新时期事业单位档案管理的创新思路探索

文/ 黑龙江省有色金属地质勘查七O二队　周鑫

新时期事业单位档案管理的创新思路探索

文/ 黑龙江省有色金属地质勘查七O二队周鑫

事业单位具有公益性特征，也是我国政府机构部门。档案管理工作是事业单位的重要管理内容，只有提高档案管理效率，才能为事业单位深入开展工作提供重要依据。新时期，事业单位传统档案管理工作暴露出许多问题，直接降低了事业单位工作效率。对此，相关部门人员有必要针对事业单位档案管理工作提出创新思路，以提高管理工作效率。本文主要分析事业单位档案管理问题，并提出系列创新建议。

事业单位；档案管理；创新思路

档案管理是事业单位重要的管理工作，对单位各部门人员工作效率和事业单位对社会大众服务能力水平产生着重要影响。在新时期背景下，传统档案管理模式逐渐暴露出许多不足，降低了档案管理效率，且对事业单位发展有不利影响。所以，有关人员必须针对事业单位档案管理工作而提出合理的对策建议，以提高档案管理效率，充分发挥档案管理对事业单位发展的积极作用。

一、事业单位档案管理中的问题

事业单位档案管理工作尤为重要，然而在新时期背景下，传统档案管理模式逐渐暴露出许多问题，对事业单位的发展产生阻碍影响。首先，管理人员的素质能力水平相对较低，降低管理工作效率，且服务能力较弱，有损于事业单位的形象。其次，管理机制不够完善，主要表现在制度流于形式、责任不明确、制度观念具有滞后性等方面。再次，管理理念比较落后，以机械整理档案为主，消耗大量时间精力，降低工作效率和管理人员的工作积极性。最后，档案管理人员的管理手段相对较为单一，不能对现代信息技术有着深入的应用，阻碍档案管理发展进程。

二、事业单位创新档案管理的建议

（一）提高管理人员的素质。在事业单位创新档案管理工作中，应注重提高管理人员的能力素质水平，以推动创新档案管理的发展进程。首先，有效开展人才选拔工作，对其能力素质有着较高的要求，有助于事业单位档案管理工作的深入开展。其次，在管理人员内部形成良性的竞争氛围，以增强管理人员的竞争意识，激发其工作热情，提高管理效率。最后，定期对管理人员加强培训，与岗前培训等培训活动相结合，不断提高管理人员的素质能力水平，实现档案管理的创新。

（二）健全档案管理机制。档案管理机制是事业单位管理人员有效开展档案管理工作的重要依据，只有健全档案管理机制，才能促进档案管理工作的深入开展。首先，依据我国相关法律文件而完善档案管理制度，从绝大多数员工利益角度出发，使管理机制更具灵活性、机动性的特点。其次，档案管理机制完善过程中，应遵循人性化理念，提高管理人员的保密意识，使其能够对档案管理信息内容进行妥善处理和做好保密工作。最后，完善安全管理制度，避免电子档案信息受病毒入侵和黑客攻击等，以充分发挥对事业单位发展的参考性作用。

（三）更新管理理念。在事业单位档案管理工作中，有必要更新管理理念，提高管理人员的管理意识。对此，可从以下方面着手：首先，档案管理中，积极借鉴国外先进管理经验，在结合自身管理实践的基础上而创新管理工作。其次，事业单位领导应加强对档案管理工作的重视程度，并加大宣传力度，以增强管理人员创新管理理念的意识。最后，通过有效渠道提升管理人员对档案管理工作的重视程度。例如：完善奖惩机制，对表现良好的员工给予资金等方面的奖励，有助于员工实现自我价值，为档案管理工作贡献力量。

（四）加大资金、技术支持力度。事业单位创新档案管理工作时，有必要加大资金与技术的支持力度，为档案管理工作提供可靠性保障。在资金和技术的支持下，事业单位能够引进先进管理设备，推动信息化发展进程，并且为管理人员提供更多交流与社会实践机会，有利于提升其管理能力。首先，加强工具创新，如引进先进的计算机设备，实现档案管理的自动化归档和信息处理，使管理人员高效完成管理工作。其次，运用多样化管理手段，将传统手写与电子备份有机结合，能够实现有备无患，避免档案管理信息丢失等。最后，做好档案管理保密工作，在结合网络技术保密和工作经验的基础上，保证档案管理信息的真实有效性。

三、结论

在事业单位工作过程中，档案管理工作能够为其提供工作依据，对提高事业单位服务能力发挥着重要作用。然而，在新时期背景条件下，我国事业单位档案管理工作问题逐渐显现，对事业单位发展有不良影响。对此，相关部门人员有必要提出合理的创新思路，促进事业单位档案管理工作的创新，如提高管理人员素质、健全档案管理机制、更新管理理念、加大资金与技术支持力度等。

[1]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子(上中旬),2015(09):179.

[2]赵玲.如何统一规范医疗卫生事业单位的综合档案管理的创新思路[J].办公室业务,2014(17):190+197.