中小企业存货管理研究

文/粟畯茹



中小企业存货管理研究

文/粟畯茹

摘要：随着社会主义市场经济的深入发展，中小企业在经济发展中的作用越来越明显。作为满足中小企业正常生产和销售需要而持有的存货，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源，存货管理的水平，直接关系到企业的资金占用以及资本运作能力。

关键词：中小企业；存货；管理；问题；措施

一、有关存货管理的理论及研究动态

自工业化开始,国内外的人们一直在存货管理方面进行研究和探索，提出许多存货管理模式与研究方法，且在实践运用中发挥了优良的效果。在国外,随着工业经济的进一步发展,企业管理者对存货管理的要求提得更高,促使存货管理理论方面的研究成果更多的出现，且被逐渐运用到企业实际运营管理中，效果颇佳。近年来，我国学者对存货管理理论研究的越来越多，也提出了众多的的研究成果，但就我国企业实际来看还需要出现更多的新的研究成果，来满足存货管理实际需要，需要人们更多的研究。

二、我国中小企业存货管理中的主要问题

长期以来，中国一些中小企业的运作模式属家庭的传统管理模式。在此基础上，中小企业在聘任管理人员时，由于小农意识观念的存在，流程大多是空设，只是形式。聘任的人员多是关系网，未对其专业素质和思想观念进行考察，管理人员素质普遍偏低。

管理无章法，导致企业结构不稳定，企业管理基础薄弱。管理人员对生产流程不熟悉，工作中，习惯于凭借主观经验，结合实际较少，掌控力度不合格，未形成一个健康的，健全的管理体系。对存货控制与管理不够重视，成本控制也不过关，极大的限制了企业的发展。

（一）不健全的内控制度，不明晰的岗位责权

由于我国中小企业人员较少，且受家庭传统管理模式影响，管理人员能力体系尚不健全，往往是业主一个人说了算，缺乏对市场的预测和有效的监测，一个人负责处理销售，收款和储存程序的全过程，同时检查库存工作，未形成良好的监督体系，反映了存货管理的众多问题。管理过程中，成本与收入未达到最佳组合，资产流失现象严重，库存的流动资产比率太高，账实不符，给企业造成不可估量的损失。这就是未足够重视企业管理中的存货内控控制制度的结果。

（二）不合实际的存货储存量，存货资金占用比例过高

据资料统计，一般的中小企业的平均库存占总资产的百分之四十五左右，但有些中小企业未形成存货管理的意识，不切实际地认为库房存货越多越好，导致存货占用了大量的企业资金，存货周转率的减慢，导致存货严重积压，相关费用的花销，库存成本增加，影响企业正常的生产经营活动，将阻碍中小企业的长期发展。另一方面，生产过程中难免会有浪费，材料未充分利用的情况，在此过程遗留的废料，边角料，会增加生产成本。以上两种原因，会使中小企业不合理使用资金，导致现金短缺，存货资金占用率颇高，资产流动比率下降，企业经营风险和财务风险提高。

（三）不规范的管理，造成存货账实不符

在社会经济的发展中，难免有一些企业会只看到眼前的利益，而忽略了长期的发展。在会计工作处理中不认真规范，经营中为逃避税收，不列收回的货款，不记录销售的商品。不按实际结转成本，导致资金在体外循环，出现账实不符，存货账面数大大多于实际库存数的情况。在对企业进行审计时发现，一些企业不进行定期或不定期盘点，保管职责不到位，相关的存货保管负责人身兼数职，出入库材料处理不完善，未作相关登记。财务状况给人以不真实的印象，出具的报表也未能准确反映情况，会计信息严重失真。

三、加强中小企业存货管理的措施

（一）严格制定、执行财务制度，账、物、卡相符

在企业的日常管理中，企业管理人员需在指定的财务制度的基础上，要求公司人员特别是财务人员严格执行财务制度，若存在货已到但发票未到的情况，在月末时，需得办理暂估入库的相关手续，使得相关数据相符合。过程中，结合企业自身经营特点，建立优质内部控制系统下的库存，规范存货采购、生产、销售流程，明确工作职责，严格执行工作岗位分离，定期轮换制度。各相关负责人对自己的工作负责，奖惩严明，绝不姑息，会计人员和相关业务人员在各自岗位职责中必须相互分离，相互监督，相互制约，防止徇私舞弊，以权谋私的行为的发生。从而合理控制、降低存货管理过程中的投入，维护企业利益。

（二）利用ABC控制法，分级别管理

在存货日常购置中，从重要性原则出发，可将存货分为ABC类。其中，A存货约占有10%-15%的库存，是中小企业重点实施管理的对象，如大型零部件等。占20%-30%库存的B类库存，约占所有资金占用的15%，中小企业可实行适当控制，如日常耗材等。其中份额最多的就属C类，比例高达60%-65%，但是此类存货重要性偏低，不是中小企业重点管理的对象，实施一般管理即可，如办公用品。中小企业存货管理中，通过级别分类，把握重点的，适当控制中等作用的存货，普通存货进行一般管理即可，制定合理的存货管理计划，从而达到控制存货储存量，组合存货成本与效益的最优，加速资金周转速度。

四、结论

就现阶段的国际大企业而言，存货管理已做到精益求精的地步，尽可能地发挥了存货管理的作用。丰田，作为国际大企业的典型代表，其在库存管理中所开发的“零”库存管理收效颇大，为国际各界所羡慕与学习。我们可以得出，最优的存货管理模式对于企业来说是做得到的而且是值得去做的。在企业成本中，库存成本约占四分之一，所以值得重视而且优化存货成本还有许多改进的余地，其好处促使我们不断研究探索。

（作者单位：西南科技大学）