科技档案信息资源开发与利用的思考

2016-11-25宁德市蕉城区科学技术情报所陈巧玲

办公室业务 2016年16期

关键词：科研人员科学技术管理者

文/宁德市蕉城区科学技术情报所　陈巧玲

科技档案信息资源开发与利用的思考

文/宁德市蕉城区科学技术情报所陈巧玲

本文从开发科技档案信息资源的重要意义出发，指出了当前开发与利用过程中的不足，对如何做好科技档案信息资源开发与利用进行了思考，希望能够最大化地发挥科技档案信息资源的应用价值。

科技档案信息资源；开发与利用；措施

科技档案所保存的内容是科学技术，其信息资源具有较强的专业性，能够将科技内容、形式以及特点反映出来；档案内容可以围绕某一科技知识点进行详细、系统的介绍，能够将科技知识所涉及到的所有相关内容都反映出来，具有整体性和成套性特点；科技档案信息不是一成不变的，具有复用性的特点，在利用档案内容的时候，根据实际情况，进行相应的调整和完善；科技档案还具有多样性的特点，可以以纸质材料、电子文档、影视资料等多种方式进行记录、保存。

一、开发科技档案信息资源的重要意义

（一）对科技档案信息资源进行有效利用。建立科技档案的最终目的是对科技进行推广，及时为用户提供相关的科技信息，在对科技档案进行开发利用的时候，要看企业是否真正需要档案内容中的相关科技信息，提高科技档案的实用性，根据企业发展、创新所需科学技术，为其提供针对性的服务，满足企业的实际需要，将档案信息资源的应用价值体现出来，实现档案信息资源的有效利用。

（二）将科学技术转化为生产力。要想实现社会更加快速、稳定地发展，就要不断提高社会生产力，通过对科技档案信息资源进行开发利用，能够有效促进企业之间的技术交流，将科学技术转化为企业的生产力，带动经济的发展；因为科技档案具有整体性和成套性特点，所以在利用科技档案的时候，一定要保证档案信息的完整性，不能只截取片面观点，要从科技信息的整体出发，将整套科技加以合理利用。

二、当前科技档案信息资源开发与利用的不足

（一）对档案信息资源开发不够重视。档案管理部门只知道收集档案，在档案信息资源发开利用方面重视力度不足；企业领导没有意识到更新技术知识对企业发展的重要性，缺乏创新意识，认为企业的经济收益与产品质量有关，没有在科技创新方面下功夫，没有充分开发利用科技档案信息。档案管理人员的思想觉悟不高，在将档案收集、整理好之后，认为企业的科技创新与自己无关，没有对档案进行开发和利用，很多科技档案成为一种摆设。

（二）档案管理者综合素质较低。科技档案信息都是各种比较先进的科学技术，档案管理者需要具备较高的综合素质，对各种科学技术有一定的了解，才能将科技档案管理好，为科技档案的开发利用奠定基础。但是当前很多档案管理者的综合素质偏低，面对科技日新月异的发展态势，其知识面已经难以满足科技档案的管理需求；对于年龄偏大的档案管理者来说，他们的学历较低、文化水平不高，对科技档案所涉及到的内容知之甚少，无法承担起开发利用科技档案信息内容的重担。

（三）档案共享与知识产权存在矛盾。科技档案信息是科研人员经过长期的研究总结出来的相关知识，是科研人员工作成果的表现，很多科研人员在完成项目研发之后，片面的注重保护自己的知识产权，并没有将资料的核心内容上交，核心科技缺乏有效的共享，很多保存的科技档案只有表面内容，没有实质性的信息，档案信息的开发应用价值不高。

三、加强科技档案信息资源开发与利用的措施

（一）加大重视力度。档案管理部门和管理者在做好科技档案收集与管理的同时，还要在开发与利用方面下功夫，根据企业技术需求，为其提供相对应的科技档案信息资源；企业领导与员工都应该牢记“科技是第一生产力”的发展观念，增强对科技档案信息资源开发利用的意识，学习科技档案中先进的技术，完善企业技术的不足，提高生产效率。

（二）提高档案管理者的综合素质。对档案管理者进行培训，使其熟练掌握现代信息技术和多个领域的文化知识，对先进科学技术有一定的了解，应用掌握的科技知识，根据科技档案内容的不同，将其进行更加科学、合理的分类，在为企业提供服务的时候，能够快速查找出企业所需的科技档案类型，提高档案开发利用效率，帮助企业将科技档案信息资源转化为生产力。

（三）正确处理档案共享与知识产权的关系。协调档案共享与知识产权之间的关系，制定更加合理的知识产权保护制度，根据科研人员的成果，对其进行相应的奖励，鼓励科技创新与科学探索，使科研人员将档案信息共享，扩大科技的应用范围；企业应该加大对科技人员的重视，积极与科研人员做好沟通，建立相互信任的关系，实现科技档案信息资源的共享。