高中学校财务预算管理存在的突出问题及措施
2017-07-25王颖秀
王颖秀
摘要:随着近年来我国教育事业的不断发展,国家在教育领域的资金投入越来越大,这也给各学校的财务预算和管理工作提出了更高的要求。在这一背景下,本文分析了高中学校在财务预算管理方面存在的突出问题,并根据实际情况提出了相应的改善措施,以期能够对高中学校的财务工作提供建议。
关键词:高中学校 财务预算管理 突出问题
提升财务预算管理工作的质量对高中学校的发展具有重要意义。不仅能够充分发挥出国家财政投入的作用与价值,提升教育基金的使用效益,还可以推动高中教育的科学、稳定发展。但是,目前我国高中学校的财务预算和管理水平普遍比较低,国家财政对教育事业投入的价值没有充分发挥出来。
一、高中学校财务预算管理现状与问题分析
(一)财务预算工作缺乏科学性。与其他机构相比,高中学校的资金和预算具有很强的不确定性。这主要是因为其资金收入主要来自于学校的招生收入,但是进行财务预算的时间在招生工作开始之前。学生的招生情况是不确定的,受到很多因素的影响,导致高中学校的招生收入无法进行准确的预估,提升了财务预算的难度,进而影响了其财务预算的科学性和准确性。
(二)财务预算制度不够完善。当前,很多高中学校的财务预算制度都不够健全,特别是在财务预算的执行方面效率低下,导致财务预算的指导性没有得到落实。究其原因,主要是很多不够重视财务预算机构的建设,而且在财务制度的建设方面也没有形成完整的机制。同时,很多学校的财务人员的专业素质能力较差,缺乏对财务预算与管理重要性的认识,安于现状、不思进取,不能立足高中教育教学和财务现状及时改进预算管理工作。还有一些财务人员自身的职业道德观念缺乏,导致高中学校的财务预算制度存在很大的漏洞。
(三)缺乏有效的财务预算评价体系。财务预算的评价直接关系到财务预算工作的成效以及下一阶段工作的改进,但是当前很多高中学校并没有认识到财务预算评价体系建设的重要性,相关的体系和制度建设非常不完善。这就导致高中学校不能对财务资金的使用情况进行科学有效的考核,无法对上一阶段的财务工作进行评价和分析,这不仅不利于对学校的各项财政预算和支出进行有效的监督,还使得这些财务信息对学校财务管理的指导和借鉴作用大打折扣,不利于下一阶段财务预算管理工作的开展。同时,预算评价体系的缺乏还不利于学校把控工作目标和计划的落实情况,也无法推进相应的绩效评价和奖惩制度的建设,这不利于调动财务工作人员工作的积极性和责任意识。
二、改善高中学校财务预算管理工作的措施探究
(一)逐步提升财务预算管理工作的科学性。可以说,财务预算的質量直接影响到高中学校的日常财务工作的正常有序开展,是学校财务管理工作水平的体现。为了提升财务预算的科学性,高中学校要注重从以下几个方面予以改进:首先,高中学校要注重财务预算管理的信息化建设。为了解决每年招生工作对学校财务预算工作开展的影响,校方要注重收集近几年学校的相关招生数据和信息,并及时收集和分析可能对学生今年的招生数量产生影响的各种因素,借助计算机技术对各项数据信息进行科学的整合与分析,进而对今年的招生情况做出科学的预测。同时,学校要积极借助信息技术来充分了解和把握市场信息,对学校可能发生的各项支出进行预测,进而提升财务预算的科学性和准确性。其次,高中学校要充分整合学校的内部信息,学校其他部门要积极配合财务部门的工作,及时提供各项财务信息,辅助财务部门做出财务预算。比如,学校的教务处要及时将学生的数量信息提供给财务部门,后勤部门要配合财务部门的工作及时提供各个方面、各个时期的费用,为财务处对下一阶段各项支出的预算提供数据参考。最后,学校财务部门要注重内部财务工作的改进,不断提升财务预算工作的质量。在各项财务数据的汇总和分类方面,要明确标准,严格要求财务人员按照标准编制各项信息,这样可以提升高中学校财务信息的条理性和层次性,便于领导者和决策者进行财务分析,进而做出科学的财务决策。
(二)建立健全财务预算管理体制。在制定财务预算管理体制方面,高中学校要充分把握学校各项日常管理和财务活动的实际情况,保证财务预算制度充分体现出该学校自身财务工作的实际情况,体现自身的财务目标和特色。在制定财务预算体制时,要保证相关规范和内容的具体性和明确性,既包含宏观的财务工作指导,也要包括具体各项财务活动开展的标准和要求,保证财务预算制度切实可行,能够为高中学校各项财务活动的开展提供具体、明确的指导。同时,要注重对财务人员的教育和培训,逐步增强其责任意识和职业道德观念,督促其不断改进工作态度和工作方法,严格按照学校财务预算制度的各项内容行事,不断提升财务人员的财务工作水平。
(三)逐步建立完善的财务预算评价体系与绩效考核制度。高中学校要在实际工作中落实对财务预算管理工作的考核,这一方面可以实现对学校各项财务资源使用情况的监督,保证学校各项财政基金的使用效率,还可以使得高中学校对前期财务工作的质量进行综合考评,进而为下一阶段财务预算管理工作的开展提供借鉴和经验。因此,高中学校要注重建立健全财务预算评价体系,同时要将财务预算的评价与财务人员的绩效考核结合起来,通过财务预算工作的成效来对财务人员的工作成效进行评价,逐步建立起完善的绩效考核制度与奖惩制度。这样一方面能够提升财务人员的责任意识和工作积极性,激励财务人员改进财务预算工作,另一方面还可以对财务人员的工作能力进行综合评价,推动高中学校财务部门的人才队伍建设。
三、小结
综上所述,当前我国高中学校的财务预算管理工作还面临着很大的问题,财务预算的科学性和准确性不够,财务预算和管理工作的成效没有得到充分的发挥。在国家教育事业不断发展的时代背景下,高中学校要注重改善财务预算和管理工作,完善相应的体制机制建设,不断提升财务预算工作的成效。