普通中小学体育学科档案管理模式的实践与探索<br/>——以突泉县为例

普通中小学体育学科档案管理模式的实践与探索
——以突泉县为例

2016-11-30许贺军

当代体育科技 2016年26期

关键词：档案学学科档案管理

许贺军

（内蒙古兴安盟突泉县教研室内蒙古兴安盟 137400）

普通中小学体育学科档案管理模式的实践与探索
——以突泉县为例

许贺军

（内蒙古兴安盟突泉县教研室内蒙古兴安盟 137400）

该文以中小学体育学科档案建设为主题，运用文献分析、实例分析和实地调研等方法，研究了体育学科档案的概念、范围、特点及价值，并分析了当前体育学科档案收集工作的现状，指出现实中一些亟待解决的问题，最后就如何做好中小学体育学科档案的收集工作提出了一些建议。笔者试图构建一个包含健全的制度、强有力的组织领导和高效的运行机制等方面在内的工作体系，为我县体育学科档案资源建设奠定坚实的基础。

中小学体育学科档案管理

随着教学改革的不断深入和素质教育的不断提高，中小学体育学科档案建设工作凸显着至关重要的作用。档案学是理论与实践交叉的学科，其渗透性、理论性、交叉性相互渗透融合尤为重要。不断吸引其它学科的优点和优势使其自身的研究理论与研究方法不断提升，使其达到完美的拓展。对档案学有关学科的知识和其关联学科知识了解情况进行分析，对其内部概念和计算公式进行详细的答疑，在获得数据过程中，利用网络和可视化的有关理论对档案学进行分析，最后结合文献资料、问卷调查、数理统计、实地考察等研究方法对档案学进行一个系统性的研究，并结合其它交叉学科的交流，得出档案学的在人文社会学科学领域学科进展。其次，根据档案学科影响度的数值大小程度，将学科划分为四个层次，即显著、高度、中度和低度相关，对学科档案学进行一个综合评价。最后结合网络对学科档案学科进行研究，主要从波动性、效能性和扩散性等相关联词汇。该文通过文献资料、数理统计、实地调查等方法对档案学与相关学科的知识吸收和知识扩散情况进行分析，探析档案学的发展过程中以及对我县档案学的整理与存档的建议等方面的情况，以期更准确地把握档案学的发展的探索。2015年我对全县中小学体育学科档案建设情况进行了系统的调研，此次调研从学校领导是否关注体育学科的档案建设情况、学校体育教师对学科档案价值的理解、是否经常使用档案进行分析和指导日常工作、档案建设是否规范是否科学分类是否专人管理、档案管理续档工作是否计入工作量、体育学科档案管理近几年来收到上级表彰或评价情况等方面进行了系统分析研究，旨在为我县体育学科档案建设工作提供参考建议。

1　我县普通中小学体育学科档案建设现状

1.1学校领导是否关注体育学科档案建设

学校领导对学校体育工作的法规条例及学科业务熟悉程度，很遗憾，大部分的学校领导并未对学校体育学科档案建设工作进行关注，有的甚至直接委托给了学校档案员，对学校体育学科档案内容相关法规条例甚至一无所知，看得出对学校体育工作的模糊。原因，除了自己不喜欢体育外学科教师参与工作不够没有适时对学校主管。此项内容中实际是对体育教师对档案实用价值与记录历史的特殊作用，从两个方面情况进行了解，从总体情况看很少一部分学校教师能够科学的议论正确使用学科档案，但对于科学档案记录学科发展历史这一特殊作用却全部忽略了，主要表现为，没有一所学校将已经改版过的教材进行存档，包括历次推行的广播体操挂图，历年来任课教师教案精选。学校体育工作、体育教师特长生历年来未受到上级表彰情况等，以上两条都是学校体育学科档案的重要内容，遗憾的是我们大部分学校都忽略了。

1.2是否经常利用档案分析和指导日常工作

此项内容只要考查教师是否能够合理利用学科档案，从32所学校统计情况看，只有不足1/3的学校能够利用档案指导日常工作，例如组织新上岗青年教师或兼职教师进行档案学习，迅速提高了他们的日常能力，同时加深了他们对学科工作的进一步理解。

1.3档案规范是否科学分类、专人管理

从32所学校的汇总统计情况来看，体育档案存放在体育组，由学科组长专门管理有22所、有10所由档案员统一管理。目前仍有20所学校在按季度存档，没有进行科学分类定期归档管理，有的学校没有专门的档案柜，档案柜陈旧破损不利于长期使用。以上几项充分说明学校领导对学科档案建设工作重视程度不够。

1.4档案管理者工作是否纳入工作量

此项内容主要考察学校管理者是否对档案管理者能够重视，目前从汇总情况来看只有5所对档案管理人即学科组长在工作量上有照顾，其它全部是兼职利用课堂时间完成。常规的做法是学科组长每周上两节课做相应的学科活动计划，做好与活动相关的筹备工作。

1.5学校体育学科档案管理近年来受到上级表彰情况

此项内容主要考察我县体育学科档案在全盟及全区相比较所处的地位，从汇总的情况看近几年特别在2016年全区工作评估验收工作中，我县有两所学校受到盟区两级专家好评，成为我县各所中小学体育学科的学习榜样。

2　学校体育学科档案管理调查结论与建设建议

学校体育档案是学校档案资源的重要组成部分，是学校体育事业发展历史的记载。进入21世纪以来，由于计算机技术和网络技术的飞速发展，人类进入了信息化时代。传统的学校体育档案管理早已不适合当代信息社会的发展与要求，体育档案信息化早已迫在眉睫，已经引起学校领导和体育工作者的高度重视，对学校体育档案实行信息化管理，从而加快了学校体育档案信息化的进程。

通过调查，部分学校校领导对体育档案信息化管理不够重视，主要在于思想上对于学校体育档案信息化认识不足，体育档案信息化管理制度不够完善，导致标准化低，信息化低。我县体育档案基础设施不够完善，硬件设备不够齐全，也就是说计算机储备体育学科档案没有落实到实处，但是在其它方面相关的电子硬件设备则更是寥寥无几；在软件系统方面，我县基础条件相对薄弱，不能用到比较专业的档案信息化管理系统，没有建立体育档案数据库，。在管理人员的年龄结构方面，以40岁以上的中年人员为主；在学历结构方面高学历档案管理人员较少；专业技能方面档案管理专业人才较少；对档案管理人员相关专业技能培训活动开展得较少；体育档案信息资源的利用方面，各学校对于体育档案的编研工作基本都是用传统方法，很少涉及到计算机等电子设备，远跟不上社会变化的频率，不能满足人们多方位、大容量的查询需求。通过分析将从以下几个方面来解决：（1）加强宣传、提高重视；（2）制订符合学校实际的体育档案管理制度和管理模式；（3）加强档案管理标准化建设；（4）完善体育档案内容体系；（5）提高体育档案信息化程度和档案资源的利用率；（6）提高体育档案管理人员的综合素质，加强管理人员的专业培训以及引进高素质档案管理人才；（7）加大资金投入，加强相关软硬件设施的配备。