创意美术电子档案建设的问题与对策

文 / 温强

创意美术电子档案建设的问题与对策

文 / 温强

创意美术电子档案的建立，从根本上解决了美术资源的创新和管理问题。文章就创意美术电子档案的归档方式、创意性以及应用范围的问题进行探讨，提出相应的解决措施，如归档方式自动多功能化、美术创意考核标准设立与多领域扩展美术电子档案应用。

创意；美术电子档案

为了适应新课改的需要，许多教师开始重视美术档案评价体系的建立，并将它作为学生美术成绩的考核标准，导致滥用美术档案的情况屡见不鲜。但学生对美术档案并没有明确的认识，只是将它作为单纯的考核评价工具以及储存各类美术资料的容器，没有创新的动力。此前的美术档案一般使用纸袋的形式进行封装，保管起来不便，且容易丢失。创意美术电子档案的诞生具有先进性，既能有效保存学生的美术资料，便于教师的查阅和点评，又能通过电脑软件、创意审核以及多领域拓展的方式激发学生的美术创意热情，但在建立的过程中也难免遇到诸多阻碍，如老师对电子软件技术的掌握不熟练、学生对美术资料管理的不重视以及软件的缺失等。创意美术电子档案的建立不是一时之需，而是适应了学生美术资料管理现状，符合新课改的要求，体现了未来美术评价机制的发展方向。

一、创意美术电子档案的构建现状

在美术教学的过程中，传统的美术档案袋逐渐过渡为美术电子档案，但传统美术档案中的作品通常都是死板的，且容量有限，无法实时记录自己作品的观察过程和制作过程。经过相关调查可以发现，由于教师的硬性要求，88.65%的学生有自己独立的美术电子档案，7%的学生会经常就美术档案袋中的档案与同学进行交流讨论，25%的学生会经常与父母交流自己美术电子档案中的内容，27.5%的学生认为美术档案袋的用处大。调查还发现，86.75%的学生美术电子档案中以奖状和证书为主，且有些学生习惯将各科的学习电子档案和美术电子档案混装存放。这表明，传统的美术档案具有记录功能不全、系统管理性差、交流性不强、学生整理困难的缺点。为了解决这些弊端，充分发挥美术电子档案的价值，必须建立创意美术电子档案。

当前社会，美术档案作为学生作品的一种真实评价参考工具，越发受到美术教育界相关人士的重视。电子信息技术的快速发展为创意美术电子档案的建立提供了条件。创意美术电子档案的优势在于，通过电子数字化手段以创意形式呈现传统的美术艺术作品。在实际教学中，有些教师尝试用数码电子相机记录一些优秀的平面与立体作品。但这些方式涉及的学生面窄，不能实时记录每个学生作品创作的点滴过程，也无法培养学生的美术创新意识和整理收集习惯。

二、建立创意美术电子档案中的问题

（一）美术创意性不足

在美术电子档案建立的过程中，由于涉及的美术范畴过于广泛，质量难免参差不齐。有些甚至达不到创意美术电子档案的入档标准，缺乏创新性。创意美术电子档案的入档审核明确指出，只有相关单位或个人在美术创作、美术研究、美术交流等工作和活动中形成的具有保存价值、有创新性的各类平面或实体的作品，才拥有入档的资格。[1]一些专业美术院校的学生作品较有创意性，且水平也比较高。但其他非美术专业学生的作品则少有新意，抄袭复制现象频繁。根本原因是由于大部分学生缺乏创新意识，对美术电子档案的认识不足，教师的教导方式也存在问题。学生在教师的要求下建立美术电子档案，从一开始就缺乏主动性，对美术档案的认知还停留在传统的美术档案的用处上，单纯地认为美术电子档案只是用来记录学生日常美术作品的工具。错误的认识使得学生的美术创新思维怠惰，创作出的美术作品达不到创意美术电子档案的入档标准，要重新作业，造成恶性循环，致使美术资源浪费，学生创作兴致低下。

（二）电子入档技术落后

由于传统美术档案转变为美术电子档案的时间还不长，在电子软件的使用上还有所欠缺。此前采用的美术电子入档软件一般是EXCEL、WORD等需要手工录入的软件，效率不高且容易出错。美术档案的电子收纳还停留在单纯的登记和阅览形式，在手工收录相关美术档案后，只具有单纯的入档时间和数据查询功能，教师无法就作品的实际情况进行评价，学生也无法直观地见证自己的能力提升过程。就收录方面来看，传统电子软件的收纳性不足，涉及范围不广，无法收录一些内存庞大的美术作品资源，导致创意美术资源的损失、档案的不完整、美术文化的内涵的缺乏。[2]从档案入档的查询和利用方面来看，此前的EXCEL、WORD的档案收纳只能从数据上来表现收纳美术资源的时间、库存数量等，对教师的查询评价需求，和学生的自我进步自我分析的需求都无法进行满足。从档案管理的电子软件研究现状来看，相关美术电子软件的研究力度不足，没有高效简便的档案管理软件诞生，电子档案的入档效率受到影响，落后的电子入档软件会在很大程度上制约创意美术电子档案的建立。

（三）创意美术电子档案应用不足

以往的美术电子档案没有受到足够的重视，以致美术电子档案的应用范围十分狭隘，只涉及美术教学的教师与学生。美术电子档案通常被用于学生美术作品的考核评价与参考，学生对美术电子档案的热情不高，只是将其作为日常课程考试的一部分。这在一定程度上制约了学生创新思维的锻炼与加强。美术作品在入档后，就处于被封存的状态，学生只停留在对过去美术电子档案的印象中，而忽视创意美术电子档案的先进性和功能性，教师则因为不了解创意美术电子档案的价值，加之缺乏电子使用熟练度，使这类档案利用率不高[3]。由于种种原因，创意美术电子档案的建立与应用被局限于学习、考核领域，无法体现其在美术档案收录查询方面的优越性。

三、建立创意美术电子档案的策略

（一）完善入档审核制度，增强美术创意性

美术电子档案的审核关系到美术收录作品的创意性，也是创意美术电子档案建立的基础。我们应当规范美术电子档案的收录质量，体现真正意义上的美术电子档案创新优势；对美术电子档案的作品进行创意性审核，从作品立意、作品思维、作品手法、作品特征进行作品价值的评估；[4]制定详细的档案收录规则制度，并使学生充分了解档案录入审核机制的严肃性；激发学生的创作热情，将原本的考核工具转化为学生作品价值的一种证明、对学生能力的一种认可。学生在入档审核的规范下进行自主的创作，杜绝了以往随意抄袭、应付的作业状态。为了对学生辛苦努力得来的美术成果进行正确的评估，入档的制度规范不应局限于作品水准的高低，而应针对学生的创意性和进步程度来进行审核。对于一些有创意有想法的作品，我们应当予以收录并适当奖励，而一些水平不足但进步空间大、无抄袭行为的作品应给予候选名额。在进行一系列美术作品的比对后，对其中水平最高进步最大的美术作品，我们应当予以收录；对落选作品的缺陷之处予以阐明。这有助于优秀美术作品的持续创作，增强艺术文化氛围，实现建立创意美术电子档案的根本目的。

（二）更新电子入档技术，增强电子档案管理功能性

美术电子入档软件应该破除传统的Excel、word的局限，发展全新的多功能美术电子档案管理软件，以提高美术档案的入档效率。新型的美术电子档案软件入档后应该具备以下功能。首先，能满足教师随时随地查询学生美术作品的需要，软件能够以直观的方式将学生的作品以图片或视频的形式呈现出来且具有实时评价的功能，学生同学生之间、师生之间可以通过评价讨论的功能进行美术思维的传达。这既能够有效解决学生美术作品中的问题，又能使学生充分了解教师评价的想法，而不是单纯地接受教师的评价。其次，软件进行自动入档后，要能直观地表现学生美术创作的上升或下滑趋势，和老师的具体评价相结合，便于日后学生创作能力的目的性提高。我们要加强美术电子档案软件的开发，以实现高效率、多功能的创意美术电子档案录入的目标。新型软件要能保证档案录入过程的稳定性安全性，以免在遭遇突发状况时，造成美术档案的遗失。电子档案录入技术的更新是建立创新美术电子档案的重要一环。

（三）扩宽创意美术电子档案应用渠道，体现创新性

以往的美术电子档案受制于创意性不足而导致应用范围不广，创意美术电子档案具有摆脱美术档案应用单一的可能性。首先，创意美术电子档案不仅能运用于传统的学习审核评价，还可以将学生的优秀美术作品进行网站展出，以讨论的形式促进网友间美术作品的观点分析和思维交流。这既能提升学生的荣誉感，又能促成美术创意网络文化的形成。其次，可以将创意美术电子档案中优秀的作品授权给广告公司，用于设计参考，不用局限于美术设计行业，各行业各领域对于优秀的美术艺术作品都有需求，只是缺乏合适的平台，创意美术电子档案为各行各业美术类需求提供资源，形成独特的美术产业链。[5]它既能给学生作者带来一定的经济效益，又能使学生了解实际生活中美术作品的广泛应用性，进而对创意美术电子档案产生认同感。最后，创意美术电子档案在充分拓展自己功能的时候，为了避免盗版美术作品的产生影响学生的创意积极性，还可以通过申请专利的方式来保障学生美术档案作品的原创性和唯一性。创意美术电子档案渠道的拓宽为学生美术档案的价值增色，从根本上解决了美术档案入档后长期封存的问题。

[1]程晋华.程式化符号在山西民间美术中的体现与作用[J].山西档案,2016(4).

[2]封帆.当代艺术档案的认识与收录方法——以清华大学美术学院当代艺术研究所“当代艺术数据库”建设为例[J].档案管理,2015(3).

[3]袁新芳.美术博物馆档案的管理方法与利用方式[J].兰台世界,2015(11).

[4]李润波.谈谈古代美术作品的档案价值[J].北京档案,2014(7).

[5]王学平.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].档案学通讯,2011(6).

本文为江西省普通本科高校中青年教师发展计划访问学者专项资金（项目编号：NO.2016109）的阶段性成果。

（责任编辑：虞志坚）

G270；G633.955

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1005-9652（2017）05-0086-03

温强（1975-），男，江西南昌人，江西财经大学副教授，研究方向：数字媒体艺术。