档案信息化建设与档案管理的几点思考

彭炬勇

【摘要】众所周知，伴随着信息化时代的正式到来，在当前的国民经济和社会发展过程中，信息技术扮演着至关重要的角色，其重要价值和作用是其他任何技术都难以替代的。在现阶段的档案管理工作当中，信息化建设也成为了一种必然的发展趋势，尤其是在近几年当中，档案信息化建设的步伐频频加快，在很大程度上推动了档案管理工作的效率和水平。本文将就档案信息化建设与档案管理进行深入的分析与探究。

【关键词】档案信息化；档案管理；信息化建设；具体分析

当前，档案信息化建设的强劲发展势头是有目共睹的，但是纵观现阶段的发展概况，我们必须要认识到其中出现的问题以及不足，解决好这些问题，扫清楚障碍，才能够保证档案信息化建设的顺畅性，提高档案管理工作的水平。以下是笔者结合自己多年的相关工作经验，就现阶段档案信息化建设中存在的问题进行分析，并且提出几点切实可行的解决对策。

一、档案信息化建设中出现的问题分析

（一）管理人员的先进性意识不高。作为档案信息管理人员，在档案信息资源的开发与利用环节存在着一定的问题，部分档案信息管理人员将精力集中在了档案信息的過度开发，一味地开展数字化采集工作，严重忽视了档案信息的利用工作，只顾盲目地采集，却没有真正利用档案信息，这就出现了当前信息档案管理工作中的“重开发、轻利用”的现象，这无疑是对众多人力与物力资源的浪费，这对于档案信息资源工作的开展是非常不利的，这些庞大的信息数据不仅仅占据了基本的存储空间，更是对相关工作人员造成了强大的数据整理压力。

（二）电子文件保存的安全性低。众所周知，采集档案信息需要花费很长的时间和精力，想在短时间内收集全档案信息是绝对不可能的，同时，正是因为收集过程的艰巨性，在很大程度上提高了档案信息的价值。有了信息技术的支持与帮助，档案信息的采集速度得到了飞速提升，其质量也得到了提高。但是，其中存在着一个比较严重的问题，那就是电子文件很容易丢失和改变，常常会因为数字代码序列和储存载体之间关系的不固定使得档案信息的安全性难以保障。

（三）档案管理信息资源缺乏整合与长远规划。就目前的情况来看，有一部分住建局档案管理部门对于自身的发展是缺乏长久规划的，而且也不具备科学有效的管理办法，尤其是对档案信息化建设，很多还停留在基本的目录录入层面，保管工作也是简单的网络化和数字化形势，在近些年中都没有得到实质性进展。此外，档案管理信息并没有做到对资源的有效整合，导致已经开发出来的信息资源并没有实现联网互通与数据共享，仍然保持着非常分散的局面。

二、如何有效推动档案信息化建设

（一）强化档案信息管理人员的现代化意识。档案管理现代化的灵魂便是档案管理信息化，因此，当前最重要的任务便是实现管理服务的专业化和管理思想的现代化，作为一名档案信息管理人员，一定要不断审视自己的管理理念和管理工作，适时适度改变自己管理档案的态度，紧跟时代发展的形势，确立现代化的档案管理意识，提高自身管理工作的开放性，从自身做起，不断审视自己的工作，全面提高自身的服务意识，真真正正将为大众服务作为自己的重要责任。

（二）积极壮大档案信息管理队伍。要想加快档案信息化建设的步伐，就必须要依靠优秀的专业团队和高质量的专业人才，所以，我们必须要高度重视起档案信息管理队伍成员的选拔、培训与考核，建立科学合理的竞争机制，激发档案信息管理工作人员的责任意识和进取心，与此同时，更要加大对档案信息管理人员的专业知识培训力度，无论是在管理电子文件还是管理电子档案等方面都要加大培训的力度，全面提高工作人员的计算机系统网络安全防护知识，积极致力于提高档案信息的安全性与完整性。

（三）将电子文件的管理工作做到位。我们都知道，在档案信息化建设工作中，最关键的工作内容便是要维护好电子文件的真实性、全面提高档案信息的可识别性、存储系统的可靠性以及载体的兼容性和完好性。所以，我们必须要进一步加强档案信息化硬件设施的建设力度，将现代科技和缩微术的重要作用充分发挥出来，与此同时，也要加快通用软件的研制力度，全面推进档案信息数字化的处理速度，实现档案信息化建设与档案管理工作的可持续发展。

三、结束语

综上所述，在现代档案管理工作当中，档案信息化建设是一种必然趋势，更是提升档案管理水平的最有效方式和最重要的保障，先进的信息化建设能够帮助我们不断提升档案信息资源的丰富性和多元化程度，确保档案采集与管理工作的高质量，与此同时，还大大提升了档案信息的精确性和真实性，因此，我们必须要对档案信息化建设做出进一步的规划，促进档案信息化建设的健康发展。

【参考文献】

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