独立学院教务管理工作的特点、问题与对策探讨?

陈洁红

[摘要]独立学院教育管理作为教育体系的创新内容，其办学规模不断扩大。文章在研究中，将独立学院教务管理工作的特点进行了分析，发现了教学中存在的问题，通过教育体系的优化，构建科学化的探究对策，核心目的是保证独立学院教务管理工作的稳定执行。

[关键词]独立学院 教务管理 工作特点 存在问题 优化对策

[中图分类号]G648 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）24-0156-02

在独立院校运行的背景下，教学管理水平的高低在某种程度上直接影响了教学的整体质量，其中教务管理工作作为教学中的重点，对教学目标的优化起到了决定性的作用，因此，在现阶段独立院校运行的过程中，管理者需要认识到独立工作构建的重要意义，注重日常工作中的基本属性，从而为工作项目的顺利开展及稳定创新提供良好支持，为独立院校的发展奠定基础。同时，在独立院校教务管理工作创新的过程中，需要独立学院在办学的过程中，提高对办学创新理念的认识，丰富教务人员的工作经验，明确教务工作的基本特点，促进独立院校教育管理工作合理发展。

一、独立学院教务管理工作的基本特点

（一）教务管理工作的整体性

在独立学院管理工作构建的过程中，教务管理工作作为其中最为重要的组成部分，在管理中具有其自身的特点。独立学院中的教务管理工作是一套相对完善及严密性的工作体系，不同的子系统在工作中的目标呈现出相对一致的形式，这些内容的组成充分满足了独立院校教学的质量，所以，在独立院校运行的背景下，需要通过各个子系统的稳定配合，才可以保证教务工作设计的整体性。首先，在管理工作的人力资源角度分析，可以实现教师以及学生之间的统筹合作；其次，在物质资源的角度分析，可以实现教学设备、教学场地以及教学用具的合理调配。因此，在现阶段独立院校管理工作构建的背景下，需要教务管理者进行统筹性及合理性的安排，保证教学秩序的稳定进行。

（二）教务管理工作的时序性

独立院校教务管理工作的构建会按照计划、实施、检查、考核及总结的标准进行工作项目的执行，通过这一结果的制度执行可以充分展现出教务工作的时序性特点。在教务管理工作构建中，其工作内容的构建需要充分满足教学及管理的基本需求，通过教务管理工作的稳定设计，可以对教学的质量进行有效性的监督。对教务管理中所发现的问题，需要教育管理人员按照一定的方式进行稳定协调，并及时有效的进行问题的解决。所以，在教务管理工作构建中，相关管理人员会对每学期的工作内容进行严格性的规定，并按照严格的项目规定时间，进行各个环节的紧密配合，不能发生中断以及顺序颠倒的现象，保证教务管理工作的合理安排。

（三）教务管理工作的权威性

对于教务工作内容的构建而言，其不仅为了满足学校的日常教学服务，而且需要充当不同教学计划实施的管理者职能，所以，其管理性能在某种程度上具有一定的权威性，这种权威性主要是要求工作人员在监督及强制工作设计的背景下，进行教学管理工作及执行工作的稳定執行。因此，教务管理人员在管理工作中，需要制定各种规章制度，从而保证管理工作的稳定执行。对于专业性的教务人员而言，在教务管理工作构建中，需要按照课程的标准进行监督指导内容的考核，从而为教学工作的设计提供稳定支持。应该注意的是，在教务管理工作构建的过程中，其内容虽然具备了权威性的特点，但是需要管理者在工作执行中注意人性化的工作内容，有效激发教师及学生的积极性。

二、独立学院教务管理工作中存在的问题

（一）管理工作缺乏合理性的用人机制

对于现阶段的独立学院教务管理工作而言，在管理执行的过程中存在着“重使用、轻培养”的现象。而且，在管理制度执行中，管理人员会采用刚性化的管理模式，过于重视管理人员的任务是否完成的良好、教学的顺序是否顺畅等，在某种程度上忽视了教务人员的发展及专业性的培养。例如，在一些独立院校运行及发展的过程中，职称评价时，教务管理人员会按照原有的管理体系进行工作的执行，导致大部分管理者面临着责任众多的问题，出现了用人缺少系统性的管理机制现象。同时，在教务管理人员职称评价的过程中，由于缺乏系统性及专业性的指导，导致一些年轻的教务人员忽视了对自身职业生涯的规划，使职称的评价失去了最好的时机。而且独立院校中的教务管理工作岗位数量相对有限，导致教务人员的发展受到限制，所以，在独立院校教务管理工作构建的过程中，需要构建完善性的用人管理机制，从而为独立院校教务管理工作的优化提供稳定支持。

（二）缺乏对教务管理人员心理健康的关注

独立院校中的教务管理人员作为对外服务人员，管理人员会过度注重管理人员形象的培养，他们强调任何语言、行为都是代表着院校的形象，长期发展下去会造成管理人员身心疲惫，使他们对职业感的认知出现倦怠的问题。而且，当教务管理人员面临着教师及学生投诉时，相关的管理人员也只是按照院校的条例及制度对管理人员进行批评，使管理人员的身心健康受到一定的影响。同时，在日常工作及管理中，教务管理者与被管理者之间缺乏深刻性的沟通行为，对教务管理人员的心理问题很少关注，所以在长期发展中，影响了教务管理队伍的凝聚力及向心力。

（三）教务管理队伍缺乏系统性的绩效评价

对于独立院校的教务管理工作队伍而言，其管理评价机制的构建对教师的绩效考评存在着一定的差异，主要是由于教务管理队伍缺少完善性的教务评价机制。在教师评价机制构建中，评价因素相对全面，会对学生评价的满意度、教师的获奖状况及论文发表数量等进行综合性的分析，但是，在大部分独立院校教务管理工作构建的背景下，没有针对教务管理队伍构建科学化的考评管理机制，更多的评价模式只是局限在教务管理人员的人际交往、工作能力及独立创新能力之中，导致管理队伍缺少系统性的评价准则。

三、独立院校教务管理工作的完善策略

（一）转变传统的教务管理观念

对于独立院校中教务管理工作而言，教务管理队伍的素质高低在某种程度上决定着教学管理的基本水平，所以，独立院校中的教务管理者需要及时转变原有的观念，全面提升管理队伍的职业素养。第一，明确独立学院的自身特点。在教务管理工作转变的背景下，需要完善教育管理的革新制度，通过管理质量、管理内容的明确，促进管理工作的稳定发展。在加大对教务管理工作人力、物力及财力投资的基础上，为教务人员提供专业性的技术培训、职称评价等平台，使教务管理人员明确自身的职业发展的方向，使独立院校教务管理工作形成良好的工作氛围。第二，提升院校教务管理人员的聘任标准，从根本上促进教务管理人员的整体素养，在人才聘请的背景下，需要对教务人员的年龄、知识及经验进行系统性的评选，实现教务管理队伍的稳定创新。第三，加大对现有教务人员的培训管理力度，提高教务管理者的整体素质。首先，在思想层面培训的过程中，需要提高教务人员的理论学习、宣传机制，通过教务管理工作的明确，优化管理者的服务意识，从而增强管理者的职业道德素养；其次，在业务管理方面，需要组织独立院校的教务人员进行学习及管理，通过规章制度的完善及教学环节的优化，强化管理者的管理兴趣。通过不同专题讲座、教务管理人员以及教学评价工作的设计，拓宽教务管理人员的知识面，实现教务管理队伍的有效完善。

（二）全面提高独立院校教学管理工作的质量

对于独立院校的教学管理工作而言，教学质量的提升在整个教学工作中占据着十分重要的地位，很多教学工作的安排及设计需要遵守院校的基本准则，教务人员需要在工作执行中注重分析教学人员的意见反馈，将院校的课程发展观念作为基础，强化独立院校管理工作的质量建设，从而为教务管理工作的基础优化提供稳定支持。在课程标准及教材优化设计的背景下，需要组织专业性的教务管理人员进行课标保准的优化，认识到提高教学质量的关键内涵，实现教务管理工作对教学质量的有效监督。在教务管理工作完善中，需要通过对课程标准的优化，完善独立院校的教学质量。因此，在教务管理工作提升的过程中，需要做到以下几点内容：第一，制定全新的教学评价标准，保证教学质量的合理优化，从而稳定提升独立院校的整体教学质量。第二，在课程标准、课时选择及课程安排的过程中，需要教务管理者对课程设计进行有效安排，认真研究并安排监督工作，发现教务管理工作中的不足方案，按照严格性的教育课程进行教务工作部署，构建多元化的人才培养模式。第三，加强对独立院校学生创新能力及实践能力的培养，注重知识的传授和人才的培养。第四，相关的教务管理者需要监督并完善课程项目的设计，保证教务管理工作的规范化。第五，独立院校中的教务管理人员也需要强化学生的自主性，通过核心课程的设计，实现选修课程与必修课程的稳定结合，促进独立院校教务管理工作的有效创新，提升教务管理工作的整体质量。

（三）构建现代化的教务管理工作管理机制

伴随独立院校管理工作的優化创新，高校教务管理工作的设计在某种程度上存在着较大的信息管理机制，而且，由于信息更新的速度相对较快，独立院校在教务管理工作执行的背景下，需要完善计算机辅助性的教务管理工作，保证教务管理工作的规范化及科学化，实现教务管理工作的高效运转。在现阶段独立院校教务管理工作设计的过程中，很多院校扩大了教务管理信息体系的运用模式，使教务人员在以往学习管理、课程安排以及成绩管理中解放出来，节省了大量的人力及物力支出，降低了教务管理工作发生错误的概率。但是，在教务管理工作设计中，由于工作系统不完善，导致一些教务管理人员面临着重复性的工作内容，而且，大量的系统数据维护也增加了教务人员的工作量，长期发展中会为教务人员的工作积极性造成影响。所以，在现阶段独立院校发展的过程中，需要保证教务管理工作的现代化及办公管理工作的自动化，全面提升教务管理工作的整体水平。同时，需要加大软件及管理系统的资金项目投入，引进先进的自动化教务管理设备，通过对院校特点的分析，进行教务管理信息系统的明确。而且，在信息管理平台完善的过程中，需要利用先进化的网络技术及信息技术，构建完善性的信息交流及沟通平台，使独立院校的师生可以通过网络平台与教务管理人员进行有效交流，使教务人员及时发现教务管理工作存在的限制因素，从而为教务管理工作的构建提供稳定支持，加快独立院校教务管理工作的信息传递，为院校信息资源的共享提供良好支持。

四、结语

总而言之，在现阶段独立院校运行及管理的过程中，需要将管理工作作为基础，并以管理的基本职能出发，对教务管理工作进行系统性的改革及重组，实现教务管理工作的稳定创新及合理优化。对教务管理工作中的实质而言，其主要目的是进行教学组织、教学资源的有效完善，并合理调动独立院校教育人员及教务管理者主动性及创新性，通过对教务管理工作现状的系统分析，构建科学化的管理机制，从而实现独立院校教务管理及人才的紧密配合，保证独立院校教务管理工作的稳定创新。

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责任编辑：张丽