研究所科研秘书的工作特点与要求分析

范丽

摘 要：研究所科研秘书工作在科研管理中的地位非常重要，其工作內容的范围非常广，包括财务报销、项目预决算、资产、人事和后勤等多方面，是维持研究所科研工作正常运作的关键。本文主要对研究所科研秘书的工作特点和工作要求做简要分析，旨在为研究所科研秘书队伍的建设提供一定的参考。

关键词：科研秘书 工作特点 工作要求

一、研究所科研秘书的工作特点

（一）辅助性

研究所科研秘书和传统的行政秘书人员不同，其虽然不是一名科研人员，但是日常工作中面对的却大多是科研人员，所以在实际开展工作中，不仅要做好行政秘书的相关工作，同时还要做好科研管理方面的工作，是科研领导的有力助手和重要的参谋人员，因此科研秘书的工作具有辅助性。研究所的科研领导工作涉及到很多专业的技术和知识，而科研领导没有那么多的精力和时间做到事事考虑周全，因此就需要秘书的提醒和协助。

（二）繁杂性

秘书工作的特性决定了研究所科研秘书的日常工作种类繁多。研究院承担的科研项目的数量和种类非常多，并且涉及到很多领域和方面，包括一些国际合作项目、国家高技术研究发展项目以及国家重点基础研究发展计划等项目，而科研秘书的工作就要涉及到这些方面，做好各种项目的管理和申报，落实项目的任务通知，做好各种项目的预算和决算，同时还要做好活动策划和组织安排。因此其工作表现出繁杂性的特点。

（三）原则性

虽然科研秘书的工作比较平凡，但这项工作却具有很强的原则性。科研秘书在实际工作中会越到各种各样的问题和困难，当面临这些问题和困难时，都要求科研秘书严格按照研究所的规章制度来开展工作，要理性分析和处理，要维护研究所的严肃性和权威性，体现处理方式的公正和公开。

二、研究所科研秘书的工作要求

（一）具备良好的职业道德素质

作为研究所科研秘书，要求其具有良好的职业道德素质，职业道德素质可以决定科研秘书的行为。科研秘书只有具备良好的职业道德素质，才能踏踏实实做事，在工作中周到、忠诚、细心和主动。科研秘书面对的是各种各样的科研项目，而科研项目一般会涉及到一些国家的机密和重点信息，这就要求科研秘书工作要一丝不苟，具有保密意识和法律意识。科研秘书的工作范围非常广，其中财务报销、项目预决算等是与财务相关的重点工作，科研秘书具有良好的职业道德，在实际工作中才能严纪守法，避免暗箱操作、徇私舞弊，确保科研经费的资金安全。

（二）掌握多方面的知识架构

研究所科研秘书的工作涉及到的内容非常多，不仅要针对各种不同的科研项目做好项目管理、项目申报、项目预决算，在日常工作中还要涉及到各种人事管理、资产管理以及财务管理等；不仅要做好常规性的管理工作，还要做好一些突破性的管理工作。这些都决定了研究所的科研秘书要掌握多方面的学科知识，熟悉财务管理、项目科研、人事管理等方面的基础知识，并且熟悉各种相关工作的流程和要求，才能及时将日常工作中的各项基本工作做好。

（三）综合素质高

科研秘书工作具有服务性、辅助性和繁琐性等特点，在实际的工作中，要求科研秘书高效完成各种工作，就一定要具备较高的综合素质。首先，要求科研秘书具有良好的沟通协调能力，科研秘书工作的辅助性，决定了其需要和不同部门的各类人员相互配合将工作完成，在这个过程中，科研秘书就需要将不同部门的关系协调好，并且和各种不同的人员都能够良好沟通才能顺利开展工作。其次，还要求科研秘书具有较强的统筹规划能力，秘书工作的种类多且繁杂，科研秘书只有具备较强的统筹规划能力，才能按照事情的轻重缓解有序完成各项工作。另外，由于科研秘书需要协助申报科研项目，所以要求其具有一定的写作能力和表达能力。

三、结束语

研究所科研秘书的工作比较复杂，涉及到的内容非常广，在实际的工作中，要求科研秘书具备良好的职业道德素质，掌握多方面的知识架构，同时具有良好的沟通协调能力、统筹规划能力和表达能力，为使科研秘书具备这样的素质和能力，研究所一方面要慎重选择相关人才，另一方面还要重视培训工作，有针对性地为科研秘书提供经验交流、培训的机会，使科研秘书能够认识到自身的发展方向，从而进一步激发其开展自主学习的积极性，更好地为科研工作服务。

参考文献：

[1]李晓峰， 谭兵， 孟威. 在研究所从事科研秘书工作的几点思考[N]. 辽宁科技学院学报， 2015， 12（2）：87-88