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浅析“互联网++”视角下的会计新功能

2016-11-02陈光远

财会研究 2016年7期
关键词:会计信息会计人员企业

■//陈光远

浅析“互联网++”视角下的会计新功能

■//陈光远

“互联网+”是高速发展的互联网与各经济领域深度融合的产物,已经成为全球发展的大趋势,也对我国经济建设产生巨大的影响。本文讨论了“互联网+会计”的形成,分析了在这样的背景下,其对会计业务创新发展的深刻影响以及出现的新问题,并进一步提出了解决问题的对策。

互联网+会计业务创新发展

2015年国家颁布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,2016年李克强总理在政府工作报告中两次提及互联网金融,标志着我国全面进入“互联网+”时代。“互联网+”实际上指的是借用互联网工具把新的创新成果和当今社会的每一个领域进行无缝隙融合,在一定程度上促进经济发展、技术改革,以最高的效率与质量整体提高经济实力,从而形成以互联网为基础更加现代化的社会新形态。随着“互联网+”的迅速发展,它融入了现代生活,也逐渐推动着各个行业步入新的发展形态。比如会计行业已经在“互联网+”的影响下出现了线上财务分析与咨询、大数据的会计云计算、云审计等服务。另外借助原先的会计信息系统基础上融合互联网出现的在线受理会计业务、在线联机测试及考试、远程财务培训等等。互联网是一个全新的时代,给会计行业带来了较大的冲击,促使会计行业必须迎接新的挑战,创新发展,实现在互联网时代会计工作的新飞跃。

一、“互联网+”视角下会计行业的新内涵

在“互联网+会计”时代,互联网在本质上属于一种能动性工具,会计服务则是工具下的内容。这就促成两者之间有着不可缺少的密切联系,在利用新的工具基础上使得会计服务进入新的生态系统,达到新的生态标准。以客户为中心的会计服务,必将使得客户得到更好的服务体验。在不断循环的基础上,达到对会计数据价值更深层次的挖掘和更深入的使用。

(一)会计信息的核算将更加准确和及时

传统的会计核算是按照一定的程序来编制会计报表,耗费时间较长,且又不是很及时,而在“互联网+”的背景下,以互联网为工具,以会计核算为本质,在充分利用互联网资源和技术的前提下,会计核算工作更加准确、及时、完整。由原来传统会计行业中的静态数据分析逐渐变为动态数据共享分析,进而企业可以编制实时财务报表,摒弃了原先花费4个月来编制年度报表的弊端。快速的信息核算能使企业做到事中处理问题,如结算系统的上线实施、ERP系统的关联协同、会计大数据的线上分析等,都极大地提高了企业财务管理水平和运行效率。同时可以充分发挥互联网在信息交换、数据汇总、集成管控等方面的优势,在会计岗位设置、会计职能定位等方面作出调整与准备,使管理会计的职能得到充分体现,让企业财务部门更有效地参与分析决策、进行内部控制。

(二)会计服务体系的形成更加健全

传统的会计只服务于企业的所有者和部分相关利益者,而在“互联网+”的背景下,其为企业的管理者提供了更多准确及时的决策信息,投资者也能够得到相关企业经营决策的可靠信息,为自己的投资选择作出及时判断。“互联网+”会计信息的提供,由原来的单独核算过渡为宏观管理,间断性的监督转变为持续性的监督,从而实现了更智能化的决策辅助服务,并且更好地引导企业有效配置资源、及时考评业绩。另外,“互联网+”的快速发展也为会计管理部门的政务公开、电子政务、网上交流等服务提供了有效平台,促进了会计管理部门服务模式的进一步转变。

(三)移动代理记账的改变已成必然

传统的代理记账受到了多方面因素的影响,而在“互联网+”的背景下,更是为代理记账业务的发展提供了良好的外部环境。这其中,每一个发展战略中都有技术和思维的革新在背后起着重要的作用。互联网的发展产生了“大数据”、“云计算”、“物联网”以及“移动通讯”4个未来产业的重要支撑。2015年全年的数据,通过电脑终端使用互联网的人数是7亿,而基于移动客户端的人数是10亿,所以移动互联技术促使在线、移动、免维护记账成为必然趋势(图1)。在APP技术不断发展的前提下,这些概念当前已经发展成为产业划分的重要标志。互联网技术的发展,实际上会让代理记账机构的基础性和标准化服务的占比越来越小。代理记账机构的传统业务在标准化的道路上肯定会一如既往地前行,但同样是因为标准化程度的提升,代理记账机构传统业务的增值空间也在进一步被压缩。

图1 三个时代下代理记账发展趋势图

(四)数据处理和财务管理更加集中化

在传统的会计核算形式中,各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下,各种原始凭证将从书面形式变成电子数据,原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变成网络的方式,财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证,而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属分支机构等。通过互联网直接采集原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性。原始数据能够快速和准确地搜集,实现了财务管理及数据处理的集中化。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位,而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,不仅实现了数据处理的集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提高企业竞争力。

二、“互联网+”视角下会计行业发展的新问题

(一)缺乏观念上的转变

互联网的蓬勃发展和普及最直观的一个结果就是打破了现有企业时空的束缚,形象的说就是带来了一个“无需远行,无需久等”的时代。互联网发展的本质就是要使时空距离降为零,减少中间阻力,即如科斯所说的降低交易成本,以迅速实现社会化。商家谓之:低成本扩张。但是在一般产业时期,企业与企业之间,企业内部存在空间和时间的距离是客观现实。并且现在的会计观念其实就是建立在承认时空距离的产业基础之上的,如作为会计核算的4个会计假设中就有3个被用来划分会计服务的时空范围(会计主体假设用来划分会计服务的空间范围,持续经营和会计分期假设共同用来划分时间范围)。所以在互联网时代转变这种传统的会计观念还需很长的时间,应当从思想认识上,再结合互联网时代的需求逐渐来改变。

(二)缺少准确的理论支持

传统会计的基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等因素。但是“互联网+”会计由于信息传输具有及时性共享性,其虚拟化特性打破了原有的时间和空间限制,信息传输的准确性效率性也将打破会计假设要素的限制,在原先的货币计量基础上是否也应该加入时间计量假设因素。另外,网络业务的迅速发展,传统的会计理论无法适应新的业务形式。例如微信红包,若发给客户,会计处理可以走“销售费用”科目,如大年三十晚会阿里扫一扫发红包是为了让用户安装手机支付宝,微信摇一摇发红包是为了让用户绑定银行卡,都是为了推广自家的手机支付,让更多用户把自己的支付平台变成一种消费支付习惯,增加自己的用户量,进而提高自家企业盈利。因此发红包的资金就是针对市场的广告费用或业务宣传费,而对于所得税方面可以在收入的15%限额内税前扣除。若发给自己的员工可以走“应付职工薪酬”科目,并入工资薪金计算个税,但是企业是否会将红包计入个税又是企业自身的职业道德问题。若企业红包进行捐赠,该行为与企业的日常经营无关,走营业外支出,并且不能税前扣除。但是如腾讯QQ公益宣布联合中国扶贫基金会发起“新年送有爱红包”项目,企业发生的公益性捐赠支出,却要考虑到在年度利润总额12%以内的部分,准予在计算应纳税所得额时扣除。在“互联网+”背景下,目前现有的会计理论无法给予新型业务支持,此类会计问题也随之而来。

(三)面临计算机与人力的替代

“互联网+”时代的到来,给传统财务人带来了最直接的挑战。会计最开始用算盘来算账,打的快、算的准的就是业务骨干。尽管后来过渡到计算器,但仍是一纸一笔的手工记账。近年来,计算机被广泛应用于财务管理中,财务工作才逐渐朝着信息化、网络化、精细化方向发展。工作模式的转变对传统财务人而言是一个阵痛的过程。有些财务人无法跟上时代的步伐,不会使用计算机网络技术,也不能熟练操作财务信息软件,更无法理解共享中心、ERP为何物,他们的工作内容依然是重复最基础的记账,不能转向更高端的财务管理领域,因此,职业生涯也面临停滞的威胁。也有一些传统会计人即使能够熟练的使用财务信息技术,但财务电子化、信息化、高捷化大大提高了工作效率,企业不再需要大量的基层核算财务人员,他们同样面临失业的风险。

(四)缺乏完善的监管

目前的监管模式主要是以财政部门、税务部门、银监会、证监会等国家行政管理部门进行监督审核。但是,由于“互联网+”视角下的服务体系更加健全,信息共享更加快速完整,于是对目前的管理监督模式必然有了新的问题。

第一,会计信息的搜集发生改变,原始凭证可以不通过财务部门的信息系统进行获取,客户可以通过在线的办公自动化进行实时传输会计原始凭证。第二,“互联网+”的存在出现了“会计云计算”,无论是会计主体的内部会计人员还是外部会计师、审计师都可以同步读写信息,公布更新内容。

以上因为“互联网+”的存在的确打通了以前的信息传输障碍,实现了无时间、无空间限制的合作,使得会计人员更加有效率的工作,减少了企业的运营成本,提高了“晴雨表”决策。但是跨市场、跨行业的会计服务层出不穷。那么企业应该是通过建立社会组织提高行业的自律性,还是通过会计人员自身的职业道德管控自己的行为,还是继续通过国家强制的约束力来监管。“互联网+”视角下的会计数据传输由谁监管、如何监管、何时监管便成了会计行业的一个新问题。

三、“互联网+”视角下会计行业新发展的建议

(一)加强观念的转变

1.加强会计人员全球化观念。会计信息的多样化、多元化,商务办公的无纸化、电子化,全球经济的一体化,合力推动会计信息交流向全球化、智能化、科技化的方向发展。此种情况下,一定要注重转化企事业单位会计人员的观念,促使会计人员认识到会计信息全球化交流的重要性,并积极引导会计人员参与到会计信息全球化交流中,了解最新、最有用的会计信息,为更加科学、合理、规范地进行会计工作创造条件。

2.对新技术的敏感性。会计作为一门实用性、时效性非常强的科学,其在一定程度上决定企事业单位发展决策是否正确。为了确认会计报表可以作为企事业单位发展决策制定的重要依据,会计人员应当具有敏锐的发现和了解新技术的能力,能够准确预测未来新技术的发展趋势,并积极引入到会计工作中,不断提高会计工作的质量和水平。

3.做拥抱“互联网+”的财务人。面对“互联网+”背景下前所未有的挑战,遇到新问题时,财务人员有时候思路只需要转个弯,便能实现在职场的重新蜕变,因此财务人需要摆正心态,以更加开放包容的心态积极拥抱“互联网+”,与时代的发展保持同步。

(二)加强会计理论的研究

新的经济模式,新的会计业务,需要新的会计计量方法。所以在观念上,我们应该更好地体会到“互联网+”里的“+”不仅仅指“+”,也需要理论上的“+”。应该迫使目前的会计行业打破原有的思维模式,深入分析“互联网+”所产生的每一笔会计业务,从而更好的去改善目前所出现的会计科目使用不清、财务报表编制数据不真实等一系列财务会计问题。也要大力培养会计领军人才,改进培养模式,不断完善以“互联网+”为基础的课程体系,引导会计领军人才依法执行会计业务,熟练运用“互联网+”思维创新会计管理模式,处理实践中的各种问题,更好地为企业实现战略目标服务。要有效利用互联网技术,进一步创新人才培养方式,为会计人员提供远程教育服务。

(三)加强会计人员素质培养

1.提升管理方面的素质。增强管理方面的素质,最重要的就是要尽快掌握管理知识。网络环境下的会计行业大部分原始工作已经能通过计算机迅速完成,会计的职能已经从核算型向管理型方向转变。所谓的管理能力,主要包括决策支持能力、资本营运能力、公关能力、综合分析和思考能力几个方面。能够提供管理方面的意见,进行具有预测性的分析和报告,做出正确的判断,完成决策,这就是决策支持能力。不断地更新资金运转、回流等方面的知识面,积累实际工作经验,拓宽企业的生存空间,这就是资本营运能力。协调银行、税务、审计、工商之间的关系,处理矛盾等能力都属于公关能力。所谓综合分析和思考能力,主要是能够顺应市场形势,根据经济的变化和市场经济的规律等,对财务信息进行分析,找出依据,做好预防和处理工作。

2.提高网络安全意识。互联网时代的会计人员最需要提高的素质就是对网络安全的意识。网络安全不管在哪个领域,都是面临的主要问题之一,财会专业与资金直接挂钩,若做不好安全防范工作,那么带来的安全损失将是直接的。为了能够使这个问题得到解决,提升计算机软件的安全性能是前提条件,这就要求财会人员应当努力学习网络安全知识,对网络信息具备识别和过滤的能力,与此同时注意做好本企业内部的会计信息保密工作,杜绝非法访问和盗取行为。

(四)完善监管体制

1.完善信息技术的安全保障。一是应当购买正规合法的财务软件,在软件更新以及开发过程中能够进行安全控制,权限设置;另外可以检测到漏洞、病毒等,从信息技术角度上保证企业会计信息的安全。二是加大完善会计电算化系统内部控制力度,采取高效的数据加密措施可以使破坏者不能修改及了解敏感的财务信息,如果重要的信息被盗取,也不至于造成泄密,保证会计数据传输与共享过程的管理控制,从内部控制角度加强企业会计信息的准确性和安全性。三是定期对会计信息化系统使用人员培训。使用人员应该树立“互联网+”视角下的网络安全意识,对会计信息的审核及甄别保持较高的业务警觉。四是树立良好的职业道德操守,自觉遵守操作规程和操作规章制度,不使用来路不明的软件,不用盗版软件,以防病毒的侵入,给公司带来不必要的麻烦和在工作中出现不必要的失误。

2.加强内部控制风险的防范。基于“互联网+”的存在,会计行业的舞弊以及错报漏报风险也随之增加,由于互联网下的会计是经过线上传输、实时传输共享,不再局限于凭证、账面、财务系统等信息,从而会增加经营活动、管理流程等舞弊、错报情况的隐蔽性。根据现代风险导向审计的流程图(图2)得出,内部控制以及内部控制测试是整个审计流程的重要部分。因此不管是企业自行内审,还是审计单位进行审计,都应该从内部控制和业务流程优化两方面入手,数据样本也随之要更加全面、完整,定期进行风险评估和专项分析。以内部控制为侧重点,借用数据先进行分析、后立项,使得在“互联网+”背景下会计的舞弊、错报风险性减小,避免陷入“黑匣子”的陷阱。

图2 风险导向内部控制图

“互联网+”会计时代的到来,意味着互联网与传统会计行业的深度融合,用创新作为新的驱动,创造出会计行业新的发展机会。新的机会伴随着新的挑战,各行业的迅速兴起带来了新的经济业务,对财务软件的操作、会计理论的应用和管理工作的延伸都提出了新的挑战。所以,研究“互联网+”视角下的会计便成为了会计研究的一个新的主题。

[1]王小红,杨孝安,荆媛.互联网+时代下企业会计优化路径的创新性研究〔J〕.管理观察,2015(9).

[2]曲振波.“互联网+”时代下的管理会计〔J〕.中国经济,2015(9).

[3]赵男男,单昭祥.由“互联网+会计”谈会计信息化发展之路〔J〕.工作研究,2015(9).

[4]王伟国,樊会超.互联网进化对会计信息系统的影响〔J〕.会计之友,2014(19).

[5]陈祥民.互联网+时代传统会计行业如何突围〔J〕.企业改革与管理,2015(22).

[6]王伟国,邵露.会计世界与会计观〔J〕.会计之友,2013(1).

◇作者信息:北京化工大学经济管理学院会计专业在读

◇责任编辑:罗敏

◇责任校对:罗敏

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1004-6070(2016)07-0023-04

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