新时期学校财务管理信息化建设探究

陈德江

（滨海县坎北初级中学，江苏 盐城 224500）

随着文化教育事业的不断发展，中学办学规模不断扩大，原有的财务管理模式已经无法适应学校的发展形势，财务管理中出现了各种问题有待解决。财务信息化是财务管理的重要组成部分，可以解决资金管理失控的问题，这项管理以网络、信息技术作为载体，将互联网、通信技术、计算机硬件等进行整合，以财务管理技术作为整合线索，重组学校财务流程，从而实现学校业务和财务的有机融合。财务信息化能够更好地为业务服务，实现业务在审计、查询、报账、报表和信息共享等远程管理，为学校的管理者提供财务信息资源，同时对会计核算和在线财务管理进行实时动态监控，支持学校财务管理与决策。

一、学校财务信息化发展概述

学校财务信息化经历了多个阶段，大致分为会计电算化、局域网管理、互联网等四个发展阶段。从上个世纪末开始，随着计算机的发展，财务信息化开始发展起来了。从简单的记账开始，到制单、审核、明细账、总账的分类汇总，直到财务报表的生成。在这个时期，计算机是一个后期的辅助工具，并没有全程介入到财务管理的过程中。当计算机的数据库技术发展起来之后，数据库技术与财务管理系统融合，财务管理工作由单纯的记账工作过渡为真正意义上的财务管理，并且可以做到部分数据的全程跟踪。计算机发展到互联网阶段，校园网的多种功能进行了全面整合和融合，到后期的校园虚拟网建设成功之后，财务管理进入学校的统一管理中，为学校的决策服务。

二、学校财务信息化出现的问题

1.学校数字化校园建设的系统集成不够完善，内部信息资源不能融合共享

第一，我国学校现有的系统种类分多，不够系统，各个数据库之间缺乏链接功能，并且接入数据标准不统一，无法实现信息共享，不能满足各个学校对于不同情况的要求。第二，学校财务管理信息化建设配套不够，学校对于财务管理信息化没有足够的认识，只是将信息化简单地认识为核算。第三，缺乏既懂财务管理又懂电脑网络技术的人才，很多学校在财务管理信息化中存在“重硬件、轻软件，重开发、轻应用”问题。此外，学校财务实行信息化之后，财务管理的对象也发生了很多的变化。在网络技术快速发展的今天，财务信息的风险性也与日俱增。从原来的控制责任人本身变为控制财务方面的原始数据，从单据、岗位、数据通表到复合记账，都需要在网络环境下，增加了内部控制的风险。

2.无法实现数据标准的统一和资源的共享

我国大部分学校的财务软件多采用现成的应用软件，很多软件都是直接从企业的财务软件照搬过来的，学校部门之间的各类管理系统之间没有统一标准。在开发使用的过程中，需要坚持“统一领导、统一规划、统一标准、统一开发”的“四统一原则”，但是现在却忽视了数据之间的共享。各部门之间的信息无法共享，不能将所有的信息集中在学校的决策部门，而信息共享主要是体现在跨部门之间的管理和监督过程中。

3.缺乏对财务管理信息化建设的认识

学校办学规模的扩大，使学校财务的工作量呈指数比例增长。传统的财务管理模式主要是依靠人工操作，在面对体量较小的管理体系中，还是可以正常运转的。但是在大体量的财务工作中，特别是时间短的情况下，财务数据就会经常出现偏差，给学校的正常运营和教学活动产生不利影响。在财务的发展与建设中，学校缺乏对财务管理建设的正确认识，没有意识到财务管理信息化对学校现代化建设的重要作用，没有把财务管理建设作为学校管理的一项重点工程，导致传统的人工管理模式难以满足学校的需求。在过去的原始财务管理中，财务人员只是将原始数据进行简单的分类汇总，妥善存储起来，很难体现出经济业务的原始面貌。随着科学技术的发展，虽然使用了先进的计算机技术，但是管理模式还是使用原来的模式，加上原有的财务模式自身的局限性，使得计算机技术在财务管理上好比英雄没有用武之地。

三、加快学校财务信息化建设进度的策略

1.统一财务会计业务流程

目前，在学校各项管理工作中，财务管理信息化建设是一项十分重要的工作，这项工作系统而复杂，需要学校领导人员把财务信息化工程的建设摆上学校的议事日程上，主动寻求政府资金支持，为财务管理信息化建设奠定资金基础。另外，为了保证建设资金得到最大限度的利用，还需要建立統一的的财会业务流程，不断优化改革财务流程，使教学活动达到精细化与简约化的要求。

2.降低财务风险，创建财务预警系统

学校需要发展，但是学校不是企业，要把发展中的风险因素降到最低，甚至是零风险。财务预警系统的创建，就可以为学校的发展把好关。学校要采集教学生活中重要的控制节点数据并将这些数据输入到财务系统软件中，找出财务风险点，并对存在风险的地方进行控制。

3.培养复合型财务管理人才，提高财务人员业务素质

实现学校财务系统信息化，需要有大量的既熟悉计算机又精通财务知识的技术人才，因此，财务管理部门需加大人才培养投资，提高财务人员的专业技能，增强自主研发能力：对财务人员进行定期的不同层次、专业和方向的业务培训，不断更新财务人员的知识结构，改变会计人员的固有思维，开阔视野，增强其职业判断能力；不断强化财务人员的责任、服务和保密意识；建立激励机制，通过绩效考评的方式对会计人员进行考核。