烟草物流实施精益管理的意义及创建思路

唐陆君

摘 要：近几年，随着烟草行业的竞争压力逐渐增大，行业不断加强对市场资源的深度和广度的挖掘，同时积极探索行业集约化发展路径。通过不断的实践和摸索，烟草行业在调整结构、调控价格以及增加销量等方面已经有所建树，也取得一定的效益，然而这些对行业的整体收益所发挥的积极作用仍然比较有限。对此，行业各方纷纷将关注的焦点聚集在寻找到一条能够有效降低行业成本、提升经济效益的路径。其中，对烟草物流实施精益化管理无疑是行之有效的路径之一。论文从烟草物流管理处着眼，探讨烟草物流实施精益化管理的意义以及具体的创建思路，以期为烟草物流管理模式创新和行业成本降低等提供一些有用的意见和建议。

关键词：烟草行业；物流管理；精益化

日益复杂的市场竞争环境给各行各业带来了极大的影响。尤其是对于烟草这样一个对市场环境依赖性较大的行业而言，更是如此。近几年，烟草行业的竞争压力不断增加，受资源、结构以及市场环境等因素的影响，烟草行业经营成本不断增加，盈利空间不断被挤压。针对此，烟草行业也开始走集约化路线，并取得一定成效。尤其是在物流环节实施的精益化管理，对降低成本、提升效益等无疑起着极大的促进作用。

一、精益化管理模式的起源

对任何企业而言，“降低成本、提升效率”贯穿企业经营管理全过程，是企业经营者追求的主要目标。在上个世纪初期，美国福特公司为有效降低汽车生产成本，提升生产效率，首次提出并实践了“大批量生产线”的生产模式，这一生产模式极大程度地促进了福特公司的生产效益，使得福特公司在当时的汽车行业中声名鹊起，风头一时无两。在取得巨大成功的同时，这一生产模式也不可避免地存在弊端，尤其是其枯燥、单调的“流水线”生产过程扼杀了劳动者的积极性和创造性，这也为后来福特公司的没落埋下伏笔。为解决这一问题，1950年，日本丰田公司创建出一套“及时生产”管理模式，这一模式在吸收“大批量生产线”模式优点的同时，也对其进行改进，通过推进生产同步化、均衡化，从而确保产品生产产销结合，既减少了库存积压，又保证了产品质量。到了1990年，美国的企业又在“及时生产”这一模式上探索出一套新的管理模式，这一模式不仅具有高效、及时的特点，而且能够紧随时代变化而变化，在促进企业管理“高效低耗”方面起着巨大的作用。这一模式就是本文所要探讨的精益化管理模式。

二、精益化管理模式的主要内涵

所谓“精益化管理”模式，顾名思义，就是精细化且高效益的生产管理模式。“精”指的是精细、精干，“益”指的是生产效益，“精益化管理”是在确保高的生产效益前提下，对企业各个环节实施精细化管理，即使企业的生产尽可能以低的消耗来获得高的效益。精益化管理模式在企业生产、经营和管理的各个环节都发挥着重要作用，其要求企业不仅要有灵活而全面的原则和方法，而且还要有与企业相匹配甚至于优于企业自身的知名度和信誉。从另一方面上看，精益化管理既是一种高效的生产模式，又是一种创新的文化管理模式，其中蕴含着深厚的“人文思想”和“人本理念”，具有一定的先进性和创造性，是当前各行各业所应当积极借鉴和学习的一种模式。

三、烟草企业物流实施精益化管理的意义

上述提及精益化管理模式的起源及主要内涵，了解到其对企业的运营有着深刻而重大的影响。那么，具体到烟草企业物流管理环节，这一模式又有着怎样的作用，产生何种意义呢？以下将以烟草企业物流管理为例，探讨精益化管理对烟草物流管理的重要意义。

众所周知，烟草企业物流实施现代化的时间并不长，这就使得其在制度建设、成本控制、环节细化等方面还未完善，且加之烟草物流传统以来粗放型的管理模式的惯性，使得当前烟草物流管理现状整体水平较低，存在管理混乱、粗放等问题。

在此背景下，精益化管理模式开始引进到烟草物流管理中来。烟草企业物流实施精益化管理有着十分重大的意义。一方面，精益化的物流管理可以极大程度地提升烟草物流的管理效率，借助现代化、高科技的分拣设备和RFID技术，可以迅速实现卷烟出入库的高效管理，大幅降低了成本耗费；另一方面，精益化管理有助于促进烟草企业物流管理推进信息化进程。近年来，烟草物流推进现代化进程是困扰企业发展的一大难题，要实现烟草物流信息化系统的建设，需要各方各面的有效调度和配合才有可能实现，而精益化管理对物流各个环节的协调与配合无疑起着推波助澜的作用，因此精益化管理对烟草物流信息化进程的推进也大有助益。除此之外，精益化的物流管理还能有效规范烟草企业物流制度的建设，特别是在当前烟草物流管理缺乏统一标准的背景下，精益化管理能够促使烟草物流积极发挥自身优势，并结合烟草行业的特殊情况，率先制定出符合行业发展的标准和规范，从而为整个中国的烟草物流乃至物流业的发展提供发展蓝本和典范。综上所述，精益化管理对烟草物流而言意义重大且影响深远。

四、烟草物流实施精益化管理的创建思路

从我国烟草行业物流管理现状上看，其主要存在“观念认识不足”、“成本高昂”、“硬件装备落后”以及“软件配套更新不上”等问题。这些问题对产量较大的烟草企业而言，无疑是主要掣肘之一，同时也是精益化管理的主要对象。为此，作者认为，烟草物流实施精益化管理的主要创建思路应当从以下四方面出发：

（一）增强意识，充分认识烟草物流精益化管理的重要性和必要性

烟草物流传统的管理模式具有高耗、低效的弊端，严重制约着烟草物流现代化发展步伐的推进。造成这一问题的根本原因在于人员对烟草物流管理的认识和重视程度不够，在物流的各个环节，存在麻痹大意的思想，从而造成物流人员、设备、车辆等方面的空耗和浪费。对此，首先应当从观念意识层面入手，强化人员意识，尤其是烟草物流工作直接管理人员的意识，通过岗位培训、精益化管理模式学习等活动，使其充分认识到烟草物流管理的重要性和实施精益化管理的优势，从而在实际工作中能够自觉从点滴做起，为烟草物流精益化管理添砖加瓦。

（二）增加硬件设施投入，改善原有硬件设备

针对烟草物流而言，精益化管理的重要内容之一就是减少各环节的浪费、提高效益。具体到实际管理流程，可以从入库、储存、分拣、送货等环节进行控制，增加硬件设施尤其是先进的硬件设施投入，并及时改善原先的硬件设备，使其具有高的运转效率。在入库和储存和环节，可以采用RFID技术来进行实时采集、传递、核对和更新，省略人工操作环节，在分拣和送货环节，可以采取先进的自动化分拣设备和高水平的信息管理系统，实现网络化的信息管理。通过此类硬件设施的投入，提高物理配送中心的存取效率，提升物流的管理能力。

（三）细化烟草物流软件管理措施

要细化烟草物流软件措施管理。一是实施6s管理，加强对细节的管理和掌控，二是采用数字化管理，尽快将烟草物流管理从传统粗放型向现代精细化管理的转变。通过以上措施，为烟草物流精益化管理奠定基础。

（四）完善制度管理，建立烟草物流现代化管理制度

最后，烟草物流精益化管理进程的推进需要完善的制度作为保障。在国际标准质量管理体系的带动下，烟草物流在创建精益化管理模式过程中，要不断加强制度建设和细节细化，建立起烟草行业全国统一的考核机制和业务规范制度，从而推进烟草物流管理现代化、信息化的进程。

五、总结

总而言之，精益化管理模式是烟草物流管理新的思路，也是发展的必然趋势，对提升烟草物流效率，增强物流服务价值以及提升烟草企业市场竞争力等方面大有助益。未来，烟草企业应当强化对物流精益化管理模式的探索和实践，并通过此来促进企业竞争力的提升。

（作者单位：江苏中烟南京卷烟厂）

参考文献：

[1] 王晓艳.基于精益物流的制造企业生产物流系统优化研究——以安徽省为例[J].物流技术，2015（9）.

[2] 林立柱，顾立强.价值流程图在精益物流实施中的应用[J].项目管理技术，2013（1）.