浅析代理记账行业在中小城市的发展

李细妹

（湘西民族职业技术学院，湖南 吉首 416000）

浅析代理记账行业在中小城市的发展

李细妹

（湘西民族职业技术学院，湖南 吉首 416000）

由于现在的代理记账行业不断的发展，代理记账在中小城市中已经越来越普及化，所以代理记账公司因为它的专业性，显得它的全面性优势极小。它的将来何去何从就值得我们思考了，企业如何在当下各方面飞速发展的社会环境中扬长避短，加强自己的优势。本文通过调查个代理公司的现状，发现这个行业在当下社会中的优缺点，对其进行适当的探讨。

代理记账调查；现状；问题；措施

当前代理记账行业是指具有特许的中介机构接受委托，替原本不具有会计机构和人员条件的事业单位，代理会计记账业务的一种行为。是在经过批准的会计师事务所、代账机构或者另外的社会咨询公司，帮不具有会计人员的个体工商户或者小型经济组织签订合同契约，根据委托人的材料和凭证，按照国家的会计制度进行会计核算，把原本属于自己的工作交给其它的公司。一直以来很多刚成立的中型、小型企业都会因为自己不了解财务、税法等关系而受到有关部门的惩罚，还会因为需要办理相关的工商税务而焦头烂额、疲于奔波。有的企业甚至还不能在规定期限进行纳税申报受到处罚，有的企业因为没有严格执行国家相应的要求进行税务登记或者是没有按照国家相应的程序进行备案而不能享受相关的政策优惠，这些都是中小型企业的损失。所以当前对于有些企业选择代理记账公司是一个值得考虑的。代理记账行业的具体工作内容主要有填制记账凭证、审核原始凭证、编制会计报表、登记会计账目、向有关单位提供纳税资料等。

一、会计代理记账行业发展的必要性

各种企业数量众多，发展十分迅速，会计人员供不应求。根据江苏盐城市的财政局调查，截至2013年底，它市取得会计从业资格证的人员有61017名。然而盐城的小型企业12.7万户，个体工商户有近2.6万户，正常纳税申报的公司有2.6万户，然而以每个企业安排一个会计人员来计算却还远远还不够。

小型企业的组织结构简单，各种制度不全面，会计人才方面又缺少，导致竞争劣势。以湘西州为例，湘西州大部分的中小企业经营机构简单，规章制度不全，很多企业没有管理和决策机构，人才匮乏，导致一人多职。

协助征税，落实政府管理，依法纳税。代理记账行业既能给有关企业提供服务又能提高企业会计质量，减少财政损失，还能帮助国家纳税，提高企业的法律意识，提升企业总体管理水平。而且，这种代理行业又带来了新的职业岗位，潜移默化的推动者市场经济的发展。

互联网时代下，各种业务的办理变得简单便捷，所以会计行业也在飞速的发展，一切与计算机挂钩的东西都有着很大的发展潜力与上升空间，只有在符合当前经济发展趋势的情况下才能把一个企业带向新的方向。这时，好的会计业务管理就显得十分的重要，只有财政跟上了，一个企业才会有更加有希望的未来，才可以在社会主义国家下走得更远。

二、我国代理记账行业发展现状及问题

目前，我国的地方经济发展较快，尤其在经济十分发达的北京、广东、上海、浙江等地，代理记账行业也发展强势，如在太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的代理机构都有几十家。它们当中已经有很多进入职业化，规范化的发展趋势，服务地区已经遍布我国各个地区例。例如，北京春学会计公司，北京信海诚财务公司，上海宜旺财务咨询公司都有着很好的发展，并且有着很大的发展前景。但是，我国大部分的地区代理记账的发展情况并不是很好，各地区的经济差距也带来很多的不确定因数。由于我国各地区的经济发展水平不一，国家推行力度不同，代理记账行业也发展得十分不均衡，有的地区代理记账公司较多，有的地区几乎没有，有的地区代理记账公司发展的较好较快，有的地区陷入停滞状态，甚至被淘汰。

代理记账初在我国取得了十分良好的变现，具体有以下几个方面表现：

1、法律依据明确。

2、代理记账业务发展较快，范围广。

3、服务人员素质提升，对象全面。

然而，代理记账行业在当下仍然有着许多的问题：

1、社会的认知度极低。由于我国的经济发展极度的不平衡也使得代理记账行也发展得极度的不平衡。大部分地区的规模较小，机构较少，发展缓慢。同时，企业的可信度低，责任承担能力小，抗风险能力低，使得企业的竞争能力不足。

2、存在相同行业之间的恶意竞争。由于各个代理记账企业的实力不同，有的资金富裕，有的确实自身难保。所以它们在收费标准上就不尽相同，还有部分企业的制度不全，出现匿名收入等情况。这种只顾及眼前利益的企业，以后的发展前景就令人十分的担忧，为以后企业埋下了一个十分致命的财政危险。

3、管理制度不全。由于代理记账行业机构的人员多，先关法律规定“代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格的专职从业人员，而且代理记账的主管负责人必须要有有会计师以上的专业技术 职称资格”但是在实际中，很大一部分企业都没有执行这一规定，导致许多财政问题。

4、委托人与相关公司的沟通欠缺。在实际过程中，受托人的法律地位一直一个十分难诉说的问题，如果项目问题严重是否该代理公司承担责任这是法律未能解决的。代理记账员工没有实际的参与公司的日常活动经营中，所以对企业的财政问题不是十分的了解，而且区别于传统的结算方式，与客户的沟通就显得十分的重要。

5、会计人员的素质有待提高。代理记账人员的教育不同，文化水平不同，学历学识不同，但是当他们从事相同的工作就会造成一些学历高的人的心理不平衡。所以导致这个企业的人员流动极快，工作效率极低，而一些人员缺乏相关专业的学习，造成工作过失过多使得企业的信誉降低。还有一些人员的职业原则不强，缺乏敬业精神，有的员工为了拉顾客甚至发布虚假消息欺骗顾客。更有一部分员工工作极度不认真，对顾客的账务处理的过于简单，害人害己。

三、推动代理记账行业的发展建议

1、努力宣传代理记账行业的意义以及重大作用。努力的去把这个行业积极方面的一个意义普及给大众，特别是那些创业者，进一步的指出代理记账的法律地位及意义。为了企业的发展，努力对客户宣传代理的可行性与持久性，消除客户的害怕心理。

2、为积极推动代理记账的实施，采取针对性的措施。关于代理记账的推动以及正常的实施，企业相关的部门应该在单位大力宣传的情况下有税务部门带头牵动企业的发展。由于税务部门是与规模较小的单位组织，尤其是一些规模较小的个体经营户和规模较小的经营组织有着紧密的联系，所以他们的作用是必不可少的。

3、尽快确定受托人在代理记账过程中的法律地位。笔者认为，代理记账仅仅是一件简单的财务处理工作，受托人既不是内部会计人员，也不是财务会计 报告的审计人，所以，受托人不应该同时拥有审计职能或会计监督职。他们所负责的只能是原始凭证表面上的审核，而并非实质上的审核，而且也不能更加深入的去进行核实工作，否则，就是越权行为了。

4、加强代理记账行业的机构和内部管理。完善代理记账，就必须加强代理机构的内部管理和行业管理。

（1）加强行业管理，提高社会的信誉度，建立相关的代理记账机制数据库，管理系统与会计人员相连接，不断的加强监控力度，不断加强基础的管理，推动代理记账行业的健康积极的发展。

（2）加强代理机构的内部管理。使得管理规范化、制度化，在代理记账执行质量得以保证的前提下使其更加的优化。代理记账的人员，不仅要有相关专业性的事业能力，还要熟悉国家的相关法律。而且还要全面利用好国家的相关优惠政策，给企业减少一定的经济负担。同时，根据企业不同的经营状况提出不同的经营建议，实施不同的监控措施，最大限度的避免企业的财政损失，达到最大效益化。

5、使代理记账行业信息化管理。由于大多数的企业代理记账情况受到地区的限制，造成委托方被委托方之间的信息交流难以实现。但是随着科技的进步，代理记账行业也需要信息化，科学化，效率化。

6、在外部环境的监督下使企业更加规范。首先，应该检查所有的审批制度是否符合标准，企业内部的财政审批制度应该符合国家的法律法规，并符合相关部门的规定，还应该由企业股东或者重要顾客的一致通过。其次，对企业的开支情况实施监督也是十分重要的，上级应该有着相关的检查部门或者相关检查机制，应当对企业的会计核算中心的每一项记账都认真的检查核算，对于企业的每一项开支都应该有相关的凭证。企业应该定期的公布财务情况，做到财政公开化，透明化。最后，政府，财政等部门应该对核算中心加强管理，确保资金安全以及企业正常的运行。

四、结论

伴随着我国经济的快速发展，我国的各种代理记账行业也在积极的发展，并且推动着我国经济的发展。特别的，在中小型城市中使得大众有更多的创业机会，这也使得国家的企业更多，经济发展更加的迅速。在国家的帮扶下，代理记账行业在中小型城市中有着更好的发展前景，这时代理记账行业应该扬长避短，更加科学化、标准化、积极化的把企业的最大价值体现出来，发挥最大的效益。同时，企业应健全相应的制度和机构，确保财政的稳定，加强企业的监督，培养员工的职业素质和素养，只有这样企业才能在当下竞争激励的环境下立足，才可以更加健康的发展，才能走得更远，才会为社会主义经济建设做出贡献 。总体上说，虽然我国代理记账行业在中小型城市中的发展依然有着许多的问题，但将来在政府的支持下，这个行业一定会得到更好的发展。

［1］贾雪.中小企业代理记账常见问题分析［J］.现代经济信息，2011，02：115.

［2］顾伯鑫，吴宝宏.关于我国代理记账行业发展的思考［J］.中国市场，2015，19：131+137.

［3］翟洪文.中小城市代理记账行业调查与思考——以江苏盐城为例［J］.行政事业资产与财务，2014，18：225.

（责任编辑：戴国际）