中学教学档案的特点与管理

张彪

【摘要】教学档案管理是中学管理工作中的重要内容，如实记录了学校各项教学活动的开展情况，能够体现出学校的教学水平，并为学校提升教学质量、改善教学方法提供可靠的参考依据。本文将简述中学教学档案的特点，并提出了相应的管理策略。

【关键词】中学教学档案；特点；管理

在中学教学实践活动过程中，会产生大量教学档案，且很多资料具备较高的保存价值。中学教学档案形式也很多，常见的有文字材料、图片、录像、录音、光盘等，主要根据立卷、归档等制度进行管理。教学档案能够反映出学校实际教学情况，并为教学、教研等提供全面的参考资料。对此，学校要高度重视教学档案管理工作，主动改善工作方法，确保教学档案管理效率的提升，更好地服务于学校各项教学活动。

一、中学教学档案的特点

一是多样性特点。中学教学档案有很多种载体，大多以纸张为主，此外还有很多具备较高保存价值的实物，如照片、图表、录音带、幻灯片等。学校整个教学过程可以通过教学档案反映出来，是教学中非常重要的资料信息，需要加强对其的管理工作，确保教学档案作用得到充分发挥。

二是知识性特点。教学档案记录了学校教学、科研等活动的过程与成果，可以反映出教师的教学思想、方法和经验，本身具有知识的属性，是学校日后开展教学、教研等活动的重要依据。

三是广泛性特点。教学档案涉及范围很广，产生渠道也多，比较分散。通常来说，教学档案主要来自学校、教师和学生这三个方面。学校方面主要有教学计划、教学任务安排表、课表、学籍管理规定等。教师方面主要有教案、教学进程计划表、学生成绩表、教研材料等。而学生方面包括学生的思想政治表现、参加比赛活动情况等。

二、中学教学档案管理的对策

（一）完善教学档案管理制度。学校通过制定健全的教学管理制度，能够确保教学档案管理工作顺利开展，提升工作的效率。一是学校要从自身实际情况出发，结合制定的规定与标准，健全各项管理制度，将教学档案管理工作的实施细则明确下来。二是制定完善的岗位管理制度，明确档案管理人员的工作职责，对于学校教学档案的收集、保管与利用等工作，应该安排专人负责，规定其具体的职责范围，确保权责明确。三是由于中学教学档案管理工作量较大，涉及事项众多，也比较复杂。学校除了要健全制度以后，还要采用其他管理方法，比如加强宣传工作，提高档案管理人员的重视程度，能够主动做好工作，让教学档案管理工作更加标准化、规范化和科学化，从而将更好地服务学校的各项教学活动。

（二）提高服务质量，做好归档查档工作。开展中学档案管理工作时，应加强与各科教师的配合，确保归档和查档工作可以及时开展。因为教师处于学校教学工作的一线，他们掌握了第一手的教学档案，通过这些材料，能够将学校教学情况反映出来。学校要增强一线教师的意识，让他们充分认识到教学档案的价值，能够主动将教学档案移交给学校档案管理部门，这样教学档案才能及时归档，从而确保了学校教学档案的完整性。如教师可以提供讲稿、教学经验总结、教学研究论文等，可以将学校教学工作进展情况反映出来。对此，学校必须激发档案管理人员的工作热情，切实加强对教学档案的管理，将教学档案在学校教学、科研等活动中的作用发挥出来。

（三）提升教学档案管理信息化水平。在中学教育事业发展与改革过程中，教学档案资料的数量与日俱增，大大增加了管理工作的难度。如果仍然采用以往的教学档案管理方法，则很难满足现阶段教学档案管理工作要求，不仅效率很低，也不利于教学档案的开发与利用。对此，学校领导与档案管理人员要及时转变理念，主动引进先进的技术与设备，提升教学档案管理工作的信息化水平，这样才能让教学档案得到有效的保存与利用，最大限度地发挥出档案资料的价值。学校应加大资金投入，使用最新的信息系统，如成绩管理系统、学籍管理系统等，这样在检索与查询学校教学档案时，才变得更加高效与便捷。

（四）加强培训，提升档案管理人员素质。档案管理人员素质与能力的高低，对教学档案管理工作的水平有着重要影响。学校应该定期开展对档案管理人员的培训工作，为他们提供学习先进档案管理知识的机会，并掌握各种新技术，如计算机技术、网络技术等，提升其业务能力。这样档案管理人员才能更好地胜任本职工作，从而更好地开展案卷整理、归档等工作，并提升编研质量。此外，档案管理人员也要具备较强的责任感，树立起超前意识，不断总结教学档案管理工作规律，积极改善工作方法。同时在日常工作中加强学习，丰富自身的知识储备，这样在遇到问题后才有能力解决，从而为中学教学档案的顺利开展提供保障。

三、结语

总之，随着新课改的深入推进，中学教学档案也发生了巨大变化，有了很多新的特点。为真正体现教学档案的价值，学校要提高重视，不断创新档案管理方法，为学校各项教学活动的开展提供保障。此外，学校还要健全规章制度，让教学档案管理工作能够依法开展，跟上时代发展步伐。通过妥善做好教学档案的收集、整理、归档等工作，才有利于教学档案的开发与利用，并更好地为学校的发展服务。

【参考文献】

[1]王卫国.中学教学档案管理的研究与探讨[J].办公室业务，2016（14）：131.

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