国有外贸进出口公司的财务管理

李玲

摘要：近年来，随着我国经济的迅猛发展，我国的外贸企业也逐渐发展壮大起来，但因为发展速度过快，再加上市场的不断变化，企业在发展中出现了很多的问题，本文主要就国有外贸企业进出口公司的财务管理为着手点，对其中的问题进行深刻剖析，并提出相应的解决方案。

关键词：国有外贸企业；进出口公司；财务管理；问题分析；解决措施

随着我国改革开放政策的深入，我国外贸进出口公司的自主权逐渐加大，其产品开始走出国外，并在国际市场中占有重要比例，我国的外贸进出口公司也得到了飞速的发展。但总的来说，外贸进出口公司在财务管理方面仍然存在着部分问题，不仅财务管理水平整体偏低、缺乏科学性，其在管理内容上更忽视了对风险的防范与控制。因此，为了帮助国有外贸企业更好的适应市场的需求，企业需要选择更为科学、合理的财务管理模式，提升自己的财务管理能力，积极发挥财务管理在企业发展中的积极作用，接下来，本文将主要从构建科学的财务管理制度、强化企业的内部控制、重视财务风险的防范这三个方面来提出相关意见，从而帮助企业认识自身的财务管理问题，提高自己的财务管理水平，保证财务管理的科学性、有效性。

一、构建以资金管理为核心的财务管理制度

就目前来说，企业在财务管理管理方面还存在着资金结构不合理、潜在亏损增加、费用增支等问题，因此，为了有效的提高资金的利用率，相关企业应该构建起一套围绕资金管理为核心的财务管理制度，以制度来规范人员的行为，保证资金的利用率。具体来说，外贸进出口企业可以从以下的三个方面入手：

第一，构建科学的财务管理基础制度，加强财务基础管理工作。首先，企业要全面了解原始记录管理、财务预算、财务分析和价格管理这些基础的具体要求，然后再根据这些要求，构建相应的认责制度，将权责明确到各个单位部门，甚至是各个员工身上，同时，建立相应的奖惩措施，对工作表现良好的员工给予适当的物质和精神鼓励，提高员工的工作积极性。

第二，以现有的资金管理为基础，加强资金的周转、运作以及成本核算。具体来说，提高企业资金周转率，主要需要企业促进自身经济效益的提高，某些应收账款、银行结汇以及库存商品等，企业应该规定明确的指标，并明确具体的工作程序、工作时间，从而尽可能的解决资金占用，提高资金的周转效率。其次，企业应该要提高对资金使用情况的重视，尽可能地缩短资金的运作周期。例如，企业在资金的前提筹资工作时，应该首先要自身资本结构的问题有一个全方位的了解，以此为主要基础，制定出更为科学的资本优化结构方案。而企业在投资某一项项目之前，应该要成立专业的讨论小组，对该次投资的风险进行全面的分析，并成立相应的监控系统，保证投资资金的使用率。总而言之，为了进一步加强企业资金管理的能力，企业应该对资金的筹集、回收、使用都制定出明确的细则，以此来规范工作人员的工作行为。

第三，加强外贸企业的监督与控制，在企业的发展过程中，除了财务管理占有重要地位之外，企业资产的合理使用和安全也起着十分关键的影响。因此，企业需要针对这一方面，制定具体的规章制度来加强对资产的管理，保证责任真正落到实处，尽可能的规避资产风险。同时，外贸出口公司还可以组织专业的监督小组，强化对会计的监督，及时发现企业在会计财务方面的问题，避免相关风险。

二、加强企业的内部控制，构建完善的内部控制体系

就我国外贸出口公司在内部控制方面来说，其普遍存在着内部控制管理不到位、信息沟通不到位、风险评估不到位以及法人结构缺乏科学性等多个方面的问题，因此，企业需要重视自身的内部控制管理，努力构建完善的内部控制体系。

第一，外贸进出口公司应该努力形成自己的企业文化，营造良好的工作环境，而作为企业的管理层、领导者，应该保持积极学习的心态，紧跟时代步伐，提高对内部控制的重视，并以组织活动、专家讲座等多种方式将企业的内部控制意识深入到各个部门、各个员工，从而保证企业内部控制措施的有效实行。除此以外，企业在招聘时，除了重视管理者的管理能力、员工的工作能力，还应该重视其管理意识、工作思想以及责任意识，以高薪吸引更多的新型人才，为企业的发展注入新鲜的血液。

第二，俗话说，没有规矩不成方圆，制度是保证工作顺利进行、企业正常发展的重要保证，因此，企业需要构建与内部会计相关的控制系统，以该系统为主要基础，严格控制企业工作人员的会计行为，确保会计资料的有效性、真实性，同时，建立专门的检查小组，对会计资料进行不定期的抽查检验，及时发现会计资料中的问题，避免造假、舞弊行为。在具体建立内部会计控制系统的过程中，企业应该要充分考虑自身的发展特点，加强内部会计控制系统与内部控制制度的联系，使其不仅可以有效提高会计工作人员的专业能力，还可以保证企业管理者拥有较好的综合素质。重视企业会计人员的职业素养，重视企业员工的工作能力，以逐层逐级监察考核、各方面相互制衡的方式，来操作会计处理工作，从而保证企业内部会计处理的公正性、科学性。

第三，保证内部审计机构的独立性。为了更好的保证会计信息的准确、真实性和资产的安全，企业需要充分发挥内部审计作用，根据自身的现状构建独立的内部审计机构，建立科学的内部审计报告制度，在具体操作的过程中，必要保证内部审计人员的素质修养、专业能力，同时还要内部审计结构的独立性，例如，审计机构可以直接向管理层进行报告，降低因为人为而对审计工作造成的干扰。

三、有效控制财务风险

随着我国经济的迅猛发展，越来越多的外国企业走入中国市场，再加上汇率变化等因素，我国企业在市场竞争中将会面临越来越大的风险。因此，我国企业需要形成相关的财务风险意识，及时构建风险规避机制和相关的控制体系，从而尽可能地降低企业的财务风险。

（一）加强对外贸企业的资产重组工作

资产重组不仅有利于提高企业对资产的利用率，增强企业经济实力，还有利于企业更好的防范规避外贸出口公司的财务风险。就目前来说，我国外贸出口公司普遍还存在着资产浪费严重、企业资产配置缺乏合理性等问题，企业缺乏合理的财务结构，这些都在一定程度上限制了外贸出口公司的进一步发展，降低了企业的市场竞争力。因此，为了有效的解决这一问题，企业可以从资产重组这一角度着手，首先，科学分离非生产经营性资产，然后按照企业资产优势方向进行重组，并结合自身情况，对已经形成的资产项目做适当的调整，保证资产利用的科学性、高效性。

（二）提高对会计审计技术的利用

会计信息是企业管理层在进行决策时的重要支撑，会计信息的质量将会直接影响到决策的科学性，从而影响企业的整体发展。因此，企业应该对会计信息质量给予高度重视，并加大对企业会计信息的管理力度，以企业的实际情况为主要基础，选择一套适当企业发展的内部会计控制，充分利用现有的审计技术，加大对财务风险的防范，尽可能避免舞弊行为的出现，保证内部审计的有效性。

（三）构建财务风险预警机制

构建财务风险预警机制，企业需要重点关注财务风险评估、财务风险报告分析、财务风险控制指标等多个方面，在充分了解企业的发展、市场现状的前提下，定期跟踪企业财务状况发展轨迹，及时发现并处理企业在财务管理中的问题，以有效的措施促进财务结构的不断优化，降低财务风险。除此以外，企业还需要建立以企业偿债能力为基础的财务风险评估系统，对企业的财务风险进行定期的监督控制，有效规避财务风险。

四、结语

综上所述，本文主要从完善企业内部控制系统、建立科学的財务管理制度以及实行有效的财务风险这三个方面进行了具体的阐述，当然，除了以上三个方面之外，外贸进出口公司还需要尽可能地与国际接轨，学习外国先进的财务管理经验，有效的解决自身的财务管理问题，从而保证外贸进出口公司在激烈的市场竞争中可以占有一席之地。

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（作者单位：安徽技术进出口股份有限公司）