期刊质量闭环控制系统的建立

韩国良，许玉清

(中国石油大学期刊社，山东 青岛266580)

期刊作为学术交流的重要平台，具有登记、传播、认证、存档、引证的作用，是科学研究人员迅速获取科学知识的有效途径，在我国科技研究体系中承担着重要作用。我们常说“质量是期刊的生命”，提高期刊质量对学术思想、学术方法的传播和提高至关重要。然而，目前我国期刊普遍存在着轻视学术质量、重视编校质量和忽视传播质量等问题，这也导致了期刊的学术水平不高、学术影响力不大。通过质量控制，提升期刊质量才能改善我国期刊质量不高的现状[1]。对于期刊的质量控制，文献[2]认为高水平的编辑人员、高质量的稿源、完善的期刊经营管理模式，是保证期刊质量、做活做好期刊的重要因素。笔者认为办好期刊的四大要素是稿源、编审、发行、经营管理，即期刊质量包含稿源质量、审稿质量、出版质量和管理质量，每个出版环节的质量都直接影响期刊整体质量。因此，我们以开源稿件、严格编审、广开发行、全程监控为指导原则，引入全面质量管理(TQM)理念，完善、建立起期刊质量闭环控制系统，抓住每个质量环节，做到出版前、出版中、出版后全过程质量监测。

闭环控制是自动控制理论的一个基本概念[3]。指的是作为被控制的输出通过“旁链”方式反馈到输入端，对输入端施加控制影响的一种控制关系。输出端通过反馈回馈到输入端并实现对输出端的再控制，这是闭环控制的目的。闭环控制应用在期刊质量监控上就是通过对已经出版的期刊的相关数据的分析，反馈到接下来办刊的过程中，指导以后期刊的办刊和发展。我们按照闭环控制理论的方法，以办刊宗旨和质量标准为指导，我们建立如下期刊质量闭环控制系统(见图1)。

1 出 版 前

1.1 开拓稿源，约稿组稿经常化

提高科技期刊的质量，最实质性的内容是吸引优质稿源，这是切实促进科技期刊质量建设的根本[4]。在专家推荐、自由投稿的基础上，继续开拓稿源，主动跟踪学科前沿，做到“三个跟踪，三个进入”，即跟踪好优秀的文章，跟踪好优秀的学科专家，跟踪好优秀的项目与课题；编辑进重点科研机构，进重大科研团队，进学术报告会；向优秀学者及其团队的组稿约稿成为常态，并实行优稿优酬；通过引入国内主流的采编系统建立了快速高效的审稿流程、编辑流程和适合期刊发展的管理模式，统一投、审稿流程和网络管理平台。

图1 期刊质量闭环控制系统示意图

1.2 坚持同行评议制度，保持高水平评议质量

同行评议是目前确认论文好坏的最好的方法[5]。由同行评议团队判断论文的研究工作是否可信、重要和有意义，保证了高水平的评议质量。编辑初审、同行专家二审、主编终审的“四审制”审稿机制保障了稿件质量。

1.3 严防学术不端行为

学术不端行为破坏了学术研究的有序发展，种种学术不端的存在对科学研究引起了严重的后果，学术不端行为严重地侵袭着学术活动的各环节，我们通过学术不端检测以及建立起学术诚信制度、学术问责制度等严防学术不端行为的出现。

2 出 版 中

2.1 编辑出版严格遵守规章制度和规范

期刊专职编辑多来自国际知名大学，参加相应业务培训，全部持证上岗。编辑队伍有很高的学术素养、专业背景和渊博的知识，能把控论文质量，编辑出版严格遵守《出版流程规范》《编辑岗位职责》《工作纪律》《行为准则》《保密规定》和《编辑十项规定动作》等一系列规章制度和编辑规范，抓住每个出版环节。

2.2 编辑校对严格执行七次校对制

编校加工是期刊编辑工作流程中的重要环节。在这一过程中由编辑对录用的论文按照期刊出版的规范对论文在内容、结构、形式、逻辑推理、量和单位、语言文字、封面、参考文献引用等方面存在的问题进行检查、修改。编辑对论文进行高质量的编校加工使论文主题明确、层次清晰、表达准确、精炼严谨、统一体例、图表美观。编辑提出专业的修改意见和写作指导，能激发作者学术创新想法及思路，使论文学术质量、写作质量得到提升，以此提高期刊出版质量。我们期刊的编辑加工严格执行七次校对制，一、二校采取折校方法，确保校样和原稿一致，校对中发现原稿问题，以笔标出，由编辑负责解决；三校由责任编辑完成，梳理期刊版式，补齐所缺内容，完成专项核查；四校一般由主编通读校对，三、四校尚允许动版，可以对内容进行局部改动；五校各专业栏目编辑互相校对；六校主编通读清样，通读全部书样，清样一般不允许改动版面；七校核红，由责任编辑完成，核对清样上要求改正的地方是否改正，核对所填写的页码是否正确。严格的七次校对制保证了编辑加工质量。

2.3 重视数字化出版，组合运用各种传播策略，提升传播能力和效果[6]

期刊从投稿、审稿、编辑到发布、销售、评价已经全部数字化、网络化，“酒香还要会吆喝”，我们综合运用多种传播手段、传播途径、传播工具对期刊进行传播[7]，产生了应有的传播效果。期刊的传统的传播推广有发行、广告、电台和电视台营销推广、参加学术会议、主办协办学术研讨会、作者写作培训、巡回演讲等。新型传播手段运用：数字出版、开放获取、优先出版(单篇优秀热点论文一旦定稿，优先在中国知网数字出版发表)、虚拟社区、博客微博。社交网络新媒体播客、博客、Facebook、微信等已经成为期刊传播、展示、评价的新的高效渠道，建立起了纸质、数字、推送等立体化的发行体系，最大限度地对期刊进行了展示，提高了期刊在本地、全国和国际媒体的覆盖范围。

3 出 版 后

3.1 重视期刊的营销

期刊营销的终极目标是吸引客户，鼓励作者投稿，保证高质量的稿源，让客户、读者得到物超所值的期刊。通过制定符合期刊目标、符合期刊利益的营销计划吸引作者和读者，增加期刊的订购量，扩展期刊的国际覆盖范围，增强期刊的影响力。经常听取客户的意见及建议，维护和发展期刊的全球显示度，满足客户在信息及知识获取方面的不同需求，同时探索多种增值服务，在期刊文章旁边显示：文章的引文量、下载量、载体覆盖范围、数据库中相关的数据、专利、对文章的贡献方便作者投稿和研究。

3.2 期刊信息的反馈

(1) 利用知识分析平台和工具的开发分析期刊数据。当前的科学研究以海量数据为主要特征，从海量信息分析数据必须借助各种知识分析工具。期刊信息的反馈需要能深度揭示、挖掘、分析期刊数据的工具和平台。通过平台的计量工具分析期刊内容和影响力之间的数据关联，加强期刊内容的揭示，将信息分析反馈至期刊出版者，以此加深期刊内容资源的挖掘，指导期刊的下一步规划和发展。

(2) 通过期刊审读工作，总结编审经验，反馈改进建议，促进学报彰显特色、规范编排；注重同时发挥一流国际编委的咨询、反馈作用，把握学术质量和方向；聘请母语是英语的外籍专家审读，加强英文审读与编辑考核，降低差错率，做好每期一次的外校专家审读和每年一次的全员编辑质量考核；结合利用当期学报自评制、学报审读制、年检报告制、当期推送制、优秀作者致谢制、定期学者回访制建立起期刊质量信息及时反馈机制。

4 结 束 语

我们针对期刊的特点及存在的主要问题，建立了期刊质量闭环控制系统，提出了期刊质量的控制要点，介绍了出版前、出版中、出版后质量控制方案。办刊实践表明，出版质量闭环控制系统的反馈机制有力地提升了期刊质量和影响力。随着网络和数字移动技术的发展，期刊出版质量控制系统还需不断完善与提高，出版质量控制方案与期刊出版内容大数据挖掘与利用有待下一步研究。

[1]张九庆.科技学术期刊的质量控制[J].编辑学报,2005,17(6):407-409.

[2]许升阳.管理者视角下的科技期刊质量管理重点[J].编辑之友,2012(11):28-29.

[3]许升阳,赵瑞.学术期刊闭环质量控制与提升[J].中国科技期刊研究,2015,26(9):941-945.

[4]任胜利.国际学术期刊出版动态及相关思考[J].中国科技期刊研究,2012,23(5):701-704.

[5] 刘兴平,初景利,张建国,等.欧洲三国科技期刊质量与影响力建设的特点与思考[J].中国科技期刊研究,2014,25(1):5-9.

[6]石应江,齐国翠.Science的办刊理念及对我们的启示[J].中国科技期刊研究,2014,25(11):1425-1431.

[7]程维红.中国科协科技期刊数字出版及传播力建设[J].中国科技期刊研究,2014,25(3):340-345.