高校实验室仪器设备采购方式及管理分析

陈 杰

(硅湖职业技术学院，江苏 昆山 215332)

高校实验室仪器设备采购方式及管理分析

陈 杰

(硅湖职业技术学院，江苏 昆山 215332)

各大高校越来越重视对学生的技能培养，实践性练习也成为教学过程中的重点内容，高校实验室仪器设备采购和管理成为这一变化带来的新的难题。主要探讨如何在满足经费控制条件和实验课程需求等条件下，保证仪器设备采购和管理质量，以提高实验器材的利用率。

高校实验室；仪器设备；采购；管理

1 制定科学完善的采购策略

1.1 进行实验室仪器设备需求调查

高校实验室在采购仪器设备前，必须对器材的实用性、可用性、性价比等指标进行分析。要根据教学课程安排及教学内容需求确定仪器设备的数量，并结合实验室已有设备数量确定采购规模。对一些常用小型仪器的采购规模确定时，还需要考虑平均课时量和仪器损坏率等。要根据高校实验室现有条件，合理选择所需要的仪器。如果高校采购的某种大型仪器设备，已经超出高校实验室所能安置设备的最大直径，那么，采购的设备就无法在校内安装放置，也就无法起到其应有的作用。还要全面了解不同仪器设备的保管条件、放置环境，并根据仪器的不同特性制定不同的管理办法。

1.2 建立专业采购队伍

实验室仪器设备不同于其他采购项目，无论是从其应用角度出发，还是基于其采购成本考虑，都必须以认真、严谨的心态去对待。高校必须要构建一支具有专业知识素养且公正廉洁的仪器设备构建队伍，保证采购过程的专业性和公正性。仪器设备采购是高校经费支出的重点项目，如此高额的购买行为如果由具有一定采购技巧的专业人员来进行商务洽谈和购买，则能够有效保证高校利益，节约采购成本。采购人员的价值观和责任感也在一定程度上影响着采购行为。否则，有可能导致学校采购经费支出过高，或是采购到的仪器质量不达标。高校实验室涉及多个学科和领域，固定的采购小组虽然有着较强的采购业务能力，却缺少不同学科的专业知识，这种局限性必然会影响到仪器设备的采购质量。因此在仪器采购过程中，应根据学科领域的不同，选择专业教师加入到采购队伍中，在节约采购经费的同时保证仪器设备的可用性。

1.3 严格依据法律规定进行仪器设备采购招标

由于高校实验室仪器设备采购人员和供应商之间可能存在利益关系而引发腐败问题，这是影响仪器设备质量的重要因素之一。因此在采购过程中，要严格按照招标程序选择更具诚信和实力的生产厂家，以提高招标工作的质量。招标过程中，也邀请第三方评审专家严格对照标准进行评审，并由审计方对中标单位进行确定，以此来保障采购工作的公开、公正，避免暗箱操作行为的发生，在确保仪器设备质量的同时，有效节约采购成本。

1.4 建立实验室仪器设备采购档案

建立实验室仪器设备采购档案，既有助于记录仪器招标过程中的各项信息，便于相关部门对招标工作的二次审查，保证采购过程的廉洁性，也有助于加强仪器设备的管理和使用，便于实验室仪器设备的后期维护和保养。

2 明确实验室仪器管理原则

2.1 建立完善的仪器管理制度

建立完善的管理制度是开展实验室仪器设备管理工作的重要前提，也是强化管理规范化的重要保证。高校应结合学科设置，对实验室整体发展规划、实验室经费支出、仪器设备配置及管理等内容做出明确规定并提出具体管理方案，以保证实验室仪器设备的采购、管理、维护等有章可循。此外，高校应对实验室设备仪器配置方案进行定期评估，当评估不达标时应及时根据实际应用情况对配置方案进行调整，保证实验室中各种仪器设备的使用周期及使用功效。

2.2 对仪器设备使用信息进行二次归档

与采购档案不同，二次归档的重点在于加强对仪器设备的管理。它主要是通过收集整理与仪器设备相关的立项、验收和使用方面的资料，建立一个与原始采购档案分立的使用信息档案。二次归纳档案既是科学评价每台仪器设备的技术性指标，也是衡量仪器设备利用效果的重要基础，更是仪式设备管理过程中不可或缺的技术性资料。在归档过程中，要以实现科学化、制度化管理为基本目的，应该按照“统一建立、分级管理”的基本原则，结合相关制度规定及学科实验室具体要求，真实记录实验仪器设备使用、管理、维修、养护等方面的情况。在实验室管理人员队伍出现变化时，及时移交档案信息资料，能够帮助新的管理队伍迅速了解所有仪器设备的基本情况和使用情况，有效降低管理队伍变化对仪器管理产生的影响，从而提高实验室仪器设备管理的科学性。

2.3 严格限制昂贵仪器操作

高校实验室中的部分精密仪器设备具有较强的技术性，不仅采购费用昂贵，而且仪器本身操作较为复杂，对工作环境要求也较高。这一部分仪器设备在使用过程时，需设定一些限制条件。首先，必须保证仪器设备的操作者不仅具有足够的技能能力，而且经过了完善的操作培训。如果操作者是学生，则必须在专业教师及实验室管理人员的陪同和指导下进行操作。其次，应安排专人负责仪器设备的日常维护，定期对精密仪器进行养护和检查，排除故障隐患，避免仪器设备损坏所带来的损失，保证师生能够顺利使用各种仪器设备进行实践性操作。再次，院校应加强与仪器设备供应商之间的合作，通过开展业务培训，提升设备管理人员的管理能力，保障仪器设备的使用寿命。在仪器设备的购置初期，实验室管理人员、仪器操作人员尚未完成业务培训时，应尽量使用设备供应商提供的技术人员对仪器设备进行维护和保养，避免因操作不当对仪器设备造成损坏。

3 新形势下加强高校实验室仪器设备采购和管理的思考

3.1 构建高校实验室仪器设备采购管理系统

采购成本浪费和仪器设备应用率不足，是实验室仪器设备采购和管理工作中最常出现的问题。借助计算机网络技术的优势，通过构建采购管理系统，有助于对设备生产厂商、产品目录、优势特点等信息进行管理和分析，从而实现对仪器采购计划和采购过程的宏观调控，最大限度的节约采购成本。此外，采购管理系统能够对所录入的采购仪器名称、采购方式、采购时间等各项信息数据进行统计分析，有助于后期管理和使用。

3.2 建立高校实验室仪器设备分级管理制度

通过分级管理制度来规范仪器设备采购和管理工作，有助于避免采购管理行为的同一化。分级管理制度是要将仪器设备采购和管理工作中的所有步骤进行重新归类。仪器设备采购管理工作的重心是协调设备采购、使用过程，对设备采购质量负直接责任。采购经费控制和仪器设备验收则由院校领导及学校相关部门进行严格把关。为了避免贪腐现象及违规行为的发生，高校应建立完善的仪器设备采购申报审核流程及采购指标评审体系，审批时应充分考虑仪器采购必要性及高校现有条件，评审及验收时应通过建立采购质量管理模型来控制仪器设备的价格和效用。

4 结语

实验室仪器设备采购管理工作，将直接影响到高校教学质量及可研进度，因此高校必须高度重视这一工作，并根据自身实际情况及教学要求，制定科学合理的采购计划，以最大限度的满足科研需求。随着计算机网络技术的普及和发展，借助该技术所建立的科学化、信息化、快捷化的管理模式，有助于及时获取仪器设备相关的数据和信息，便于更好地服务于仪器设备的采购和管理过程。为此，高校应在传统采购方式的基础上，创新发展更为先进的采购方式，并将二者进行有机结合，力求最大程度减少采购经费支出，发挥仪器设备的效用。

[1] 陈靖, 董达, 贾丽娟,等. 推进高校设备采购的信息化建设[J]. 实验室研究与探索, 2017, 36(5):275-277.

[2] 郑丽敏. 高校学科实验室仪器设备管理研究[J].无线互联科技, 2016，(22):129-130.

[3] 石小蕊, 徐岚. 高校实验室中小型仪器管理的不足与完善[J]. 中国设备工程, 2016，(11):38-39.

Purchasingmethodsandmanagementofuniversitylaboratoryequipment

CHEN Jie

(Guihu Vocational and Technical College, Kunshan 215332, China)

All colleges and universities pay more and more attention to the training of students’ skills. Practical exercises have also become the key contents in the teaching process. Purchasing and management of college laboratory equipment has become a new challenge brought by this change. How to meet the funding control conditions and requirements of experimental courses and other conditions were discussed to ensure the quality of equipment procurement and management and improve the utilization of experimental equipment.

College laboratory; Equipment; Procurement; Management

G647

B

1674-8646(2017)22-0020-02

2017-09-15

陈杰(1986-)， 男，助理实验师，本科。