、控股公司知识产权管理工作进行指导、监督和检查，指导其做好知识产权的注册、转让、续展等管理工作，确保知识产权工作的顺利开展。

（三）集团加强对并购公司知识产权协调管理和品牌规划

集团总部人员加强新收购、投资的各子公司的知识产权（商标、发明专利、外观专利）的统一协调管理，各并购公司原有的商标、专利如何处置，变更、转让、重新备案等，集团知识产权管理部门应该统一协调、部署，并给予检查指导，同时为集团公司品牌规划提供支持和服务。

（四）集团并购投资工作中，加强收购公司知识产权的关注和重视

集团在并购投资工作中，将所收购公司的无形资产：知识产权管理、品牌规划等纳入考虑范围，使公司无形资产保持有效、增值，与集团知识产权建设和品牌规划统一。

参考文献