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试析全面预算管理在企业中的运用

2017-07-01沈卫丽

财会学习 2017年12期
关键词:全面预算管理运用企业

沈卫丽

摘要:随着我国市场经济的不断发展,我国企业在获得较大的发展空间的同时,也面临着激烈的市场竞争,大多数企业完成了由原来粗放型的经济增长模式向集约型的增长模式成功转变,同时为了提高自身的经营管理水平,在企业内部采用了全面预算管理的财务方法,并取得了很大的成绩,越来越多的企业都已经认识到了全面预算管理的重要性作用,然而一些企业受到了主客观因素的影响在实行全面预算管理工作的过程中存在着一些问题,因此本文从全面预算管理的重要性作用为出发点,分析了现阶段企业全面预算管理工作中存在的问题,并提出了几点提高全面预算管理工作的建议,目的在于提高企业全面预算管理工作的水平,更好的发挥出全面预算管理的重要性职能。

关键词:全面预算管理;企业;运用

一、企业实行全面预算管理的作用

在企业内部实行全面预算管理可以起到重要性的作用,主要作用体现在以下几个方面上:

(一)有利于降低企业生产成本,提高经济效益

企业的成本、收入、费用等方面是全面预算管理体系中的主要组成部分,全面预算管理体系的数据可以充分反映出企业的成本、收入、费用等方面的问题。在企业生产经营过程中如果费用、成本水平较高的问题发生时,就会影响到企业的经营发展,然而通过全面预算管理可以有效的控制企业的费用、成本,起到降低生产成本,提高企业经济效益的重要性作用。

(二)有利于实现企业的战略目标

全面预算管理的立足点和出发点是实现企业战略管理目标,企业战略管理目标可以通过全面预算管理来体现,因此可以说全面预算管理的基础和前提是明确战略管理目标。在企业的经营过程中,全面预算管理可以将企业的经营绩效与发展战略有效的联系起来,利用全面预算通过固化和量化的方式来体现企业发展战略的目标。

(三)有利于实现企业的资源合理配置

在全面预算管理体系中的数据中,可以对企业的人力资源、财务、实物进行科学的衡量,企业的管理者就可以对现有的资源进行调度和分配,可以说全面预算管理是有效进行资源配置的主要方式。同时通过全面预算管理可以在很大程度上提高资源配置的科学性和合理性,企业的管理者可以根据全面预算来对有限的资源进行合理的安排,充分利用好企业现有的经济资源,避免出现低效利用资源的问题发生。

二、企业全面预算管理工作中的问题

从实际情况来看,企业在实施全面预算管理工作的过程中会存在着一些问题,这些问题主要体现在以下几个方面:

(一)全面预算编制方法不科学

一些企业在编制全面预算管理计划的时候,仅仅是在原来全面预算的基础之上进行的编制,在编制的方法上也是采用传统的增量预算,有的企业在编制全面预算的时候盲目的照搬其他企业的经验,并没有从自身的实际情况出发,这就导致了全面预算计划不能够真实的反映出企业实际的经营情况。同时在编制全面预算管理的范围方面,有的企业不能将编制全面预算的范围涵盖到整个企业的生产环节当中去,加大了全面预算在执行过程中

的阻力。

(二)缺乏完善的全面预算考核机制

完善的考核制度是全面预算管理工作顺利进行的重要保障,但是从实际情况来看大多数企业判断全面预算管理工作质量采用的是年终考核的方法,不能及时的改进全面预算管理工作中的不足之处。有的企业并没有监管全面预算管理工作的全过程,而是仅仅对全面预算管理工作的执行结果进行了调查,这就将全面预算管理工作的范围局限于财务数据的分析上,降低了全面预算管理部门参与工作的程度。

(三)全面预算管理执行力不强

全面预算管理计划一经确定就需要严格的执行,然而从实际情况来看由于一些企业的领导层对全面预算管理工作的重视程度不够,以及企业员工参与全面预算管理工作的积极性不高,甚至有的员工认为全面预算管理工作是一个工作负担,造成了企业并没有严格的执行全面预算管理工作,全面预算管理工作的作用也不能得到很好的发挥,随意更改全面预算管理计划的现象也时常发生。

三、企业提高全面预算管理水平的建议

从上述情况来看,企业实施全面预算管理的过程中存在着一些问题,这些问题直接影响到了企业财务管理水平的提高,因此企业要从实际情况出发提高全面预算管理水平,主要可以采用以下对策:

(一)保证编制全面预算的科学性

企业要保证全面预算编制的科学性,重视全面预算编制工作,第一企业在编制全面预算的过程中要保证编制人员的独立性,建立起编制人员的准入制度,避免出现由于编制人员的失误所造成的全面编制计划偏离的问题发生;第二企业可以将固定预算、动态预算、弹性预算、动态预算有机的结合起来,同时不同企业在经营上有着不同的特点,因此在选择全面预算编制方法上就应该根据不同经营特点来选择出不同的编制方法,这样才能够达到预算项目之间的相互协调。企业在制定科学合理的全面预算管理方案之后,也要严格按照方案来执行,将全面预算管理工作落实到实处;同时企业要保证编制全面预算数据的真实性,要客观的反映出企业的财务情况,不能够偏离企业的實际情况。

(二)建立健全全面预算考核机制

企业全面预算管理水平提高的关键在于建立起完善的考核机制,一方面企业在执行完一个全面预算管理周期后,要分析研究执行的效果,及时的发现全面预算管理工作中的不足之处,并出台一系列的整改措施,为下一个全面预算管理周期打好基础;另一个方面企业要制定出相关全面预算管理的激励制度,对认真完成全面预算管理工作任务的工作人员要予以奖励,要保证激励制度的科学合理性,采用全方位的评价考核方法,要建立相应的奖罚机制,在建立奖罚机制的过程中要从部门预算的执行情况出发,要对使用资金效率高、增收节支、项目效果较好的部门和个人要予以奖励;对于资金使用效率低、预算执行效果差、资金浪费严重的部门和个人要予以处罚,对于情节比较严重的要追究相关责任人的经济责任。

(三)提高全面预算管理工作的执行力度

企业为了将全面预算管理的作用发挥到最大化,要在实际的工作中不断强化全面预算管理的执行力度,提高企业管理层对全面预算管理工作的重要性认识,这样才能够保证内部员工严格的按照全面预算管理制度认真的完成全面预算管理工作,企业领导者要细化全面预算管理的执行操作流程,严格按照全面预算管理制度来进行工作。

同时企业为了更好的实现全面预算管理的目标,要实时的监控全面预算管理目标的完成情况,企业部门之间也要相互沟通,及时的反馈全面预算管理工作的执行情况,将全面预算管理工作的责任落实到各个部门和个人身上,提高全面预算管理工作的约束性,企业内部预算管理委员会也应该根据企业实际的经营情况,按月、季度来分别下达全面预算管理的工作任务,定期的反馈全面预算管理工作的执行效果,不断提高全面预算管理的约束力和执行力。

四、总结

综上所述,企业推行全面预算管理可以起到重要性的作用,因此企业的领导层要提高对全面预算管理工作的重视程度,认识到全面预算管理工作是一项系统复杂的工作,不能盲目的照抄照搬其他企业的经验,需要结合自身企业的实际情况和全体员工共同努力下才能够更好的完成,我们相信只有企业完善了自身的全面预算管理工作才能够提高企业的财务管理水平,促进企业得到健康稳定的发展。

参考文献:

[1]程容.论财务预算管理在企业应用经营管理中的重要性[J].时代金融,2014(15).

[2]高家辉.财务预算管理在企业中的现状与对策[J].财经界(学术版),2015(13).

[3]吕东辰.探讨集团企业实施全面预算管理的问题及其建议[J].财经界(学术版),2015(16).

(作者单位:阳光农业相互保险公司鸡西中心支公司)

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