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卷首语

2017-01-28周庆山

山西档案 2017年5期
关键词:机构数字化数字

卷首语

数字人文的兴起,使不同领域学术资源的采集、利用、整理和交流服务呈现出全新的学术生态。用户的一站式搜索和不同机构、不同数据库、不同地区的数字信息资源利用成为一种必然趋势。近年来,图书馆、档案馆及博物馆(LAM)的互联网协同发展、资源共建共享、一站式公共服务的研究成为一个热点。2008年6月,国际图联(IFLA)发布了题为“公共图书馆、档案馆和博物馆:协作与合作趋势(Public Libraries, Archives and Museums: Trends in Collaboration and Cooperation)”的报告,强调LAM融合服务的必要性和发展趋势。

LAM的合作与融合不仅是指三类馆舍合一、机构合并或者实体资源的集中管理。事实上,由于机构设立的法源依据、管理体制机制、各类机构属性功能定位、馆藏资源性质、服务对象等方面的差异性,LAM难以实现机构合并和整合。LAM的融合目标应该是建立馆际合作,通过共建数字资源共享平台、检索入口门户及整合服务机制,将大量馆藏转换为数字形态,通过网络为用户提供超越时空的服务,发挥公共数字资源的集成优势与功能。这也是充分运用互联网技术开展融合化服务的主旨所在。

LAM数字化融合服务的实现存在着政策、资金来源、管理机制、资源产权、资源技术兼容等障碍,需要通过多种途径加以解决。

创新顶层设计与合作机制。我们要打破部门管理局限,推动政府政策统筹,完善公共数字内容建设的融合规划,建立跨机构的协调委员会。具体合作模式可以采用数字网络共建共享模式。在融合系统建设的机制上,尝试通过社会资本合作、市场机制运营的模式,解决公共资源建设存在的需求分析不到位与运营效率低下等问题。

创新融合模式。LAM的融合不是简单地将图书馆、档案馆和博物馆全部集纳在一个管理机构下各自运营,而是要与新技术融合,特别是融合社交媒体、互联网平台系统乃至VR技术的应用。近年来,社交媒体和移动互联网应用也为LAM融合服务提供了较大拓展空间,我们有必要完善用户导向的LAM数字化融合服务,建立符合用户信息便利性和需求易用性的服务系统。LAM等公共服务机构应用“微信公众号”要比网站更具信息宣传和互动交流的服务效果。

建立“差异互补”型的融合服务模式。正是由于不同的机构资源存在着资源差异性,融合服务才有独特价值和核心竞争力。我们应把以文献类型为中心的服务模式发展为以用户为中心的服务模式,适应用户多类型及融合主题的内容需求,建立基于主题的智能多类型文献的知识信息本体系统服务,满足特定用户群体的需要。高校可以围绕校史或者校园文化,建立基于高校LAM的共同主题资源的共享平台及策展空间。社区或者乡镇的公共文化服务也可以基于数字化的平台实现不同类型文化资源的共建共享。

建立资源和人才兼容机制。我们要注重合作基础建设,特别是资源兼容性建设,在各机构的资源数字化建设中统一标引、分类、关联数据标准,提高内容和信息资源的复用率,一次加工,全程共享,从而保证一件数字产品的复次、多介质、全方位传播和服务;在数字内容一体化趋势下,努力培养基于LAM基本原理和数字化通用技术的高端专业复合人才。

(北京大学信息管理系 周庆山)

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