企业会计电算化系统内部控制分析

李爱喜

摘要：随着社会经济的快速发展，各个企业无论是在生产，还是在经营管理等方面都有了较为明显的转变。为了适应时代的变化以及科学技术的发展与进步，在企业的内部控制中更加重视会计电算化系统，这促进了企业内部控制的进一步完善。但是就目前来看，在企业内部控制的过程中实施会计电算化系统仍然存在着一些问题和挑战，因此就需要加强控制，促进其进一步完善。

关键词：企业内部控制；会计电算化；会计系统

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-000-01

随着社会的发展，内部会计控制作为一种自我约束和自我调节的重要方式，在会计业务中得到了有效的发展。简单来说，在会计电算化之后，企业管理部门对该系统中所生产的信息越来越重视，内部控制性能决定着这些信息的可靠性和正确性。同时随着这些信息量的增加，就需要加强内部控制，有效的利用这些信息资源。这样一来，在企业内部控制中实施会计电算化，能够有效的增强信息的可靠性与正确性，对促进企业发展来说，具有重要的意义。

一、在企业内部控制中建立会计电算化系统的意义

（一）有效的防范企业经营风险

近几年来，有很多企业逐渐开始建立会计电算化信息系统，在相关软件开发或者购买的过程中都能够发挥出积极地促进作用，但是很多时候却往往会忽视在内部控制方面存在的风险，所以加强对这一系统的建立，能够有效的防范企业在经营过程中存在的风险[1]。

（二）更加适应互联网时代的发展趋势

随着科学技术的不断发展和普及，当前人们已经处于一个网络化的环境当中。当时就网络环境来说，具有明显的开放性特征，这样就几乎可以从网络上收集到任何的信息数据。这样一来，企业中的信息数据就很有可能会受到病毒或者是黑客的入侵以及非法访问，这就会给企业造成很大程度的损失，而且这些攻击也很有可能是来自于企业内部的，所以加强其内部控制是十分必要的。

（三）是强化审计工作的重要手段

就目前的企业审计工作来说，其基础就是系统，这也可以看作是审计师审查和评价企业的会计系统内部控制，也是企业决定抽查范围和制定审计方案的主要依据。当在企业中建立了电算化的会计系统，就能够运用自动化的方式来处理电子信息数据，就能够根据系统中所表现出来的缺陷和不足，及时的进行有效完善[2]。

二、在企业内部系统中进一步完善电算化系统的有效措施

（一）制度控制

企业中的制度控制主要是通过管理制度的形式来实现的，也就是由企业中的管理部门根据社会经济变化以及自身企业的性质，所制定出的一系列相关的规章制度，并且由会计监督部门严格执行，这样就能够从根本上保证会计信息系统的正常运行，尽可能的减少外界环境的破坏与干扰，确保企业信息数据的安全性和准确性。

（二）组织控制

随着会计电算化实行之后，企业中的会计部门以及相关的岗位分工都发生了明显的变化，计算机操作使用部门主要就是需要处理各种会计信息数据，这样就能够有效而对弥补原先人工处理信息存在的缺陷与不足。并且这样也能够有效加强企业各个部门之间的交流与合作，同时彼此之间也能够相互牵制，促进企业正常运行[3]。

（三）系统操作环境管理控制

系统操作环境主要是包括系统操作和系统维护这两个部分，在系统操作的过程中主要是通过建立相关的操作规程，并对其操作次序和操作方法进行明确的规定，能够有效的防止出现误操作、遗漏以及重复操作；系统维护则主要指的是对数据、软件以及硬件的维护，其中对硬件的维护则主要体现在维护、检查、使用设备，对机房中的电压以及温度等方面的环境条件作出明确规定，对于比较重要的硬件设备进行双系统备份处理，这样就能够有效的提高系统信息数据的安全[4]。

（四）程序控制

程序控制主要指的是通过计算机程序，对会计核算实现内部控制，这样就能够实现系统的自我保护。实现内部控制的自我保护，能够充分的增强系统的安全性和可靠性，与其他的管理制度相比较而言，具有更加明显的优势。

（五）会计数据输入控制

程序数据输入的完整性、真实性和准确性，决定着整个会计系统信息数据输出的质量，因此加强控制，就能够有效的提高其准确性和精度。在计算机的输入控制中，最关键的是对程序的控制，并且从原则上来说，应该最大限度的使用计算机程序控制。

（六）数据处理过程控制

数据处理过程控制指的是计算机系统对自己内部的各种数据处理工程实施控制，其中主要包括排序、合并、比较、计算、验证数据以及纠错、访问、维护、更新文件，这整个数据处理过程的控制是通过自动化的计算机程序来实现的，主要包括检验程序化处理和数据的有效性、控制数据修改、控制数据流程等方面[5]。

三、其他建议

为了更好的实现企业会计电算化系统控制，一方面可以加强内部审计，内部审计作为企业内部控制和内部会计监督的重要组成部分和方式，强化企业的内部审计，能够进一步的增强企业中内部会计信息数据的准确性、真实性以及安全性，能够有效的弥补原先系统中存在的缺陷与不足；另一方面也需要加强对相关专业人员综合素质与能力的培养，重视开发和培养高素质、高质量的企业电算化人才，这样能够逐渐实现企业电算化系统的智能型和管理型，能够更加快速的促进其发展。

四、结语

为了更好的在企业内部控制中建立会计电算化系统，应该从制度控制、组织控制、系统操作环境管理控制、程序控制、会计数据输入控制以及数据处理过程控制等方面来逐渐完善，这样才能够在内部控制中有效的发挥电算化会计系统的重要作用，另外还需要加强内部审计的强化以及对相关专业人员综合素质与能力的培养，这样就能够全面提高企业内部会计数据信息的准确性、真实性以及安全性，对促进企业的持续发展具有重要意义。

参考文献：

[1]陈瑞生.我国高校会计电算化系统内部控制存在的问题和对策研究[J].商业会计，2012，11：109-111.

[2]胡洁，章旭颖，蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计，2012，12：118-119.

[3]刘秀洁，李敏，李倩.浅析会计电算化内部控制在企业中的实施[J].现代营销（学苑版），2013，02：76.

[4]宋增强，王平.浅析会计电算化对企业内部控制的影响[J].科技视界，2014，01：368.

[5]王红立，陆兆兵，张强.会计电算化条件下的企业内部控制[J].商业经济，2011，03：51-52.