党建档案管理强化策略及相关问题之研究
2017-07-13张黎黎辽宁省气象局财务核算中心
张黎黎 辽宁省气象局财务核算中心
作为基层党建工作重要一环,高质量的档案管理,能够为党建工作开展提供可靠的数据支持,所具有的作用与价值较为突出。但由于档案管理工作开展过程中,可能会受到多方面因素的影响,不可避免会出现不同类型与程度的问题,会对党建工作开展造成阻碍,所以为保证党建工作顺利进行,有关人员首先需要对党建档案管理问题进行分析,以便制定出相应的强化措施。
一、党建档案管理问题
1.管理机制有待完善。部分地区档案管理工作还是存在着一定弊端,档案管理工作并没有得到足够重视,误认为档案管理与党建工作关联性不强,多会将主要精力放在党员管理与拓展方面,导致多数档案都处于闲置保管的状态。在此种情况下,档案管理制度出现了制度制定不完善以及落实质量不高等状况,对档案管理以及党建工作开展,都造成了直接影响。
2.档案作用有待挖掘。在进行党建工作中,档案信息的价值并没有得到充分利用,多以党员档案管理以及关系转接管理等基础性价值运用为主,并没有将其真正融入到党建工作之中,造成了一定程度的档案资源浪费,也并不利用党建工作开展,需要进行调整。
3.关系转接严密性有待提升。在进行党员档案转入以及转出时,由于管理机制存在不足之处,致使档案转接程序办理相对简单,只需要简单证明以及组织关系证明便可以进行,对于档案查验有所忽视。同时还存在着部分党员调离之后,其档案资料还保留在原单位的状况,档案管理及时性与时效性相对较差,且存在着档案信息管理不严密,可能存在信息泄露可能性的问题,都需要及时进行处理。
二、党建档案管理强化建议
1.提高重视程度,创新管理观念。在进行党建工作时,基层党建人员要以全新的视角对档案管理工作进行全面审视,要明确档案管理对于党建工作的重要性,并将该项工作纳入到党建核心内容之中[1]。事业单位要对多媒体以及网络等新型媒体进行合理运用,要加大对档案管理工作必要性以及重要性的宣传力度,以确保管理人员能够对档案管理工作进行正确认识。同时要对档案管理观念进行创新,要将档案管理合理融入到党建工作之中,确保档案资料能够在党建工作中得到有效利用,保证能够以党建工作为出发点,建立起新型档案管理理念,以实现科学化党建档案管理模式。
2.实施快速对接,保证管理效率。针对关系转接所存在的问题,党建人员在进行档案管理过程中,需要加快党员档案对接速度,要通过对现代化管理技术与设备的运用,实现数字化管理模式,以保证档案管理数字化水平。同时通过对数字交换以及控制等手段的利用,对档案管理效率进行强化,确保每份档案资料信息以及变动情况,都可以在第一时间反映到相应设备之中,以便管理人员及时对各项档案资料进行管控与调整[2]。管理人员需要按照电子公文管理框架,根据档案管理实际需要,对电子公文软件进行开发与使用,并要在政府有关部门的指导下,按照党建工作实况,制定出相应的档案管理标准与制度,以保证管理管理模式能够与时代需求相符,可以更好地对档案管理新挑战以及新形势进行适应。
3.挖掘档案价值,增强档案作用。党建人员要明确档案资料在基层组织决策制定中所起到的重要作用,要通过对档案资料的运用,更好地对组织历史变革、脉络以及概况等相关数据进行掌握。并要运用档案资料,为党建工作规范以及标准制定提供参考,以保证各项组织建设工作的实施质量。党员要以史为鉴,按照档案资料内容,对以往党建工作经验以及困惑进行总结和反思,并结合目前各项工作开展情况,找到各项工作中存在的问题与不足,进而及时对其进行处理,防止问题事态拓展,以降低走弯路以及走错路的概率[3]。此外,党建人员需要在组织基层建设工作过程中,对档案资料进行充分考虑与利用,并要对基层党建工作资料进行查询与收集,要将档案管理工作利用充分发挥出来,以为党建工作开展提供更加可靠的数据支持。
4.强化督促检查,完善管理机制。管理人员要对现行档案管理机制进行完善,并要重点对档案监督管理机制进行优化,要通过对督促检查进行增强的方式,对档案管理进行定期以及不定期检查,并要将检查结果与年终考核结果结合在一起,以对档案管理工作开展全面性监督考评。党建人员要将档案管理工作纳入到党建工作目标责任制度之中,要通过该项手段,对档案管理工作制度水平以及规范水平进行提升。
5.强化管理技术,完善设备设施。档案管理技术与设备设施,对管理工作开展质量有着直接影响,所以为对党建档案管理工作进行强化,基层事业单位还应对档案管理技术以及设备设施进行完善。一方面要通过组织学习的方式,帮助管理人员掌握最先进的管理模式以及管理技巧,使他们可以及时认识到自身存在的问题,能够不断对自身管理手段进行强化;另一个方面要加大在设备设施方面投入,不仅要对先进设备设施进行引进,同时还要及时对老旧设备以及故障设备进行维修与更换,保证所有设备都能处于最佳运行状态。
三、结束语
党建工作者要按照新时期党的指导与方针,有计划、有目的性的展开一系列党建档案管理工作。要在树立起正确管理理念的基础上,对档案管理工作所存在的问题展开深度剖析,从中找出有利信息,并结合党建工作实际需要,通过完善管理设施、实施快速对接以及增强管理工作作用等手段,切实完善各项管理工作,实现理想化管理模式,确保档案具有的作用与价值能够在党建工作中得到顺利发挥。
[1]许爱德.基层党建工作中加强档案管理的策略研究[J]. 办公室业务,2017,(20):136.
[2]唐瑶.新形势下农村党员档案管理存在的问题及应对策略[J].办公室业务,2017,(19):92.
[3]林珺.在基层党建工作中加强档案管理的重要性和对策[J].办公室业务,2015,(11):16.