ERP环境下成本管理体系的研究

关昕

摘 要：企业管理，重要的是财务管理，财务管理的重要组成部分是成本管理，收入和利润直接由成本决定。公司要拥有强大的竞争能力，必须通过节省成本，扩大利润，提高经济效益的方式来实现，使用ERP系统，对企业实行系统的、完善的成本管理，是提高企业竞争力的关键环节。

关键词：ERP；成本管理；企业管理

一、ERP成本管理的方式

ERP系统的成本管理包括对企业成本的预测、计划、决策、控制、分析和考核六方面，他们的管理理念大多体现在材料之间的竞争、制造速度和节约生产的意识、生产前的规划和生产中控制的方式还有生产后销售等方面。ERP系统大多使用标准成本法来实现成本管理，ERP系统对往年情况的计算和分析能看出在将来一段时间里，若生产量不做巨大改变，经营方式没变的成本，在商品生产中，对生产成本差异进行查看，通过这些发现问题，对问题进行研究，最后解决问题的方式，之后看企业的现状再决定是否更换成本管理模式。

二、ERP成本管理的现状

公司在 ERP 系统中的成本中心是对成本计算的统计和计算。他们是把制造费用分配至其他科目。成本中心的自动计算各车间应分配的材料费用。确定不同车间占据的比例，ERP系统计算各自所占的百分比，把各自产生的费用分摊到其中。ERP成本计算的具体方式：

1）原材料及存货。公司 ERP 系统中集中了所有数据资源，所有原材料和存货采购中，最重要的是仓储部门，他们对每段时间原材料流入和流出进行计算，主要是通过销售部门和仓储部门计算，对之前购入的原材料入库。

2）生产订单。公司在ERP系统中主要由仓库、车间、销售和财务进行生产订单核算。公司根据 ERP系统中接受到的订单指定仓库发货，接到指令后，对其发货并入账。之后系统计算生产中消耗的制造和人工费用和辅助生产费用，生成相应的分录入账。公司的ERP 系统对这些计算完毕，完成收货，提交分录。

3）销售。在ERP系统中，存货销售大多是由销售、仓库和财务负责。ERP系统将销售订单发送给仓库，仓库对其审查，无误后发货，系统产生发货的分录进行入账。仓库发货后，由财务对这笔业务进行计算，开出销售发票，然后，ERP系统会生成分录，最后入账。订单在客户完成付款后，录入系统，完成收款，订单完成，财务人员确定收款后，完单，之后自己填写凭证提交，无误后订单完成。

4）成本差异控制。公司对材料的成本分析主要是原因分析，最重要的原因是材料价格和材料损耗的不同；在商品加工期间产生的不同费用跟之前的费用进行比对，然后对现在产生的实际成本和之前预期的成本进行测算，期间产生的费用和预定的目标费用对比测算。通过对比分析，可以了解期间材料成本差异的原因，从而决定新的生产决策。

三、成本管理存在的问题分析

（一）成本管理方式不先进

第一，公司的成本管理方式过于集中在生产环节，公司想要降低材料费用和工资费用，所以，忽视了对产品的改进和创新，只通过简单的方式来降低生产成本，导致销售量没有增加，产量增加，产生了大量的存货，便增加了仓储费用。第二，没有参与对其他公司和项目的投资，决策都是由公司的高层领导制定，财务部门没有提出相应意见，基本没考虑成本问题。第三，成本管理方式集中，导致大部分员工没有体会到成本的重要，产生额外支出，比如资源浪费，材料使用不当，废产品偏多，直接导致生产成品上升。

（二）生产过程中成本计算方面出现的问题

1）半成品的原材料计算不准确。半成品的原材料根据成本个体单价进行计算得出，而之后原材料的实际价格产生的材料成本差异，都是由成品全部承担的，这样的材料成本差异处理后，会导致成品和中间产品的价格失真。2）生产中的产品和半成品成本不真实。商品的制造成本都计入成品中，而中间、副产品没有计算成本，若中间、原材料过多，产品成本计算会出现误差，价格不一，无法反应产品正确成本。3）制造费用分配方式不正确。企业的费用是根據人工的工作时间进行分配的，这样会对工人工资有一个比较好的确定，但对其他费用计算不合理，例如折旧、水电等，这些与时间关联不大，现在是自动化生产，工资所占的比例减少，故采用占比低的部分计算整体是错误的。因此导致制造费用不准，数据有误差。

（三）仓库的成本计算存在问题

仓库中積压很多产品、中间产品和原材料，提高了库存成本。首先，制造业的竞争激烈，为了提升竞争能力，希望可以不延缓交货时间，甚至提前交货时间，仓库囤积了的原材料和半成品。公司为了减少交货时间，进行调查，看哪种产品短缺，便将原材料提前加工成这钟产品的半成品，销售部门出售了商品，拿到定单，进行后续的生产。这样降低了生产时间，也提前了交货期，但是，仓库中积压了大量的原材料和半成品。如果采购部门预测失误，公司将面临巨大的半成品无法销售的风险。其次，原材料市场不稳定，不排除原材料价格下跌造成的风险。

四、ERP系统下成本计算改进对策

1）创新成本管理理念。经济在发展，之前仅有原材料和商品和运输费用等费用，现在存在人工，时间，研究、发展等。企业应发展新兴产业，加强商品改进，生产出更适合消费者的商品。公司应当改善观念，进行研究，能提高经济效益，直接提高利润。

2）推进作业成本法。公司使用ERP系统之后，公司沟通得到了改善，也提供了准确的信息，减轻了会计人员的压力，加快了处理速度。但现在ERP环境下存在着对成本费用的不合理。无法真实的体现成本。公司在成本计算方面需要加入新型的作业成本法，用标准成本法和作业成本法进行互补，既可预知市场变化，针对出现的问题及时处理，有效控制生产成本费用，提高经济效率，提升企业竞争力。

3）采购部门的改进。原材料是生产基础，但原材料不是内部资源。比如钢铁企业，该类企业的支出在原材料占比达到了60%。原材料的价格不稳定，导致公司决策出现偏差，公司应合理运用ERP系统测算成本价格，使用ERP平台，获得最低价格，统一采购，有效解决问题。

4）仓库部门的改善。公司有很多原材料库存，仓储费用过高。可以使用套期保值的方法来处理原材料价格增加的问题，降低原材料库存溢价的风险。提高销售部门预测准确度。减少发货时间，减少库存。

参考文献：

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