浅谈文秘人员的文学修养与公文写作

杨宇

摘要：本文中通过深入探究了文秘人员的文学修养与公文写作在日常工作开展当中的影响作用，并结合其相关工作性质提出了由提升文学鉴赏水平、强化表达能力，培养现代办公意识等三方面全面提升文秘人员文学修养与其公文写作能力的培养策略。旨在以此信息与建议为文秘工作的顺利开展与质量提供以提供一定的参考意见。

关键词：文秘人员 文学修养 公文写作

文秘人员作为单位、企业等各行业中必不可少的工作岗位，其工作开展质量可见会影响各部门的沟通、运转、办公。由此可见，提高文秘人员日常工作开展的质量一向是社会当中备受重视的探究课题。由于文秘工作的开展又多以文字形式以传达与表现，因此，文秘人员的文学修养水平与公文写作能力也可谓是考量其综合工作能力的重要指标。这就要求文秘人员应对此影响因素进行深入探究，并积极探索提升自身文学修养水平与公文写作能力的实施策略。

一、文学修养与公文写作对文秘工作的影响

（一）工作效率影响

由于文秘工作涉及部门沟通、工作汇报、发放通知等细微、繁杂的工作项目，而其工作在实际开展过程中可见均由文字进行传达，这就意味着文秘人员的写作效率可对其工作效率产生最为直接的影响[2]。而其文学修养又会影响文秘人员的公文写作意识与语言总结能力，若文秘人员文学修养不足，则由此会导致其在表达能力上也会有所欠缺，那么便意味着其在公文写作过程中通常需要投入大量时间与精力来进行文字撰写与调整。而在此影响下则可见，其工作时间多会被公文写作等所占据，继而由此明显地降低了其工作开展效率。

（二）工作开展影响

由于文秘人员在日常工作开展当中多数会充当着下发领导要求、协调各部门工作的角色，而在此过程中，文秘人员通过公文传达时其文字的穿透性、规范性、应用性则可对其传达工作起到较为直接的影响。而当文秘人员文学修养欠佳时，其在公文写作时通常会拘泥于过度规范化，或多是参考公文格式进行书写，这就导致了其在工作开展过程中常会无法准确、灵活地表达工作事务，因而导致其工作开展过度固化。而其文化修养良好时，则会致使文秘人员对公文写作技巧、能力也能较为充分地掌握，并还可在准确传达工作内容的基础上做更灵活的改善，以此有效地提升了工作开展的有效性。

（三）工作风格影响

在公文写作当中，写作人员的意识与风格可对相关工作开展增强了穿透性与深刻性，继而可更为有效地传递工作要求，并提升了工作管理作用。而在文秘人员的工作开展当中，其工作性质本就决定了其工作传达会涉及各类人物。而在此过程中若文秘人员未能准确地传达具备自身工作风格的内容，则极有可能导致其工作缺乏一定的个性化，无法给人留下较深印象。由此导致自身工作开展存在着较高的被动性，并且对工作开展的创造性也会形成一定的影响[3]。继而由此不仅不利于工作的正常开展，还极有可能使其工作缺乏先进性、创造性、发展性，因而也就对其工作的长期开展造成了一定的负面影响。而在工作风格形成中，文秘人员的文学修养与公文写作能力则起到了较高的影响作用，在其具备较高文学修养与公文写作能力时，文秘人员便可充分发挥自身文学修养以对传达内容进行润色，并可在工作长期开展潜移默化的影响下逐渐形成了自身的工作风格。

二、文秘人员如何强化文学修养与公文写作

（一）积极提升自身文学鉴赏水平

由于文学修养对文秘人员的工作开展具备着较高的影响作用，因此文秘人员在提升自身工作质量的基础上需重视对自身文学修养进行培养与提升。而提升自身文学鉴赏水平是培养自身文学修养的有效手段，且其过程也可有效地强化了文秘工作开展需求当中必要的观察能力。在此过程中，需要求文秘人员积极拓展自身文学涉及视野，并要树立辩证、发展的观点以对文学作品与现实事物进行学习与探究[4]。以此才可令文秘人员能够不断地完善自身文学知识结构，并在其辩证思维的影响下掌握透过现象发现事物本质的能力。继而由此才可使其在实际工作当中能够结合工作要求，准确的表达出特征显著、风格明显的工作内容。

（二）结合工作强化自身表达能力

在强化文秘人员公文写作能力时，需切实地加强自身的表达能力，以此才可令文秘人员能够不断完善自身公文写作能力，并以此能力强化充分地满足了文秘工作中对语言能力的要求。在此过程中，需要求文秘人员积极结合自身工作内容与过程进行学习与强化，其中不仅需要求自己积极争取实践机会，以全面参与至工作当中。还要在此过程中主动向同事、前辈进行学习与交流，以此做到“取长补短”。使其可切实地锻炼了自身在语言、文字上的表达能力，提升了自身情商修养，且可经实践、学习等形式以全面地完善了自身公文写作形式的认知结构，以由此全面的提升了自身的文学修养与公文写作能力。

（三）主动培养自身现代办公意识

在文秘人员自身文学修养与公文写作水平不断完善的基础上，还需重视现代环境下文秘岗位的革新与发展。而只有紧跟时代发展脚步，才可让文秘人员能够在结合时代发展精神的基础上以全面提升自身文学修养，并在此基础上不断了解数据表达、图像表达等公文写作中可应用的新兴形式。在此过程中则需要求文秘人员积极通过相关培训、讲座、互联网等形式以不断了解时下文学流行趋势与公文写作结构，以此才可保障令其真正成为符合现代化企业、单位工作需要的文秘类人才。

三、结语

综上所述，在文秘工作开展过程中其文学修养水平与公文写作能力可对其工作效率、开展、风格都形成较为重要的影响，而其两项能力间更存在着密不可分的关联性。这就要求文秘人员在此认知基础上应积极提升自身文学鉴赏水平、强化自身表达能力，并且需在现代社会快速发展的环境下重视新兴资源的学习。以此才可从根本上提升了自己的文学修养，强化了自身的公文写作能力，并由此促使自己真正地成为符合现代社会发展需求的文秘人员。

参考文献：

[1]庄方琪.谈谈文字秘书的综合职业能力培养[J].辦公室业务，2015，（07）.

[2]张强，陈桃源.浅谈高职文秘专业学生写作能力的培养与提升[J].南京工业职业技术学院学报，2015，（15）.

[3]冯文娟.提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略研究[J].中国培训，2016，（16）.

[4]苏忠钊.高校文秘工作的质量评价问题探析[J].黑龙江教育，2015，（08）.

（作者单位：国网山西省电力公司检修分公司）