APP下载

对工程财务管理标准化精益化的探讨

2016-10-25张红霞

现代经济信息 2016年21期
关键词:精益化工程项目财务管理

摘要:金融危机为我国财务管理发展敲响了警钟,各行各业越来越重视对自身的财务进行规范化、科学化的管理。对工程项目这类投资大的行业而言,精益化的财务管理至关重要。本文中,笔者结合自身工作经验,分别从工程项目概预算的控制、业务管理流程的规范、资金流的把控及实施工程项目内部控制这几个方面对工程财务管理的标准化与精益化做出了分析与研究,以期能够为工程财务管理提供借鉴。

关键词:工程项目;财务管理;精益化

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)021-000-01

前言

随着社会经济的快速发展,我国工程产业发展规模日益增加,发展速度不断加快,各行各业的发展都需要工程建设提供基础和保障。随着工程项目的投资的增高,建筑涉及范围的广泛化,如何提高工程财务管理的质量和水平成为工程项目发展中的重点和难点,在项目工程中大量的资金流也引起了社会各界的广泛关注。因此,笔者认为,亟待在分析现阶段我国工程财务管理现状的基础上,对财务管理的精细化与规范化做出分析,并针对不同方面提出相应的可行性措施,以期能够为工程项目的财务管理提供新的思路与方向,使其更快更好的发展。只有强化财务管理的标准化,让其工作精益化,才能够真正让工程向着更好的方向发展,让工程的达到可持续的进步。

一、严格把控好工程项目概预算

工程项目的概预算对于节约工程造价成本的作用必不可少,而且还能根据工程概预算简要分析出造价过高的原因,为今后的工程项目建设和施工做出借鉴。现阶段,随着工程项目总量的增加及建设的复杂化,各项目建设单位要不断学习和借鉴先进的成果经验,比如“两型三新”、“两型一化”、和“三通一标”,并结合项目自身情况,选择最适宜的项目设计方案和板块。在工程项目初设阶段,要充分做好项目效益分析,并选择先进的技术应用到设计及建设和施工过程中。在施工图纸设计时,应当按照造价指导价,确保设计施工概算在规定的范围内。在进行工程项目概预算时,要根据实际情况进行分析,对每一项费用产生明细做出有效的监督,杜绝私自加项,并利用先进的设计及施工技术,最大限度的减少设计成本和建造成本。

二、明晰业务管理流程,制定相应目标体系

要实现工程财务的精益化还应当对业务流程管理建立标准化的体系,明确各业务流程管理规范。管理流程的规范化有利于切实加强财务管理的高效性和管理力度。在实际的财务管理过程中应当对各部门、各模块的财务资金进行全面的、全过程的规范管控。比如在进行目标构建的时候,应当将资金预算执行偏差率、竣工决算完成率、暂估资产准确率、服务合同上挂率、结算款项与合同的差额等等内容纳入到目标规划中,对其管理的流程进行更加详细的内容规划。

三、严把资金流出关口

由于工程项目的设计、建设与施工往往需要多个部门密切配合和相互协作,因此,每天都可能有多项甚至几十项、几百项资金款流出,为了提高财务管理的精准化,工程项目的建设单位、施工部门、财务审计部门等都应当协同对每一项资金流出做出科学的监督和严格的把控,并作好资金使用记录。比如,施工预付款额度原则上不超过工程价款总额的10% ;主要材料由承包单位代为采购的工程项目,施工预付款额度不得超过工程价款总额的30%,施工结算神基钱工程进度款支付控制在工程价款的85%之内等等。

四、实施工程项目内部控制

通过加强对财务资金流的监督与稽核,能够有效降低工程项目资金风险。在进行资金稽核时,应当重点对工程项目的关键部分及工程的关键环节做出分析和资金内部控制,有效提高工程财务预算及决算的准确性和数据真实性。而且通过对工程项目进行内部监督还能够减少不必要的成本开支,提高企业的经济效益,减少资金周转风险。首先,应当对工程项目进行立项分析,科学准确的做好概预算,并严格对工程的合同进行审核,有效防范工程资金的混乱。其次,财务管理部门还应当对工程款项的支付时间、支付金额、支付程序及方式,特别是大额资金流进行监督和稽核。再次,要对工程量与工程造价之间的关系进行核查,避免人为原因造成的资金流向不明。如果遇到工程变更或扩建等情况,应当对相关文件进行详细的稽查以确保资金的真实使用。

五、强化项目后评估工作

工程项目的财务管理部门应当在项目竣工后对项目全过程及其出现的变更、技改、基建等整个工程项目作业周期中涉及到的资金情况进行整体的分析预评估,以期能够对该项目的财务管理工作进行总结和评价,并分析其中的不足,为今后的工程项目财务管理提供借鉴和参考依据。而且能够对项目后期可能涉及到的资金投入做出分析和预算,提高关联项目内容的管理效率。在实际的项目管理中,一般由项目建设、施工、财务、审计、采购等部门共同对工程项目整体资金状况做出综合的调研,并做好数据统计与分析,使项目受益者对可能获得的收益做出预期,对后期可能发生的资金使用情况做出预计。在进行评估的过程中要纳入信息技术,让项目财务管理的各个环节纳入到信息化建设中,通过信息化的数据对其进行制表统计和比较,从而能够更加形象的进行相应的评估,对于各个环节的评估也更加一目了然,其评价也更加客观,能够对工程物料、设备、施工工艺流程等方面做出全面的评估,评估的结果也是对项目资金管理的反馈与完善

六、结语

工程建设是国家发展的重要支撑,财务管理是工程建设质量和可靠性的保障。只有对工程财务管理进行标准化、精细化建设,才能够有效保障工程获得更好的发展,才能够让工程建设发挥出更大的作用,才能够真正推动我国的社会主义现代化建设和发展。因此。无论是财务人员还是工程人员,都应当对工程财务管理工作予以高度重视,探索更好的方法对其进行有效管理,提升财务管理质量。

参考文献:

[1]何淼.电网工程财务管理标准化流程探讨[J].华北电业,2014,01:50-53.

[2]陈婷.工程财务监督管理标准化模式分析[J].财经界(学术版),2014,12:200.

作者简介:张红霞(1968-),女,经济师,于2005年毕业于中央广播电视大学。

猜你喜欢

精益化工程项目财务管理
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
工程项目造价控制中常见问题的探讨
提高掘进工作面单进水平的探索与实践
医院精益化供应链管理探索
烟草物流实施精益管理的意义及创建思路
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫
加强工程项目档案管理的有效途径
成套集团工程项目管理模式的实践和探索