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当前财务出纳工作存在的主要问题分析

2017-01-28陆庆峰灌云县白蚬卫生院

科学中国人 2017年17期
关键词:原始凭证小金库会计工作

陆庆峰灌云县白蚬卫生院

当前财务出纳工作存在的主要问题分析

陆庆峰
灌云县白蚬卫生院

抓好当前财务出纳工作,一要加强法律法规学习,提高财识务管理人员思想认识;二要加强专业培训,提高出纳人员业务水平;三要加强制度建设,提升财务管理的控制能力;四要加强信息化建设,提升出纳工作科学化水平。

财务;出纳;对策

出纳工作是指单位会计部门从事资金收付和核算的工作。它承担着生产经营各个环节资金流动监督管理工作,为单位整体财务流程的良性循环和安全保证,提供了可靠支撑。所以在会计机构中设置出纳人员岗位,具有重要意义。从近些年的工作实践来看,出纳工作虽然受到各单位重视,总体状况较好,还存在亟待解决的一些问题。

一、当前财务出纳工作存在的主要问题

(一)队伍整体素质不高。长期以来,出纳工作常常被人们看着业务工作简单的岗位。在不少地方和单位不受重视,有人认为出纳工作就是跑跑银行,办办报销,保管保管现金,无需什么专业知识。具体表现在以下几个方面:一是使用没有从业资格人员担任出纳会计。二是聘请其他人员兼职出纳工作。如分帐兼出纳、实物兼出纳等。三是工作待遇比较低。不少单位在对出纳会计工资福利、职务晋升、职称评定等方面还有歧视。这严重影响出纳会计工作积极性和创造性。

(二)原始凭证审核不规范。原始凭证是单位经济业务活动中直接取得的业务发生记录书面证明,它是会计核算依据的非常重要的凭证资料。由于单位出纳会计岗位的特殊性,一般是单位原始凭证第一审核人。但单位出纳会计由于自身素质和工作环境问题,有些单位存在对原始凭证审核不够严格的问题,这不仅会造成会计核算信息失真,影响错误财务管理质量水平,而且会给少数不法分子钻了空子,给单位财产造成损失。例如我们系统一单位,几年前由于出纳会计怕得罪人,就收了不少假发票。后来在内部审计中才发现出来,给单位造成万余元损失,教训十分深刻。

(三)随便坐支现金。随着国家财务制度的不断健全和完善,现在各单位的财务管理工作也日益规范,特别是收支两条线制度普遍得到贯彻落实。但是,也还有极少数单位领导和财务人员为了用钱方便,坐支现金。按相关规定,单位业务收入必须存入单位开户银行。日常支出有单位备用金处理。而坐支现金就是将业务收入直接用来支付单位日常开支。坐支现金行为由于是脱离了有关部门的监管,不仅很容易造成错帐现象,而且很可能为个别人员私设小金库、贪污腐败提供便利。

(四)私设“小金库”。“小金库”是极少数单位违反国家财经制度,将一些收入列入单位法定之外的帐户,用于违规违纪开支,具有一定的隐蔽性。近几年来,随着国家反腐斗争的不断深入和“小金库”的多次专项整治,“小金库”现象很难寻到踪迹,但是,由于利益的驱动,仍有单位顶风作案。他们采取“帐外帐”,编造假帐、多头开设银行帐户等手段,套取资金,逃避监督。这种行为成为腐败的温床和土壤,是我们新时期反腐败的工作重点。

二、存在问题的主要原因

当前出纳会计工作之所以存在以上问题,笔者认为主要有以下几方面原因:

一是财务管理人员法制观念淡薄。有的单位轻视出纳工作,不能有效贯彻落实国家有关会计方面的法律法规规定,在出纳管理方面比较粗放,相关管理制度不健全,给单位财务管理工作带来一定漏洞和风险。例如为了用钱方便,单位存放大量现金。

二是出纳工作队伍建设滞后。随着现代经济的不断发展,社会对于会计专业人才需求也日益提升。而会计专业人才建设力度就目前来看,还显得不够。特别是一些中小单位会计专业人才十分缺乏。他们的会计人员的专业水平和职业道德还不能适应改革和经济发展需要。

三是单位财务工作监督力度不够。由于基层财务监督工作由于面广量大,政府职能部门的检查监督有时候很难及时到位,单位内部监督也由于利益驱动,往往会流于形式。即使发现问题,处罚力度也不够,达不到应有的警示教育效果。

三、做好出纳工作的几点对策

出纳工作是财务流程的起点,是单位资金的第一把关口。这一工作不仅十分重要,而且是易出问题。即使一点点的失误,都有可能给单位带来不可预估的损失。因此,加强出纳工作意义重大。

(一)加强法律法规学习,提高财务管理人员思想认识。要解决出纳会计工作的问题,首先要加强财务管理人员法律法规学习,特别是领导干部的要带头学习。要重点学习《中华人民共和国会计法》和财政部有关财务管理规定,不断增强他们法制意识和责任意识,不断提高他们遵纪守法自觉性,为出纳工作创造良好的工作氛围。如带头主管领导带头支持出纳会计工作,积极落实政策规定,不搞特殊待遇,不搞违规干预。出纳会计积极忠于职守,廉洁自律。

(二)加强专业培训,提高出纳人员业务水平。要针对目前各单位实际状况,有计划、有组织地开展出纳会计人员岗位培训。一要抓好基本技能培训。通过学习培训,不断提高他们打算盘、用电脑、填票据、点钞票等基本技能。二要抓好会计基本知识培训。提高学习培训,不断提高他们专业水平。三要抓好职业道德教育。帮助他们树立爱岗敬业的工作作风,做到严谨细致、有条不紊、沉着冷静。同时,引导他们能坚持原则、秉公办事、无私奉献。

(三)加强制度建设,提升财务管理的控制能力。一是要加强国家执法监督制度建设。各级财政部门要加强对机关、企事业单位的检查,要做到日常化、制度化。对“坐收坐支”、“私设小金库”等违法违纪行为,要坚决查处,充分发挥警示教育作用。二要加强各单位内部财务管理制度建设。对出纳人员要坚持持证上岗。要建立健全出纳工作岗位工作规范制度,认真贯彻落实好财政部《现金管理暂行制度》等法律法规,做到事事有责任、事中有监督,有利于发现问题,解决问题。

(四)加强信息化建设,提升出纳工作科学化水平。随着互联网时代的到来,会计工作也要与时俱进。因此要充分利用网络信息技术,积极提升会计电算化水平。出纳会计工作要积极创新机制,不断适应会计电算化发展,进一步提升单位资金流转、资金安全水平。

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