医院医疗器械的信息化管理与设备维护
2017-01-19邹玉波辽宁省大连市长海县人民医院医保科辽宁大连116500
邹玉波 辽宁省大连市长海县人民医院医保科 (辽宁 大连 116500)
医院医疗器械的信息化管理与设备维护
邹玉波 辽宁省大连市长海县人民医院医保科 (辽宁 大连 116500)
众所周知,医疗器械是现代临床上必不可少的一种诊治设备,小到打针用的推筒,大到各种影像诊治设备,均是医疗机构所需要的临床诊治装备。而且,随着科技的不断进步,各种信息化的医疗器械更是为临床诊治带来了诸多方便与贡献,例如一例发生胸骨骨折的患者就需要用到CT影像设备对具体骨折部位进行确诊;孕妇需要根据孕妊时间到医院做孕检,需要用到超声影像设备;急性阑尾炎患者需要立即做切除阑尾的手术,现代医学上便可以采取微创手术的方法进行治疗,手术中便会使用腹腔镜等医疗设备。那么,对于这些各式各样的医疗器械,在使用过程中或者使用一段时间以后便需要进行维护与信息化管理,而现有的管理与维护方式还存在着许多问题,本文针对这些问题进行研究,提出一些改善措施,为医疗器械维护与管理人员提供参考。
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1.医院医疗器械的信息化管理与设备维护的必要性
随着各种医疗器械的技术含量的快速提高,其制造价值也会相应的提高,对管理与维护的技术人员的要求也会相应提高,因此为了降低医院的成本支出与工作的顺利进行,需要将新的医疗设备引进的同时,提高对设备的维护与管理水平,以保证医疗设备能够最大限度发挥其功能效用以及提高其使用寿命[1]。
2.现代医疗器械的信息化管理与设备维护存在的主要问题
2.1 缺乏信息化管理与维修意识
很多医疗机构为了一时的利益而加大对新进设备的引入,但是对于后期的管理与维修却很少重视;或者是医疗设备购进以后,只知道具体操作使用步骤,根本不知道该如何进行管理与维修。
2.2 不具备与时俱进的信息化管理与设备维护人才
由于现代科技的快速发展,且越来越多的医疗器械采用了尖端科技,导致许多维修人员的理论知识与实际维修经验都不能完全跟上医疗器械发展的步伐,因此不能对医疗器械实施有效的管理方式与维修方法[2]。大部分医院在维修人员的能力培训上的力度不足,甚至很多维修人员没有得到专业的维修培训,只是凭借着过去的维修与管理经验继续沿用。目前,虽然有很多高校都对医学工程专业学生的专业技能高度重视,也加强了相应的技术培养,但是学生刚步入职业初期,由于缺乏实践经验,而约束了其全面维修与管理能力的发展,无法全力承担医院的维修与管理责任。再加上部分医院对于信息化管理与设备维护的专业人才不太重视,只是认为大概能够维修便可以,因此在维修与管理人员的继续教育与培训上根本没有重视,甚至从来没有进行过继续教育。此外,医院对医疗器械信息化管理与设备维护人员没有职业保障机制,导致许多在医院从事该行业的人才不断外流,最终导致医院医疗器械的信息化管理与设备维护不能有效实施,严重影响医院的长期发展。
2.3 医疗器械的维修信息不全
首先,医院对人才的不重视导致很多维修人员的思想意识也较差,每次维修以后没有进行详细的登记,以供下次参考;其次,医院在购进设备的时候,可能忽视了对厂家要求需要提供设备维修技术,并对医院维修人员加以指导与培训;最后,很多厂家为了自身的利益,对设备的维修技术采取垄断经营的办法,很难索取到完整的维修资料或者技术资料,最终导致医院购进的医疗器械出现各种技术信息不全的局面[3]。
2.4 按部就班的管理与维修方式
医院不对维修人员作信息化技术的要求,而很多维修人员的工作水平较差,无法对医疗器械实施信息化的管理操作。医疗设备没有输入坏损信息化控制程序,导致不能及时了解设备使用过程中出现的故障,最后很可能导致医疗诊断失误或者医治效果降低,严重的很有可能由于不能使用医疗器械及时诊治患者,致使患者死亡。
3.解决问题的有效方法
3.1 建立完善的信息化管理与设备维修制度
医院医疗器械实现信息化管理与设备维护,首先就应该对设备的信息化管理与维修制度进行改革与完善。一套行之有效的维修管理制度,不仅可以提高医疗器械的管理与设备维修技术,更重要的是可以保障医疗工作的顺利进行,提高医护人员的工作效率。建立完善的信息化管理与设备维修制度应包含以下几方面:(1)信息化管理人员的信息化管理技术与工作经验要求。信息管理人员的科技技术水平越高,越能更好地对机械设备实施有效的管理;(2)所有设备进行维护的具体时间。按设备的技术要领规划好某一个设备进行维护的具体时间,维护人员要定期定时地实施维护工作,以确保设备的使用效率;(3)设备具体的一级或二级保养手册,以及报废流程。工作人员可以参照保养手册,再结合自身的工作经验,对设备进行有规划、有秩序的维护。
3.2 对信息化管理做严格要求
医院需要实行有计划地购置医疗器械。在购置之前,应该对计划购入的机械设备的全面信息进行详细了解,并要求厂家需要提供全部的维修资料与维修技术对医院的维护人员进行培训。在设备购入以后,要求维护人员的每一次维护均需要有详细的信息记录,并且将维修管理信息录入计算机,实施信息化管理;然后需要建立专门的信息查询语言(SQL)来辅助查询。建立电子维修管理信息共享平台,让维修管理信息与医院的信息系统进行对接,根据对接信息对设备实行动态监管,并从设备的购入到报废,实施全程监管、终身追踪的管理方法。
3.3 实施有效的人才保障机制
想要对医疗器械实施有效的信息化管理与设备维护技术,专业的管理与维修人才是关键。医院可以根据发展与维护管理需要,建设一支高水平的专业管理与维护队伍。培养养护人员的理论知识的广度与深度以及实践中的运用能力;然后是养护人员现代化科技的掌握程度与维修技术的创新能力;培养养护人员的职责意识与爱岗敬业的职业道德,在关注管理与维护人员的专业技能的同时,也要关注他们的发展,支持他们学习新进的科技知识与技术,并实施升职或奖励的激励机制,让他们全身心的投入到自己的工作中。如此,便能有效留住高水平的专业技术管理与维护人才,也不会出现严重的缺乏人才的情况,更有助于医院医疗器械的信息化管理与设备维护的长远发展目标。
3.4 完善预防维护体系
医疗器械是临床上具有特殊用途的设备,因此应密切关注其完好率,以保障医疗工作的畅通。但是在日常使用中,时常或偶尔会出现一些电子故障或者机械磨损,因此医院需要完善对医疗器械的信息化管理与设备维护的预防体系。而日常维护与定期维护是预防维护体系行之有效的两个构成部分。日常维护是预防维护的基础,设备专管人员应时常注意设备周围的环境,例如稳定以及潮湿情况,保证设备的清洁卫生,还应实施日常的自检工作;定期维护是对设备的全部功能已经磨损情况进行检查并维修,对医疗器械实施质量控制,对于一些潜在的故障问题进行排查,定期做好管理与维护档案登记[4]。
综上所述,随着社会的不断发展,各种疾病的种类也不断增加,因此需要更多高端的医疗器械来帮助医护人员实现更好的医治方案。近代以来,临床上各种现代化科技水平的提高,为医疗器械设备的科技水平带来了很大的贡献,越来越多的现代高尖技术被广泛应用于医疗设备的制造与建设之中,显著提高了医疗机构的服务水平。虽然医疗器械越来越人性化、尖端化,越来越符合人们的广泛需求,但是对于医疗机构来说,这些高科技设备的管理与维护成了一个难题。因此,必须对医疗器械实行信息化管理与维护的方式,有效提升医院医疗器械的管理水平,这也是提高医院经济效益与工作效率的关键因素之一。
[1] 蒋敏. 医疗器械设备的信息化管理[J]. 医疗装备, 2016,29(5):125-126.
[2] 陈华山, 王熠. 探讨医院医疗器械的信息化管理[J]. 电子测试, 2016,21(10):47-48.
[3] 陶李. 医疗器械信息化管理与维护[J]. 智富时代, 2014,31(8):49.
[4] 丁效军, 郑理华, 陈宇珂. 医院医疗设备计量器械管理探讨[J]. 中国医学装备, 2014,11(9):87-89.
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