集团化的财务预算管理问题分析
2016-10-18马雪丹
马雪丹
摘 要:随着企业在市场发展中竞争力的增强,越来越多的企业开始认识到经济发展的重要性,甚至一些企业通过资产重组的方式促进了企业发展的集团化,使其成为一个较大的经济联合体。所谓企业集团化,实际上是指企业以战略经营目标为导向,通过资本和技术等手段实现企业实体之间的连接,促进各种资源的优化配置,从而实现了企业战略目标的发展。但是在集团化企业形成过程中,财务预算管理一直是影响企业发展的重要问题,主要表现为预算管理体系模糊,管理体系存在漏洞等问题,因此,需要加强财务预算管理体系的构建。
关键词:集团化;财务预算;管理;问题
我国经济体制的改革对企业财务管理体制的完善提出较高的要求,企业如何科学的设置财务管理目标,确定资本最优结构成为企业需要解决的重点问题。在集团化企业运作过程中,合理的财务预算对企业发展有极其重要的作用。财务预算不仅贯穿了集团化企业的整个运作过程,同时还能够对集团化企业的运作成本起到一定的控制作用。
一、企业财务预算管理中存在的问题分析
1.财务管理人员对财务预算管理的重视不足
大多数集团化企业都实施了财务预算,但是不同企业之间的财务预算管理水平存在较大的差异。导致这种差异产生的原因主要有企业财务管理人员对财务预算管理的重视程度不足,一些企业财务预算管理的概念不清楚。主要表现为以下几个方面的问题,企业财务人员认为有了企业财务计划就不必编制财务预算,还有人认为财务预算就是将企业最高财务指标进行层层分解落实,一些管理人员认为财务预算主要是企业财务部门的事情,与他们没多大关系,这些错误的观念意识不利于企业财务预算的顺利开展。
2.预算执行过程中缺乏制度保障
集团企业财务预算管理要想达到其应有的效果,除了编制科学合理的财务预算体制之外,还需要采取有效的措施和手段来保证财务预算的执行。很多大企业已经认识到财务预算管理对企业发展的重要性,并且着手建立财务预算管理制度,但是很多企业在管理制度方面还不够完善,甚至是一些企业在管理中只形成了部分财务预算管理文件和预算报表,并没有严格按照制度要求执行财务预算,一些企业执行了财务预算制度,但是没有对制度执行后产生的结果进行适当的考核,这些问题的出现一定程度上对企业财务预算管理的有效性造成了影响。
3.财务预算管理人员素质有待提升
财务预算管理了作为企业财务管理中的重要组成部分,管理人员的素质和管理技术直接对预算管理的效果造成了影响。企业财务管理部门通常是在企业法定代表人员以及财务预算委员会的领导下,负责企业财务预算的编制、审查以及报告等工作,此外,财务管理部门还对财务预算的执行情况进行跟踪和分析,就财务预算和实际执行差异中存在的问题提出有效的管理措施。但是受到财务预算数量大,管理环节比较复杂等多种因素的影响,对企业财务预算管理人员的素质提出了更高的要求。
很多企业的财务预算管理人员素质不能够满足财务预算管理的需要,主要表现为企业财务预算管理人员计算机应用水平较低、综合能力差等,对于预算的编制通常是采用手工编制的方法,不仅增加了企业的预算成本,同时也难以提升企业财务预算的效率。此外,企业财务预算人员对财务预算编制的重视程度不高,导致编制预算过程中出现数据错误,同时财务预算管理人员往往会忽略预算的审查以及传达环节,对财务预算的监督力度不足。财务预算管理人员日常需要分析财务预算与实际预算之间的差异,但是在实际工作中对于这部分的内容往往会忽略,容易导致预算出现较多问题。
二、加强企业财务预算管理的主要策略
1.制定明确的财务预算管理要求
为了提高集团化企业财务预算管理体系的规范化和合理性,财务预算管理体系的构建应该结合企业自身的运营模式,以企业的成本运作为基础,更新传统的财务预算管理模式,然后参考其他企业财务预算管理体系的构建状况,制定明确的财务预算管理内容和要求,才能够确保财务预算管理体系构建的有效性。在财务预算管理体系构建完成后,需要对其运作能力进行全方位的评估,如果发现构建的财务预算管理体系不能够满足企业发展的要求,可以采取相应的措施对财务预算管理体系实施改进,从而保证企业的经济效益得到很好的发挥。
2.加强全面预算管理的设施
企业财务管理体系重点在于全面预算管理的实施。其中财务管理的有效手段就是预算,实施全面预算管理是集团企业发展的主要战略。全面预算管理体系的实施必须以健全的财务信息网络系统作为支撑,通过该系统可以将集团企业财务预算指标以及预算执行情况集中展现在网络系统上,这样一来,管理人员就能随时调动信息和相关数据,方便他们对集团企业经营状况的了解,及时发现企业经营中存在的问题,并且对预算执行偏差实施纠正。
3.完善集团企业财务组织结构
集团财务管理应该坚持总会计师的领导,建立集权式的财务管理机构,该机构主要对董事会负责,这样可以保证不同权利之间相互制约,从而实现整个集团财务全方位的管理。为了实现集权式财务管理体制的有效运行,需要加强财务组织机构和财务管理制度的创新,制定财务管理保障措施,并且坚持具体的财务管理原则和指导思想。
4.提高财务预算人员的综合能力
(1)加强财务预算人员的基础知识和计算机操作技术培养
要想提升企业财务预算管理的效率,必须加强财务预算人员的培养。首先,应该加强财务基础知识的培养,尤其是要加强预算管理人员的职业道德教育,提高预算人员的业务水平和综合素质;其次,加强计算机技术的培训,组织他们多学习现代化的科学技术,实现预算管理的智能化。
(2)加强财务预算人员的组织协调能力培养
加强预算管理人员的组织能力和协调能力的培养,通过财务预算执行体系锻炼他们的实际工作能力,增强预算人员的应变能力,从而增强财务预算工作的整体效率。
(3)建立软件系统促进财务预算效率的提升
由于财务预算管理涉及到的部门较多,预算管理人员的工作量比较大,需要有一定的系统作为支撑,才能够减少工作人员的工作任务量,让他们有更多的精力关注企业的财务状况,为此,需要借助计算机技术建立ERP系统,促进财务预算管理信息化的实现。企业还可以购买相关的系统软件,财务人员就能够借助于该软件录入财务信息,通过软件实现企业财务资源的管理,确保财务信息的安全性和数据的准确性,从而促进财务预算效率的提升。通过财务信息软件的应用能够锻炼财务预算人员的现代化设备操作能力,从而提高他们应用软件系统的技术和水平,成为财务管理和信息管理的双重管理人才。
三、结束语
企业集团化的产生适应了市场经济的发展和进步,但是企业资源整合不协调,容易导致集团化企业在运行过程中出现问题。财务预算管理是企业发展中的一个重要问题,要想提高企业的经营效益和经济水平,必须解决这方面的问题。为此,需要优化企业财务预算管理制度,建立健全预算管理体系,制定明确的预算管理目标,有效补充集团企业财务预算管理方面存在的缺陷。此外,需要加强管理人员的培养,提高集团企业预算管理人员的综合素质和管理水平,才能够为企业的发展奠定坚实的基础,促进集团企业全面发展。
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