浅析策划编辑和文字编辑的合作与分工

2017-04-21阚济存

传播与版权 2017年2期

阚济存

浅析策划编辑和文字编辑的合作与分工

阚济存

加强策划编辑和文字编辑的合作与分工，是实现出版社改革的有效措施，同时对于出版社迈向市场化具有重要的意义。策划编辑和文字编辑虽然在工作内容上有所不同，并且加工岗位不同，但是两者的工作目标是一致的，都是为了使出版社出更多的好书。所以，两者是相互依存，不能分割的部分。处理好策划编辑和文字编辑之间的关系，对于出版社的图书质量和品牌形象的发展具有关键作用。就文字编辑和策划编辑分工与合作的利弊进行分析，进而探讨加强策划编辑和文字编辑有效分工合作的策略。

策划编辑；文字编辑；合作；分工

[作者]阚济存，中国铁道出版社。

一、策划编辑和文字编辑工作分工后存在的问题分析

“策划”与“文字”是两个不同的词，其所突出的重点也不一样，对编辑的素质要求也不尽相同。策划编辑一般要求视野广阔、思维灵敏，对事物有较强的观察鉴赏能力、社交能力及公关能力。而文字编辑则更偏重于“文字”一道，要求编辑具有较高的文化素养，具备良好的文字功底，其次对知识面的要求也要严于策划编辑。因此，策划编辑与文字编辑的分工是必要的，但在实际的分工中，又出现了一些问题。

（一）职责划分不明确

一些出版社对于文字编辑和策划编辑的职责方面没有明确的界定，还有一些出版社虽然在这方面有一定的界定，但是在实际的操作中却没有按照规章制度执行。由于策划编辑在市场调研以及营销宣传方面比较重视，往往会忽略审稿方面的问题。在具体的工作中，文字编辑对于策划编辑的意图无法深入的领会，通常只是改改稿件中的错别字或者是病句等，然后草草收稿。由于职责不明，两者之间互相依赖等问题的出现，导致图书的质量无法满足出版的要求。文字编辑和策划编辑的职责对比见表1。

由表可知，策划编辑更注重整体层面的把控，在某些情况下具备文字编辑的职责。而文字编辑往往更注重书稿的细节处理，在内容、文字及标点校对等方面具有更加突出的作用。由于整个书稿出版过程复杂，因此需要做好分工，否则容易出现职责不明的情况，最后影响到稿件的质量和出版流程的顺畅。

（二）对稿件的质量会造成影响

从策划编辑角度来看，他们只是负责前期的选题组稿工作，或者是后期的营销推广工作。由于工作任务过于繁重，在交稿之后，策划编辑很少有时间对稿件进行仔细浏览，往往选择粗略地浏览稿件之后再发给编辑部，编辑部单纯地在齐、清、定方面把关，但是关于政治性、科学性以及准确性等方面无法深入地进行检查。在这种状况下，最终导致的结果就是稿件的质量太差，文字编辑在审读到一半的时候就不得不选择让作者进行修改，或者是做退稿处理，不仅增加了时间成本，一定程度上还会增加人力成本。

例如，在编辑部工作中，审阅一些机械类的稿件时，策划编辑所交的稿件初看基本符合稿件写作的基本要求，但是在深入加工时，就会发现其中的常识性问题，如，机械图设计不清晰、标号不清、字迹模糊等，会对稿件的质量造成一定的影响。

二、策划编辑和文字编辑合作的重要作用分析

虽然策划编辑和文字编辑存在分工的必然性，但两者又具备良好的合作基础，无论是策划编辑，还是文字编辑，其都是对同一书籍负责，也都希望在发挥自身优势的同时提高书籍质量。因此，在实际的工作中，若能根据两者的不同，进行有效的合作互补，就能在提升两者工作效率的同时，在提升整体书稿质量、增强出版社的运作能力、提升书籍的销售水平等方面取得良好的效果。

表1：策划编辑和文字编辑的职责对比

（一）有利于提升整体书稿质量

加强策划编辑和文字编辑的合作，就能够形成整体把关的意识，有利于建立有效的预防机制。好的书稿质量必须从源头抓起，从基本的选题组稿开始，作者要对自己的书稿质量负责。策划编辑从最初的市场调研到策划选题，然后到最后选择合适的作者，在此过程中，编辑就可以逐渐摸清书稿的定位以及对应的读者群体，甚至还会拟定出书稿的大纲。只有事先做好充分的准备工作，才能在图书销往市场取得良好的经济效益。在作者写作过程中，文字编辑可以随时跟进作者的写作，也可以选择在适当的时候向作者要样张甚至是目录等，加强同作者之间的沟通和交流，方便及时发现问题，和作者一起协商修改，这样一来，不仅能够避免书稿中出现政治性以及思想性的问题，减少技术性问题的出现，同时还能够增强后期编辑的加工效率，对于书稿质量的提升有很大的帮助。

（二）有利于增强出版社的运作能力

加强策划编辑和文字编辑的良好合作能够提升编辑的出版运作能力。出版社的从业人员知识结构以及专业技术水平，还有从业人员对相关国际、国内、过去以及未来现象的了解，作者队伍的建立和沟通，以及搭建营销渠道，都能够体现编辑人员出版运作的能力。这种运作水平有利于编辑人员对稿件进行评价和审读，合理取舍稿件的内容，从而与作者进行全面的沟通，对稿件的修改提出正确的修改意见和要求，有利于保障出版物的编校质量。如果一个编辑只懂策划营销而不懂审读加工，或者是编辑对文字润色较为擅长而对选题的意图一无所知，这种不对等的工作方法最终会导致产品形成断裂，无法提升产品的社会效益和经济效益。

（三）有利于提升书籍的销售水平

策划编辑和文字编辑的有效合作能够形成市场反馈机制。读者是图书市场的主要顾客，如果图书编辑只是一味地埋头看稿，对读者的需求不去全面的了解，那么，他们的书籍也不会受到很多读者的欢迎。在图书出版之后，编辑要与销售部门和市场部门加强互动，对读者的反馈及时地进行了解，避免出现闭门造车的现象。编辑如果能够熟悉市场的反馈，一方面能够对写作起到激励作用，另一方面还能够对书籍的写作起到指导作用。残酷的市场竞争下，那些不合格甚至无法满足时代要求的图书就会退出市场舞台，而那些以读者为核心，注重满足读者需求的图书会有更加广泛的市场。这种激烈的竞争优势在于可以激发编辑人员的工作责任心和工作的积极性，使他们能够真正地将书稿质量的提升作为己任。此外，熟悉市场的反馈还可以帮助编辑人员了解书籍存在的缺陷和不完善的地方，只有充分对这些资源进行全面分析，才可以有效地确定书稿的发展方向，最终提升书稿的整体质量。

三、加强策划编辑和文字编辑有效分工合作的策略

（一）明确划分策划编辑和文字编辑的职责

出版社在管理中需要明确规定策划编辑和文字编辑的责任，然后按照相关规章制度执行。策划编辑除了要负责一些与策划有关的工作之外，在加工书稿之前，还应该做好审稿工作，宏观把握书稿的质量。只有策划编辑审稿，才能够发现书稿是否达到具体的策划要求，才可以把握书稿结构的合理性。同时，策划编辑要对图书版式事先进行设计，就稿件加工中应该注意的事项同文出字编辑进行全面沟通。在稿件的加工过程中，文字编辑应该养成勤查、勤问的好习惯，对加工中的任何疑点问题都不能轻易地放过，并且随时与策划编辑加强联系，还可以同作者进行全面的沟通和交流。通过明确的分工合作，一方面有利于提升图书的质量，另一方面还可以增强编辑的工作能力和专业水平。

（二）建立健全有效的管理模式

书籍的出版通常会经过如下几个过程，如图1所示，在此过程中，不同的工作人员都有各自需要负责的工作，如果不加强对工作人员的管理，势必会导致工作混乱的现象。

图1

文字编辑对稿件的加工是提升图书质量的关键环节，对图书的社会效益和经济效益会产生直接的影响。因此，在具体的工作考核中，通常会将文字编辑的工作和图书产生的效益联系在一起，建立有效的考核机制和管理模式，有利于调动文字编辑工作的积极性，从而对图书质量的提升也会有很大的帮助。在激励机制和管理模式的建设中，可以在出版社内部工作中引入市场机制，这样一来，可以帮助策划编辑选择与之合作的文字编辑，然后根据文字编辑所编写的图书质量确定应该给予他的报酬，最终促进两者在工作中的有效配置。通过全面管理，不仅可以加强文字编辑的责任意识，对于文字编辑自身业务水平的提升也会有很大的帮助。