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如何加强建筑施工企业内控制度

2017-04-01修毅

中国市场 2017年7期
关键词:有效措施

修毅

[摘 要]伴随着社会改革的不断深入,各个行业都在不断发展,特别是建筑行业,与各个行业都密切相关,建筑行业对城市的发展具有不可估量的作用。但是目前建筑行业的竞争激烈,面临外部的巨大挑战,在此压力下,企业更该加强内部的控制力度,若不实行现代管理,加强企业内部控制,则很难在如此竞争激烈的环境中生存,文章根据建筑施工企业目前的现状与不足,提出相关的对策建议,以提高建筑施工企业内部的控制力度,加强建筑企业的管理水平。

[关键词]企业施工;运作风险;有效措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201707172

企业的内部控制是迄今为止企业管理最为重要的方式,关系到企业今后的运营情况,提高企业的管理水平,也就意味着提升了企业的竞争力度,对于公司的发展具有不可估量的作用。不同于其他行业,建筑施工企业的特殊之处在于其涉及面较广、涉及的时间较长、前期投资较大,所以其风险效应较大。因此,如何有效地加强企业建筑的内部控制管理,对于提升企业的经济效益,实现企业资源的优化配置等方面都具有重要的意义。

1 内部控制概述

内部控制制度是企业管理精髓的重要组成部分,是提高企业竞争力的有效手段。内部控制是指由公司全体员工一起规划实施的,为了实现控制目标的一个过程。一般来说,内部控制包括两个环节,分别是内部管理控制以及内部会计控制,这两个环节的控制对于公司整个的效益以及发展都具有重要的作用,对于提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略目标具有深远意义。企业的内部控制目标是保证企业能够按照法律法规、资产安全、财务报告等方面都真实完整的一个管理职能。企业的领导者在建立和实施内部控制中起到至关重要的地位,企业要实施好内部控制管理工作,离不开企业领导者的决策。只有找出当前内部控制力度不足的根源所在,加强对内控要点与难点的分析,才能够带动企业的发展,提升项目的质量与效益,增加企业在市场上的竞争力。

2 加强内部控制在建筑施工企业中的重要性分析

21 有利于优化企业管理结构

有效的内部控制对于提升企业效益,优化企业管理结构具有积极效应。因为建筑施工企业涉及的项目较多,工程量大,管理环节较为复杂。如果不能有效地管理好各个部门之间的运转,则可能耽误项目工程,给委托单位带来不必要的麻烦,而且对于企业今后的发展带来隐藏的危机。如果内部控制到位,明确各个部门的职责,以及各部门之间的联系,优化企业的管理结构,有条不紊地进行工程施工,才能调整好企业内部的管理系统。强化内部管理结构,也方便企业及时发现各个部门存在的问题,及时化解各个部门之间存在的矛盾,不仅有利于提高企业的工作效率,更是能给企业带来巨大的经济效益。

22 保障施工质量,规避风险

对于任何企业来说,施工质量是保障企业质量最为重要的因素,只有施工质量有了保障,企业才有工程量。倘若施工质量出现纰漏,那就需要重新施工,不仅浪费了人力、物力、财力损失,最重要的是给企业带来信誉损失,影响到今后长远的发展,各方面损失都是不可估量的。借助内部控制手段,一方面,我们可以保证有效控制企业的各方面消耗成本,降低各方面的成本损耗,以提高企业的经济效益;另一方面,对于保障施工質量也具有重要意义,可以规避企业因返工等系列问题带来的经营风险。内部控制能够做到对建筑施工各环节的宏观掌握,并从细节着手达到管控的实效性,为企业施工建筑的安全性、高效性提供保障,规避企业风险。

23 有效较低企业运作风险

随着目前经济体制的变革,企业在享受经济发展带来的效益的同时,不可避免地也带来了运作风险。比如企业内部的财务风险、融资风险等问题,都是企业在运作过程中不可忽视的风险问题。企业只有加强内部管理工作,才能更为有效地洞察出项目进行过程中所引发的各类风险,在风险触发的过程中,才能及时有效地对其进行治理,否则,风险一旦发生,务必给企业带来沉重打击,有可能导致企业面临倒闭的窘境。只有加强内部控制,才能够采集企业运作中的各种信息,在此基础上,企业可以建立风险预警体制,将可能出现的风险情形进行有效分析,进而有效降低企业运作风险。

3 加强建筑施工企业内部控制措施

31 树立内部控制理念

从调查分析中可以了解到,不少施工企业都编制了自己的内部控制制度,但是,制定了相应制度后,企业并没有充分地认识到内部控制制度对于企业发展的重要性,只是主观地认为因素影响过大,导致施工企业的内部控制制度没有发挥应有的约束作用,使得问题层出不穷。企业必须充分认识到企业内部控制的重要性,摒弃以往对施工企业内部控制概念理解的误区。很多施工企业没有理解内部控制的实质内涵,只是片面地理解为内部会计控制以及内部资产安全控制、内部成本控制等,但实际上内部控制是各项的综合体,对于保护资产的安全,保证业务活动的顺利进行等都具有重要意义,企业必须提高管理层以及员工对内部控制的重要性认识,将其地位上升至企业生存和发展的战略高度,为企业加强内部控制提供良好的内部环境。

32 健全内部控制监督工作

对于企业内部控制,企业必须建立相应的监督部门加以监督,特别是内部业务环节中较为薄弱的一些环节,企业更应该具有针对性地设立相应的内部控制监督程序,以提高内部管理的有效实施,切勿下达了指标,但是实际实施过程中只是敷衍了事的情况。在监督管理工作的执行过程中,对于发现的错误,应该及时反馈,并迅速改进,及时挽回企业或者有效避免企业的损失,切不可因为关系或者其他交易而存在包庇行为,进而使企业蒙受损失。在这样的基础上形成内部控制监督管理工作,可以通过电子版或者纸面形式将当前存在的问题反馈出来,给企业高层以及员工加以警示,对于出现纰漏的员工,可以直接对其薪资进行惩罚,以及其职务晋升或降低相联系,务必促进所有员工认真履行职责,保障企业最大效益。

33 加强财务管理

建筑施工企业只有不断完善财务管理制度,才能真正有效地提高企业的内控制度,进而提高企业的经济效益,首先,要树立企业财政管理在企业内部管理的重要地位,基于施工单位的特殊性,只有合理地使用资金,才能提高企业的竞争力,发挥财务管理对内部控制的作用;其次,必须健全财务内部控制的制度,旧观念以为财务管理就是财务部门,从根本上来说,这种观念是错误的,财务管理不仅仅是一个部门,财务管理滲透单位的每一个部门,全体员工都与之密切相关,大家都应该做好相关工作,建立以财务管理为主的内部控制制度;最后,企业要树立风险防范机制,强化财务风险管理,一个企业最重要的就是经济,做好风险防范机制,不仅仅是企业财务部门的职责,更是需要领导阶层以及相关职能部门的有效配合。针对建筑施工企业普遍存在的风险意识不强、风险防范能力较低的状况,企业内部可以专门设立小组进行全面的风险防范措施,由领导和监察人员健全财务风险管理体系。企业应加大对员工的培训,强化风险意识,不断完善风险预警机制和风险管理机制,通过客观预测和科学方法及时发现风险,进而采取相应的风险规避、降低措施,做好企业风险防范控制。

4 结 论

相对于其他行业来说,建筑施工的风险较高。因为前期的投资较大等关系导致,要想在这个竞争激烈的时代稳固发展,企业必须从以往模式中探索出适合企业自身发展的道路,从自身改革做起,适应当今时代的发展,尽可能地在保障施工质量上降低施工成本,加快施工效率,提升项目进度。而且面对日益激烈的施工市场,企业必须完善内部的财务管理系统,这不仅关乎企业当前的经济效益,更是关乎到企业今后的发展规划。在管理中,可以根据企业自身的发展情况,适当引进先进的管理模式,以提高企业的管理水平,促使企业能够蓬勃发展,适应时代的进程。因此。施工企业在对现代内部控制制度进行管理时,要随着外部环境的变化不断修订和完善,最大限度地发挥内部控制制度的效能。

参考文献:

[1]孙鹏博大型建筑施工企业内控管理探讨[J].财会学习,2015(12).

[2]陈红霞财务管理对加强建筑施工企业内控的作用[J].财会学习,2016(21).

[3]苏曼沙合同管理在施工企业内控中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2016(1).

[4]吴云峰建筑施工企业内部控制的要点与难点分析[J].中国乡镇企业会计,2016(10).

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