浅谈当前企业会计内部控制存在的问题分析
2017-04-18戴弋
戴弋
【摘要】在企业经营与管理期间,内部会计有重大的工作意义,同时也是企业自动预警与维护系统。为了让企业内部控制发挥功能,必须增强监管过程,但从当前的内部控制反馈的信息来看:明显还存在很多问题。本文结合企业内部控制,对潜在问题与解决措施进行了分析。
【关键词】企业会计;内部控制;解决措施
一、在內部会计工作中实施控制的作用
(一)能最大程度确保资产安全
在企业内部经营与管理中,进行内部控制能对企业内部物资、财产实施有效保管,避免贪污与各种浪费问题。另一方面,它能让企业财务有章可循,让财务管理更加科学,这也是避免资产流失的途径,它能从开始避免犯罪问题。
(二)提高会计信息质量
在现代企业经营与管理中,进行内部控制,能让会计资料更加透明,从源头上避免错误。尤其是企业经营与决策中,有更可靠、明确的会计信息与资料。
(三)对贯彻经营目标具有促进作用
在企业内部经营中,内部控制能让企业各部门互相分工、协调,从而达到各尽其责的目的,这也是明确自身目标,让企业经营更加有序、高效的途径。
(四)对国家宏观调控的影响
在企业经营与管理期间,必须形成良好的内部审计制度,通过自我约束,在相关准则的带动下,为其给予科学的会计信息,这样才能让企业主动遵守法规,以达到调整国家策略的目的。
二、存在的主要问题
(一)会计制度有待加深
财务舞弊是不可避免的问题,它是制度不全面的结果,在企业会计制度内部控制中,制度不全面主要体现在以下领域。
1.没有意思到制度的重大作用
对于企业,内部会计制度具有重大影响。一方面,它对企业会计具有监管功能;另一方面,它需要评估企业风险,直接影响着企业发展战略。但大部分企业都没有意识到该点,更没有理清内控意义。
2.制度实施力度有待加深
虽然我国也制定了很多内控法律,随着时代变迁也有所改变,但大部分企业在内控中,依然存在很多问题。如:在企业经营中,控制内容不够系统;在会计内控中,没有明确人员职责与权限。由于制度不全,让企业在经营活动中,经常产生失误,甚至还会酿成管理混乱的居民。虽然部分企业会结合法规,在内部形成一套内控制度,但并没有得到落实,仅限于表层。
(二)监督不力
从目前的大部分企业来看:会计监管与核算明显存在问题,这也是不规范核算频繁出现的原因,具体体现在以下方面:1.在企业经营中,存在违纪问题;2.资金严重流失;3.成本资费失控。部分企业财会与管理人员会联合,借助内部控制潜在的漏洞,开假发票,非法占据企业资金,或者挪用公款。也有部分企业对发票额度没有规定,没有限制业务费项目、范围,任由经理控制,如此很容易挥霍企业资金。另外,还有部分企业没有严格监督经济账目,在商品销售、采购上缺乏监管,让企业遭受较大损失。
(三)内控环境需要增强
1.管理意识与组织结构都需增强
目前,国内大部分企业还没有意识到内控的价值,在设置组织结构时,很多企业根本没有考虑到结构的合理性,更关注纵向层级关系,忽略了横向协调,最后也影响了信息畅通度。
2.内控人员综合素养有待提高
因为工作人员缺乏综合素养,知识结构不能及时更新,让其很难和时代同步,所以很难适应内部会计发展要求,最终影响企业经营与发展。
三、解决措施
(一)不断优化企业内控体系
第一,明确经营业务的处理方案与过程,落实业务责任。在日常管理中,财务部门必须明确资金、资产、财务报销、票据和预算管理。基于财务管理模式,潜在风险主要体现在:1.现金收入问题,它很可能让企业出现资金挪用、贪污等问题;2.支付大额资金时没有审批流程,从而也就增加了经济损失;3.岗位分工不明;4.安全防范缺乏措施,最后让企业资金受损。
对于上述风险,企业必须整合实情,形成良好的内控制度与框架,具体体现在以下方面:1.不断优化企业财务管理框架,制定科学有效的业务流程与模式,同时在执行期间需要整合工作流程与制度实施。2.细化财务岗位,并且每个员工都要明确自身责任,在定期更换岗位的同时,避免舞弊问题。3.将企业经营作为基准,拟定和企业经营相符的预算,并严格执行预算,这样才能进一步提高资金应用率,以达到控制企业资费的目的。4.定期盘点企业固定资金与现金,做好资金管理。5.仔细审核单据,避免假发票。6.妥善保存会计资料。
第二,在企业经营与管理期间,严格奖惩过程,从而帮助员工提高积极性与主动性,更好的完成工作任务。
第三,明确内部审计的工作职责与要求,尽量让其发挥监管价值,这样才能全方位的监管企业管理活动与经营过程。
(二)进一步增强会计核算与监管力度
在会计内控中,核算监管一直是重点工作,它能让企业会计核算更加完整、系统、精确。从核算监督内容来看,主要体现在以下方面。
1.有效监管原始凭证
针对那些和规定不符的凭证要主动拒绝,同时保留这类凭证,把相关事件反馈给上级人员,从而落实责任。对于错误凭证,要第一时间进行处理,同时让相关人员做好补充与更正工作。
2.有效监管财务会计报告
在现实工作中,会计人员要对以下行为进行预防:1.伪造会计账簿;2.篡改财务会计报告,对于这种情况,相关人员要及时制止,同时采用有效措施进行补救与处理,对于难以处理的,需要上报领导协调处理。
3.监督企业款项
在企业经营与管理中,企业款项必须结合相关制度进行严查,针对企业账簿与款项不一致等问题,必须结合法规法令进行处理。
4.严格监督企业财务收支
企业经营期间,严格规范企业财务收支,同时严格执行相关制度与要求。针对不按审批流程工作的收支问题,要及时处理。针对违反法规的收支问题,要拒绝办理。对于情节严重的,要第一时间向上级反映。
参考文献:
[1] 周璟.现代企业制度下企业财务内部控制策略研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(04)
[2]尚雪松.我国企业内部控制执行的现状及完善内部控制制度的措施[J].中国商界(上半月).2010(09)
[3]洪章易.有效完善我国企业会计内部控制制度的探讨[J].现代经济信息.2011(14)