自动生成记账凭证文献综述

2016-12-31牟红青中国海洋大学管理学院会计系山东青岛266100

中国管理信息化 2016年17期

关键词：会计凭证记账凭证

牟红青（中国海洋大学管理学院会计系，山东　青岛 266100）

自动生成记账凭证文献综述

牟红青
（中国海洋大学管理学院会计系，山东青岛 266100）

会计电算化软件在替代手工记账的过程中仍然有许多值得改进的地方，本文从自动生成记账凭证这个视角总结了国内学者对此做出的有益探索，希望为后续研究提供参考。

自动记账；智能核算；专家系统；知识库

1　前言

随着信息技术的发展，会计电算化软件逐渐替代了手工记账，为会计人员平时工作带来了极大的便利。但是，现有的电算化软件只是对人工记账的简单模仿，仍有许多值得改进的地方。传统的手工记账基本步骤为填写凭证，审核，记账凭证，登记账簿，编制报表。现有的会计电算化软件已经能够可以根据填写原始凭证生成记账凭证，自动登记账簿，编制报表，但是，在信息的输入端仍有许多改进的地方，比如，是否可以自动生成记账凭证。为此，国内许多学者对此进行了许多有益的探讨，现列举如下。

2　国内文献综述

李订芳，刘辉（1999）提出通过建立记账凭证知识库，即凭证生成专家系统，可以将业务部门原始凭据通过人工智能技术自动生成记账凭证的会计记录。

吴胜，苏琴（2003）提出了一种基于MAS自动生成会计凭证的方法，以存货为例通过定义存货agent类，接下来给出了该方法的模型APAVMAS。

李凤艳（2005）分析了国内财务软件在常用会计凭证上仍然是用“键盘代替钢笔”，并没有实质改进，提出设计一种常用会计凭证自动生成系统，可以节省人员成本，可以提高会计人员的工作效率，可以提高会计数据的质量。常用会计凭证可以根据录取的业务信息自动生成常用会计凭证。

代逸生，陆峻梅（2006）提出利用REA会计模型和主动数据库中的ECA规则来构造动态会计平台，动态会计平台由事件接受器，各类会计凭证模板，模板生成器和各类实时会计凭证组成。并利用这种动态会计平台实现记账凭证的自动生成。利用该方法不仅可以提供实时化的会计信息，而且充分发挥了会计的管理和监督职能。作者创新性地提出了动态会计平台的概念。

张涛（2007）提出利用人工智能领域中的专家系统，专家系统有知识获取子系统、知识库、推理机、用户接口组成，业务部门人员在经济业务处理系统录入数据，数据保存在业务数据库文件中，记账凭证制作专家系统从业务数据库提取必要的数据，在知识库中找到该笔经济业务对应的会计分录，自动生成记账凭证。

杨静，王文莲（2008）提出传统手工录入凭证可能造成信息失真，而记账凭证自动化可以提高会计信息质量，提出通过智能判断决策表设计智能判断码，每个码对应一种会计分录，事先做成模型库，程序依据判断码自动选择相应的会计分录，并传递到会计核算处理系统，经过审核后自动记账。

汤四新，庄明来（2010）从业务流程再造的视角提出会计流程是业务流程的重要组成部分，将业务事件转换为会计事件的关键是设计一种记账凭证模板模型，设计了一种基于事件驱动的通用记账凭证自动生成模板模型，并从四个方面定义了该模型特征，并给出了性能评测标准。

王伟国，李金甜（2011.1）提出了事项凭证的概念，事项凭证通过记账凭证模板自动生成记账凭证，但是作者设计的自动生成转账凭证是不完全的，至少借贷分录还是要会计人员手工输入，只是在借贷金额上实现了自动生成。