企业集团财务系统信息化建设研究

随着市场经济的快速发展以及全球经济一体化的建设，企业的发展规模愈来愈大，发展形式也呈现出多样化的局面，企业跨行业、跨区域发展正成为现行市场经济实体的主要形式。企业集团已成为市场经济中的主力军，但由于集团企业中的子公司类型的企业数量较多、业务种类复杂、财务数据繁多，使得企业集团的财务管理较为复杂困难。在经济及科技快速发展的社会背景下，借助信息化技术完善企业集团的财务系统已成为企业集团进行财务管理的重要手段。但由于我國企业集团信息化研究尚不成熟，企业财团的财务系统信息化建设仍然存在很多问题，因此，改进企业集团财务信息系统，提高其财务管理信息化水平，已成为当前企业集团发展的重要任务。endprint

王岩

摘要：随着市场经济的快速发展以及全球经济一体化的建设，企业的发展规模愈来愈大，发展形式也呈现出多样化的局面，企业跨行业、跨区域发展正成为现行市场经济实体的主要形式。企业集团已成为市场经济中的主力军，但由于集团企业中的子公司类型的企业数量较多、业务种类复杂、财务数据繁多，使得企业集团的财务管理较为复杂困难。在经济及科技快速发展的社会背景下，借助信息化技术完善企业集团的财务系统已成为企业集团进行财务管理的重要手段。但由于我国企业集团信息化研究尚不成熟，企业财团的财务系统信息化建设仍然存在很多问题，因此，改进企业集团财务信息系统，提高其财务管理信息化水平，已成为当前企业集团发展的重要任务。

关键词：企业集团；财务系统；信息化；不足；完善建议

企业集团财务系统信息化建设是集团企业的母公司通过建设统一的财务管理信息系统，以便对其控制的各个子公司的财务数据、财务信息、财务决策等财务资源进行统一的控制、管理、核算与分析，提高企业集团财务信息的真实性、准确性。企业集团建设财务信息化系统，对于统一企业的财务数据标准、规范财务核算程序、提高财务报告分析意见的针对性等具有关键作用。在建设基本的财务管理信息平台的基础之上，将财务管理与集团企业的业务发展特点融合起来，根据集团企业的战略规划来建设财务信息系统，以此来促进集团企业的战略化发展，提高集团企业的核心竞争力，增强集团企业的经营水平，最终推动国民经济又好又快发展。但是在现行的社会经济形势下，企业集团财务系统的信息化建设仍然存在建设基础不牢固、建设流程不规范、内部控制制度不完善等问题，因此加大力度完善集团企业财务系统信息化建设已成为当务之急。

一、企业集团财务系统信息化建设过程中存在的不足

（一）企业集团财务系统信息化建设根基不牢固

企业发展成为集团的社会形势，使得集团企业的财务管理系统也愈来愈繁琐，加之新世纪科学技术水平的不断提高，对集团企业的财务系统进行信息化建设已成为当前企业财务管理的必然趋势，而作为企业集团发展关键的制度根基仍然很不牢固，进而从根本上影响了企业集团财务系统的信息化建设。主要表现为：首先，国家相关部门指导企业集团进行财务系统信息化建设的规章制度及相关政策文件较为贫乏，使得母公司企业在建设财务信息系统时缺乏宏观政策的指引而具有一定的盲目性和随意性，导致整个集团企业财务信息系统的混乱无序，进而影响了子公司企业财务信息系统的开发建设；其次，母公司企业内部对财务系统的信息化建设缺乏具体的规章制度，对于整体的建设目标未予以明确规定，不仅导致子公司企业在进行财务系统信息化建设的标准、流程极其混乱，而且在母公司内部未针对各个子公司的财务数据建设统一财务信息平台；最后，即使母公司企业制定了适合各个企业发展的财务信息系统制度，一些子公司企业也很难遵守其规定建设其财务信息平台，相反其可能不根据集团企业制定的指导流程去建设，违反了企业的发展规律，阻碍了集团企业财务信息平台的统一性，最终导致集团企业财务管理混乱无序局面的产生。

（二）企业集团财务系统信息化建设流程缺乏科学规范性

由于我国集团企业发展尚不成熟，信息化水平仍有限，企业集团的财务信息化系统建设仍然存在很大的不足。主要表现为：其一，一些企业集团在建设其财务信息化系统时，未充分调研其下属的各个子公司企业的业务需求和发展特点，没有综合权衡各个子公司的财务数据特点，制定适合各个子公司企业以及母公司业务发展需求、战略发展特点的财务信息化系统，相反企业集团在其财务信息化系统中盲目的设置财务数据标准、财务流程及计算方式，使得各个子公司企业的财务数据、财务信息难以融合进该财务信息系统，损害了企业集团财务体系的统一性和有序性，造成财务资源的不必要浪费；其二，一些企业集团的财务信息化系统不够全面，其仅对财务管理的部分环节进行了建设，未涵盖财务管理的全部环节，如一些企业集团的财务信息系统只有预算编制、会计核算等相关功能而缺少财务数据分析功能，难以发现集团企业以及各个子公司企业财务管理中存在的问题，容易引发集团财务危机的发生；其三，企业集团中建设财务信息系统的技术人员，对财务系统相关知识掌握的不够牢固，同时对于企业的发展特点、发展现状也未予充分调研了解，无法设计合理的财务信息软件，造成财务软件与财务管理的契合性较低，难以满足财务管理的需求。

（三）企业集团财务系统信息化建设过程中内部控制制度缺乏合理性

一方面，企业集团内部组织机构体系混乱、权责不够明晰，不仅一些子公司甚至相应的母公司企业对于财务管理的不同环节并未设立不同的职能部门而是一个大的财务管理部门甚至是同一人员行使，诸如预算编制、资产使用以及资产的追踪评价不能相互分离，无法达到各环节各部门之间相互制约、相互监督，即使制定了适合的财务信息系统，由于相关人员的故意或者疏忽，也难以通过财务信息系统真实反映企业的发展状况，阻碍了企业集团的战略规划；另一方面，企业集团不仅缺乏对相关财务基础信息真实有效性的监督，而且对于相关资产的采购、使用的监控以及事后的追踪评价也较少，导致企业集团财务管理现象也较为混乱。

二、完善企业集团财务系统信息化建设的建议

（一）增强企業集团财务系统信息化建设的制度根基

首先，国家在指导企业财务管理的基础之上，应出台指导企业尤其是企业集团这列特殊的市场经济主体进行财务系统信息化建设的政策文件，以供企业集团在进行相关制度建设时予以参照，以防建设方向出现偏差，影响了集团企业整个财务信息系统的合理开发；其次，使集团企业母公司经营管理人员增强对资金管控工作的重视程度，转变其关于资金管控与集团经营发展关系不大的错误观念。通过学习国家相关法律法规政策的形式增强其资金管控意识，加强对资金管控相关人员的选任与培训以提高资金管控人员的资金管控水平与责任感；其次，企业集团母公司应在国家相关政策文件的指导之下，根据整个集团企业的发展现状、战略规划布置相应的建设格局，将整个企业集团的业务特点以及各个子公司企业的发展形势结合起来，加大力度出台适合企业集团母公司及各个子公司进行财务系统信息化建设的规章制度，从宏观大局上确保企业集团进行财务系统信息化建设的正确方向及路线；最后，企业集团母公司应加强对子公司的管控，通过一定的形式监督子公司企业财务信息系统的建设，以增强母子公司财务信息系统的统一性。如通过母公司的财务信息系统对子公司的财务信息系统进行监控，定期通过信息平台对子公司的财务数据、财务信息等资源进行抽查，对与母公司要求的财务标准、财务流程不符的财务资源予以驳回或者发回重新核算。

（二）规范企业集团财务系统信息化建设流程，提高其科学规范性

其一，通过组织相关财务人员进行财务技术知识、技能的学习、培训以增强其财务信息化建设能力，因为企业的财务人员对企业的发展状况、业务特点、业务需求了解的较为全面，在其提升技术水平的基础之上，结合其掌握的企业财务状况建设适合集团企业发展状况的财务信息系统。另外，在增强企业集团财务管理人员技术水平的基础之上，可以通过与软件公司合作的方式，成立集团企业系统运行与维护组，由其负责处理集团企业财务系统的开发、日常问题处理、岗位培训、系统功能优化与升级，以及对系统进行实时的防护与巡查；其二，加强集团企业财务信息化系统的全面建设，提高财务管理工作的全面性，建设涵盖财务数据存储、会计核算、财务分析等功能齐全的财务信息系统，以便及时发现集团企业及各个子公司企业财务管理过程中存在的问题，并合理分析该问题产生的原因，及时予以完善改进，并在企业内部设立相应的风险防范机制预防类似财务风险的再次发生，防止集团及各个子公司企业财务危机的发生；其三，应加强对集团企业财务管理人员的培训与监督，增强其信息化建设能力与财务专业素养、职业素养，增强相关的建设力度，对不能够胜任财务信息化建设的人员进行培训与学习，对于经过培训仍不能胜任的，将其调任至其他岗位，并且对于恶意损害企业财务信息系统建设的人员予以一定的惩罚。

（三）完善企业集团的内部控制制度，增强财务系统信息化建设的合理性

一方面，应加大力度监督企业集团内部以及各个子公司企业内部相关组织机构的设立，对于财务管理工作的不同环节设置不同的职能部门或组织机构，使得预算管理、资产采购使用、会计核算与财务分析评价环节相分离以发挥各职能部门、各环节人员相互制约、相互监督的作用；另一方面，加强对财务管理人员财务管理工作的监督力度，加大对财务管理各个环节的监督，增强财务管理相关文件、制度运行的透明度，通过事前防范、事中监督与事后追踪评价相结合的多样化的监督方式，减少集团资金的不合理使用；同时集团企业在其财务管理信息化工作方面，也应加大监管力度，对相关财务数据特别是关系企业生死存亡之财务信息进行多级的筛选与审核，经过对方人员的检查、复核方可录入企业财务管理信息系统，严格控制相关财务信息的准确性，每一环节出现错误，均应发回重新进行，增强整个财务管理程序的准确性与安全性，提高企业集团财务管理的整体质量。

三、结束语

现代化信息技术水平以及经济发展水平的提高，对企业集团的财务系统发展带来了极大的挑战与机遇，一方面促进了企业发展规模的扩大，另一方面又导致了集团企业财务管理秩序的混乱，阻碍了企业财务发展水平的提高，因此，在目前社会发展的新形势下，认识到集团企业财务系统信息化建设过程中存在的不足，借鉴其他企业集团或者国外的先进经验，结合企业集团的业务特点，改善企业集团的财务信息系统建设，以增强企业集团财务信息的准确性，提高企业的财务管理水平，实现企业集团的战略发展。

参考文献：

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[4]唐晨瑞.企业财务管理信息化建设探究[J].中国高新技术企业，2017（05）.

（作者单位：大慶市建设中等职业技术学校）