APP下载

浅谈中小企业的成本管理

2017-05-30张海云

中国商论 2017年31期
关键词:成本管理中小企业问题

张海云

摘 要:随着市场经济的快速发展,我国的中小企业面临着十分严峻的考验。部分中小企业成本管理与控制水平落后,成本核算随意性强,管理者成本意识淡薄,管理理念落后,技术更新投入不足,严重制约了企业的发展。如何提高企业管理水平,开源节流、降本增效,成为企业提升核心竞争力的关键所在。本文分析了中小企业成本管理中存在的问题及解决问题的对策,以期使中小企业能够科学的加强其成本管理。

关键词:中小企业 成本管理 问题 对策

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)11(a)-079-02

1 我国中小企业的特点

我国中小企业的特点是企业规模小,综合实力不强,由于成立企业手续简便,门槛低,所以中小企业数量众多,企业资金流普遍存在问题,公司筹集资金困难。企业管理层管理水平低,方法落后,思想固化,不能很快适应新形势发展的需要,公司制度不健全,不能稳定、有序的发展,执行力不够,没有完备的激励措施。基于此,提高中小企业的管理水平,就显得尤为重要。

2 我国中小企业成本管理的重要性

在现代企业制度下,企业的成本管理不只是材料成本的管理,更包括了成本计划、成本预算、成本控制、成本考核及成本分析等一系列的成本管理过程,是企业日常经营管理的一项中心工作。企业的成本水平高低不仅决定着企业生产经营效率,还直接影响到企业的竞争力。有效的成本管理能够降低企业的成本、提高盈利,有助于企业改善其管理方法,使其趋于规范化、合理化,也利于提高中小企业的经济效益和社会效益。

3 我国中小企业成本管理存在的问题

3.1 管理层对成本管理工作重视度不够

中小企业的大部分企业管理层都更注重销售业绩,认为销售业绩提高,公司的利润自然就会提高,对成本管理的重视程度远不及对销售的重视程度。在成本管理方面,只是让采购部门尽量压低进价,财务部門控制材料成本付款,不愿投入更多的精力来进行全面的成本管理。长此以往,降低了公司的竞争力,阻碍了企业的发展。

3.2 成本管理思想片面,控制水平落后

部分中小企业管理人员成本管理思想比较片面,认为控制成本就是一味的控制材料的价格以及人工成本等,但其实低廉的材料价格通常会导致产品的质量下降,而一个企业立足的基本前提是有高质量的产品。在人工成本方面,一味的降低人员工资,工资涨幅不高,导致员工没有工作积极性,生产效率不高,人员流动性大。

在科技发展的时代,虽然大多数企业已经实现了会计电算化,但为了节约成本,往往购买的软件仅仅局限于核算基础的业务,只能录入简单的记帐凭证,编制财务报表,办理材料的出入库及限额领料等,由于没有购买成本核算模块,所以成本核算方法过于简单,不能满足财务数据的预测、决策及分析的要求。

3.3 成本预算执行不力,成本监督考核机制不健全

现阶段,虽然中小企业会在初期制定成本计划和成本预算,但是成本控制工作主要依靠公司的财务人员,受经验、能力等原因影响,成本预算制定过程通常十分简单和粗糙,在实际执行过程中很难操作,如此一来,成本预算指标流于形式化。

企业的预算在实际执行过程中,没有规范的考核标准,在成本控制过程中,从成本预算到实际执行再到成本分析各个步骤都没有进行监督、考核,只进行简单的对比,不能给领导提供有价值的差异分析。同时也没有把公司预算、成本控制和部门绩效挂钩,员工没有工作积极性,公司的成本控制预算发挥不了应有的效用。

3.4 企业财务人员专业水平较低

由于中小企业普遍存在资金缺乏的问题,所以招聘不到高端人才,而低成本的财务人员,专业知识不足,在成本管理方面水平不够,对于公司的日常业务处理方法比较落后,他们只局限于做好日常的收支及凭证处理、报税等工作,对企业的各项成本分析过于简单,加之中小企业的财务人员流动性也较大,因此往往不能给公司领导提供决策依据。

3.5 员工的责任心及成本控制意识不强,缺乏积极性

在中小企业中有很多员工的思想观念较为落后,他们普遍认为成本管理只是财务及领导的事情,没有在员工内部形成成本控制意识,导致公司内部成本意识淡薄,浪费现象严重。使得公司的成本控制只存在于表面,没有真正落实到位。并且,企业内部责任分工不明确,惩奖不明,所以员工在成本管理方面事不关已,严重缺乏积极性。

4 我国中小企业成本管理问题的解决对策

4.1 提高管理层成本管理重视度

中小企业的管理者要想在激烈的竞争环境下生存下来,要认识到进行全面成本控制的重要意义。成本管理是从产品设计到生产、销售及售后服务的整个过程,围绕所有耗费发生的成本、费用所进行的一系列管理工作。所以企业的成本管理不仅仅是材料成本的管理,还包括整个公司、各个部门、各个环节产生的各种支出,这些费用作为公司运营不可或缺的组成部门,管理者应该充分重视它们的重要性,同时公司管理层应牵头组织各部门把成本管理作为公司的大事来抓,由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个部门,因此,要把目标成本、费用层层分解到各个部门甚至个人,严格按照指标执行,而不仅仅只让财务一个部门来做,充分调动各个部门的力量和积极性,惩奖结合,全面降低企业的各项成本费用。

4.2 全面提高成本控制的方式方法,实现现代化的管理手段

成本控制方法有多种多样,不同的阶段,不同的问题,所采用的方法都不一样,如事前控制比较适用于本量利分析法、产品设计和产品改进有价值分析法、对于材料采购控制有最佳批量法等。对于企业来说要针对公司存在的问题和所处的阶段选择对应的解决方法,必要时还可以自已设计出一个适合公司成本管理需要的特殊方法,全面提高企业的成本控制水平。

随着科技的进步及业务供应链的不断发展,各项财务软件已经在企业中发挥着越来越重要的作用,中小企业想要进行全面的成本管控就必须借助现代化的手段,这是传统方法所无法达到的,所以中小企业应该建立电子计算机成本管理系统,尽管一开始投入这种系统可能需要花费大量的人力、物力和财务,但是站在长远的角度上看,专业、系统、全面的技术软件带来的效果是非常明显的,不仅具备庞大的数据信息储存量,同时可以为数据分析提供全面、快速、准确的数据支持,也能够大大减少员工的工作量,实现成本控制。

4.3 加强成本预算化管理,完善成本监督和考核机制

成本预算管理从源头开始就要求各部门负责人认真编制预算,数字的来源、构成都要标识清楚,并能够结合市场信息,通过编制弹性预算,适应市场的不断变化,保证成本预算在实际工作中有可操作性。

在中小企业的成本控制中,建立完善的成本监督和考核机制是非常有必要的,没有量化指标就无从考核更无法谈及节约和控制,所以就要求企业管理人员要建立公司的监督和考核制度,每月、每季度由部门分析,财务汇总后发到管理者的手中,对超支和异常的数据特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释,节约的部分作出说明,便于下年度的预算编制,同时考核结果跟员工的工资挂勾,这样员工的积极性就会大幅提高,有利于全面降低公司的成本。

4.4 引进高素质的财务人员

中小企业要招聘高素质的财务人员,其不仅要懂得会计核算,更重要的是要会进行财务管理。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要熟悉国家法律、法规,以及具有较强的管理能力。虽然财务人员不直接为公司拉业务、创效益,但是高素质的财务人员可以给公司节约很多的隐形成本。同时高素质的财务人员可以为公司管理层提供行之有效的成本分析,为管理层在成本控制方面找到突破口,真正实现公司的成本控制,使其为企业创造更多的财富。

4.5 加强员工的成本控制意识和责任分工,实行归口管理,进行全员、全过程的成本控制

中小企业要想做好成本控制,应实行归口管理,全员全过程参与,以部门为单位划分为若干小组,指定具体的负责人,并在小组内部进行考核、评比,这样在日常的工作中员工也会主动为成本控制做出改变,实现全员全过程的成本控制。为了讓员工养成成本意识,应从原材料、办公用品、劳保用品、水电费和日常费用等方面进行成本控制。当然,激励也是成本控制的有效途径,所以,成本控制奖励也应成为员工工资的一部分。

5 结语

中小企业要想立足于激烈的市场竞争环境中并获得长期发展,不断降低成本是关键。企业管理者要结合企业的实际情况,充分运用先进的成本管理方法以加强企业的竞争力,实现可持续发展。

参考文献

[1] 林敏慧,元莹,吴华珣.关于当前中小企业成本管理存在问题的几点思考[J].财会研究,2017(18).

[2] 王丽莎.浅谈中小企业成本控制[J].经贸实践,2017(11).

[3] 王安妮,王淑芹.中小企业成本管理问题与对策[J].财税研究, 2017(10).

猜你喜欢

成本管理中小企业问题
基于项目管理的企业年度重点工作管理
机械制造企业成本控制管理研究
对军工企业成本管理开展评价工作的探究
加强公路工程成本管理的措施分析
企业现金流管理存在的问题和对策
小额贷款助力我国中小企业融资
试析中小企业成本核算的管理及控制
中小企业如何应对“营改增”
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船