甘守兰台三十载 走出精彩人生路——记南京市溧水区档案局业务指导科长赵东
2016-11-04朱芸
朱芸
(南京市溧水区档案局,江苏南京,21120011200)
甘守兰台三十载 走出精彩人生路——记南京市溧水区档案局业务指导科长赵东
朱芸
(南京市溧水区档案局,江苏南京,21120011200)
指导区财政局4 4 A A级数字档案室创建
档案工作是枯燥乏味的,整日与材料、旧纸堆、泛着霉味的卷宗打交道。然而有人却一干就30多年,并且干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。
他就是南京市溧水区档案局业务指导科科长赵东。从意气风发的青年,到两鬓有些斑白的知天命之年,作为一名共产党员,赵东同志坚持为人民服务的宗旨,坚守档案工作爱岗敬业的职业品德,放弃多次调动的机会,把毕生的精力都献给了档案事业却无怨无悔,成为全区档案工作的“标杆”。
2007年,赵东获得“南京市档案信息化工作先进个人”称号,2009年,牵头完成“建设社会主义新农村档案管理规范研究”课题,分别荣获江苏省档案局“优秀科技成果奖二等奖”和南京市档案局2006~2008年度档案信息化工作先进个人;2010、2012年先后获得“溧水县优秀公务员”称号;2011年荣获江苏省档案系统先进工作者荣誉称号;2016年1月,被江苏省人力资源和社会保障厅、江苏省档案局表彰为“全省档案系统先进工作者”。
把档案工作作为一生追求
1984年12月,年仅22岁的赵东成为溧水县档案局的一名机关干部,从此他的人生便与档案事业携手相伴。1989年9月,赵东被任命为局监督指导科科长,成为当时全县最年轻的科长。在这个岗位上,他一干就是20多年。
赵东常说,“清贫和坚守都不是吃亏,一个人只要坚持做自己认为对的事,什么事做起来都不难。”一年到头,春去秋来,赵东总是忙忙碌碌。有人问他:档案部门清苦又忙碌,你的同学朋友中又不乏身居高位者,你完全有条件换个部门呀?而赵东总是笑着说:干一行爱一行吧!
其实,赵东在进档案局的最初几年,确实有过“跳槽”的念头,他身边几个同学在税务、金融部门,与他们相比显得有点“寒碜”。1995年,他在和凤乡担任乡长助理一年。在那期间,他有好几次调动的机会,但他思前想后还是放弃了。因为他发现自己对档案和档案工作已经产生一种难以割舍的情结。“干这行,时间长了,也有感情了。”赵东说。
2014年,赵东感到分外忙碌,政府投资项目档案、农民专业合作组织建档、5家人社系统档案管理星级创建、40家宗教场所的建档,以及举办各类档案整理操作技能培训等。在这节骨眼上,赵东的妻子却因病在南京手术。儿子在外地工作,无暇照顾。赵东分身乏术,只能委托同病房的病友家属代为照顾。今年上半年,赵东的父亲在南京住院治疗,而此时恰逢南京市对省级开发区进行档案执法检查。两难之间,他只能选择作“不孝之子”。
深入一线服务 工作成效显著
赵东作为监督指导科长,常年深入基层指导,跑乡镇、走部门、下农村、进企业,早出晚归,加班加点,所到之处留下了自己人生的足迹,也记下了溧水档案事业发展的轨迹。
他坚持不懈勤奋工作,积极推进档案工作规范化、标准化、现代化。至1995年,全县90%以上的县属企业实现档案管理达标,其中8家重点企业档案管理跨入省级先进行列。随着溧水经济和社会事业的全面发展,档案业务指导任务也越来越重。尤其是2009年以来,监督指导科只有赵东一人,却承担全区各行各业的档案业务指导工作。他骑着摩托车奔走于全区每个角落。到2014年,全区已有99家机关、团体、企事业单位通过档案工作星级测评;在他指导下,永阳镇城郊村、戴家村,和凤镇张家村,东屏镇长乐村,洪蓝镇傅家边村等荣获“江苏省新农村建设档案工作示范村”称号,他个人荣获省档案局优秀科技成果奖二等奖。
对全区新上岗档案人员进行培训
进入21世纪,赵东深知档案数字化建设是档案工作的发展趋势。从2003年起,他结合自己的业务实践,探索机关档案室文档一体化数据管理。2010年初,随着电子政务OA办公系统的使用,原来的文档一体化软件已经不适应新需要。为此,赵东查阅了大量资料,走访了多家软件研发公司,最后确定委托某科技公司开发一套网络版档案综合管理系统软件。当年6月,公司为全县66家立档单位免费安装配置。在业务指导过程中,赵东注重收集各单位软件使用情况,分析其不足,及时反馈给该科技公司。2013年5月,促成该科技公司对软件进一步升级完善,新增功能模块6个,做到与全市同步。
恪守职业精神 维护群众利益
2008年,一些下岗老职工找到赵东,询问自己原来所在企业的档案在哪里?他们需要查找这些档案解决自己社会保障、工龄工资、房屋买卖等切身利益问题,而这些企业档案却下落不明。
赵东认为有责任追查档案下落,因为这些档案不仅仅是国家的财富,历史的记录,更牵系着千万下岗老职工的切身权益。他想方设法寻找下落,找企业负责人,找改制企业的档案员,甚至询问改制企业的搬运工,几经周折,终于在某企业的仓库里发现了这批档案。此后,赵东又多次向局领导和有关部门呼吁,将这批档案接收进馆,便于档案的安全保管和利用。
2009年初,县档案局与县发改局协商,打算将这些档案全部接收进馆。赵东又亲临一线指导整理,因为吸入了大量粉尘、霉菌,造成身体不适,出现咳嗽、皮肤过敏等症状,可他从无怨言。截至2014年11月末,已完成22家改制企业各类档案54788卷(册、件、袋)整理工作,其中:文书档案22016卷、1055件,会计档案31545册,职工档案105卷,基本建设档案39卷,照片档案28册。正是由于赵东的努力,不仅确保了国有档案资源不流失,也为后来大量下岗职工查档维权提供了重要的依据。
关心基层档案员 做好传帮带
为了更好地推动档案工作,各个单位都配备了档案员。由于待遇低,档案员流失、转岗的比较多。赵东每年都要组织各单位的档案员进行培训,言传身教,鼓励他们安心工作。原永阳镇档案员、现为该镇民政办主任的颜小惠说,赵东同志在工作中体现出的严谨细致认真的工作态度,为我们树立了学习的榜样,对我们的成长大有益处。
赵东始终以培育新人为己任,不仅在专业上手把手毫无保留地传授,而且用人格的魅力感染和教育青年。
“论资历和年龄,赵东在馆里是最老的。在年轻人的眼中,他既是一位德高望重的导师,又是一位乐于助人的朋友,还是一个和蔼可亲的长者。”区档案馆办公室的小韦说。
赵东热爱档案、热爱档案工作,他的表现总是那么投入,那么热情,那么专业,深深地感动了周围的每一位同志。
“这一切是出于什么驱动,是为名为利吗?当然不是。是执行规章制度和履行岗位责任吗?不完全是。是自觉坚守职业道德吗?不错,但是不够。”溧水区档案局一位领导认为,这归根到底展示了一种精神境界。