事业单位建设财务内部控制体系的途径
2017-02-04翟明
翟明
摘要:党的十八大明确提出要“建立现代财政制度”,这对事业单位的财务管理提出了新的要求。事业单位必须加强财务内部控制,防范财务风险,以适应我国经济结构转型,有效地发挥社会事务管理和公共服务职能。为此,本文论述了事业单位加强财务内部控制的重要性,分析了当前事业单位面临的挑战,并从不同角度诠释了事业单位建设财务内部控制体系的途径。
关键词:事业单位 财务内部控制 审计监督
据统计,目前我国共有事业单位110多万个,总资产规模已超过12万亿元,而且保持着每年10%左右的增长速度。当前我国经济发展进入新常态,经济正面临着结构转型,面对新常态、新环境、新挑战,如何加强财务内部控制,最大化发挥资金和资产的价值,成为事业单位必须认真面对的问题。
一、事业单位加强财务内部控制的重要性
财务内部控制是制衡机制、规范程序、制约措施相结合的体系,从近年来我国打击贪污腐败的成果可以看出,加强财务内部控制是一项刻不容缓的工作。加强财务内部控制,有利于规范经济活动,保障会计信息真实可靠,确保单位资产安全,提高资金的使用效率和价值;事业单位对自身资源进行控制,有助于规范财务人员的行为,确保分工清楚、责任明确,实现内部牵制,遏制资金挪用、贪污现象;同时,内部控制有利于实现信息协同共享,提高财务信息的透明化程度,理顺管理流程,提高管理效率,提升事业单位效益;另外,事业单位内部控制有利于评估单位面临的风险,修补财务管理中的漏洞,落实各项财务监督工作,相应地采取规避、降低、分担、承受风险等应对策略。
二、当前事业单位财务内部控制面临的挑战
事业单位的资金来源以财政预算为主,因此对财务内部控制工作不够重视,财务工作显得简单、低效,已经无法适应现代社会的发展。一是内部控制制度不够完善。事业单位存在着重核算轻管理、重投入轻绩效的问题,财务人员素质偏低,没有形成科学的控制意识,财务岗位权责不清,风险防范意识不强。二是财务内部控制手段落后。不少单位缺乏健全的预算控制体系,财务信息系统建设滞后,财务人员缺乏节约意识和精细化管理意识,信息沟通渠道不畅,资金管理缺乏规范,预算超支成为常态。三是内部审计监督流于形式。一些事业单位缺乏完善的监督机制,监督力量配备不强,监管制度只是“印在纸上、挂在墙上”,使得风险不断累积甚至恶化,结果爆发严重的财务危机。
三、事业单位建设财务内部控制体系的途径
(一)健全财务内部控制体系
《行政事业单位内部控制规范(试行)》为事业单位建设财务内部控制体系提供了指引,事业单位必须从内部环境、控制活动、信息沟通、风险评估、内部监督五要素出发,建立并实施有效的内部控制,而不是再局限于“记账、算账”等基础工作。财务部门要完善财务管理制度,优化财务管理流程,明确内部职责分工,运用多种工具方法,对货币资金、预算经费、实物资产、集中采购等业务活动制定详细的控制细则,实施全方位和全过程监控。财务部门应制定岗位规范,明确部门人员的管理权限和目标,应建立授权批准体系,把经济活动都纳入授权批准的范围,按程序办理审批。要善于用制度去管理人、约束人、激励人,把内部控制理念渗透到每一个部门和每一个人。
(二)创新财务内部控制手段
事业单位应按照新《预算法》建立全面预算体系,深化预算编制方法,优化预算分配结构,提高预算分配的科学性,然后把预算指标落实到各部门以及相关责任人,对预算执行过程进行全程监控。同时认真分析预算与实际出现差异的原因,然后及时进行调整,实现对资金的实时动态控制。“互联网+”时代,事业单位必须建立完整的信息管理系统,使单位纵向贯通、横向畅达、内外协调,打破信息孤岛,实现数据协同,确保各部门的信息沟通和共享。应借助信息管理系统,完善内部控制反馈与改进机制,实现内部控制的持续改进。同时利用信息管理系统加强与财政部门、预算部门、税务部门之间的横向联网,以实时动态监控财政资金。
(三)加大内部审计监督力度
2016年以来,习近平主席多次强调,要加大监督力度,严肃查处侵吞国有资产、利益输送等问题。事业单位需要加大审计监督力度,充分发挥其“经济警察”的作用,确保内部控制工作落到实处。审计人员应独立地行使审计职能,将年度审计、专项审计、临时审计相结合,认真审核各项凭证和票据,严格盘查货币资金的往来项目,保证每一笔资金流向清楚、可控。并且对财务内部控制的实施过程、执行情况进行监督和评价,然后针对性提出改进意见。同时要详细分析和测算各项风险指标,准确识别和分析市场风险、资产风险、经营风险、技术风险、投资风险等,对风险因素进行动态跟踪监督,并制定科学的风险应对策略。
四、结束语
事业单位财务内部控制问题点多、涉及面广,是一项系统而复杂的工程。近年来,我国针对事业单位的财政体制改革不断铺开,事业单位必须转变传统的财务管理观念,积极寻找内部治理与财务控制的对接点,准确识别单位面临的各种风险,建立全员、全面、全过程的财务内部控制体系,保障资金安全,防范资产流失,以更好地服务于我国国民经济和公共事业。
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