新背景下创新物资采购管理体制探讨

程华福 范永学

摘要：物资采购是企业为发展而选择的一种商品交换或服务行为，通过优化采购行为的管理来降低企业的支出成本。但是企业进行物资采购行为的前提就是要保证物资的质量，进而展开购买环节的监督管理。当前我国的物资采购管理体制不够完善，需要企业不断发展以推进企业物资采购的发展。

关键词：物资采购 管理体制 创新探讨

物资采购是企业为获得自身发展而展开的经济行为，其希望用最少的成本来获取最大的利润。企业在物资采购的过程中要对采购行为提出相应的要求，进而展开商品价格谈判确定交货时间及地点。在市场经济不断深入的前提下，企业采购前要对市场进行准确地定位，以防造成经济亏损。

一、新背景下企业物资采购管理体制中存在的问题

企业的物资采购行为是在自身需要的前提下进行，对企业的正常生产发展具有一定意义。在新背景下，我国企业物资采购管理体制中存在的问题有：

1.招投标问题

企业在物资采购过程中扩大招投标范围就会吸引更多的供货商来进行竞争，而企业为降低支出成本就会在价格上对商家进行选择。由于对商家的具体情况欠缺详细的了解，在实际的采购过程中，企业容易受到商家的欺骗导致自身经济受损。而且在进行合作的时候，未能对商家提供的信息进行详细的阅读和理解，在实际合作的过程中导致双方产生问题。

2.采购方式传统

在物资采购的过程中，大多数企业依然运用人工选择的方式展开物资采购活动，企业与现代技术的结合不够密切，导致企业的采购形式较为传统。物资采购工作人员的思想观念较为落后，未能提高物资采购水平，不会采用较为先进的手段展开采购活动来降低企业的成本。传统的采购方式不仅工作效率差而且采购行为的成本支出较高，这对企业的发展具有一定的负面影响。

3.公开性不强

企业网络文化程度较低导致其信息公开程度较差，一些企业的管理者害怕公司的利益受损，所以在企业内部不允许公开物资采购信息，使得企业的采购行为不为外界所知，自身的名声得不到快速的宣传，影响了自身的发展。

二、新背景下企业创新物资采购管理体制的策略

1.完善物资采购管理体制，规范企业的采购行为

企业在物资采购过程中，要积极完善自身的采购制度，对采购行为进行有效的监督和管理，运用科学的管理手段进行物资的控制与采购。建立相对完整的管理体制，完善与企业物资采购相关的管理体制，比如完善物资采购监督体制、物资采购前的管理制度、采用集中制的原则进行物资采购等。企业进行集中性的采购可以弥补实际采购存在中的缺陷，节省企业采购成本。

2.全面实施现代化的物资采购管理方式

现代技术的广泛发展为企业的物资采购提供了方便，企业可以将采购行为与现代技术结合在一起，充分利用现代化的优势降低采购成本，保证物资的质量。在进行采购时，企业可以利用现代技术对相关物资部门进行详细的了解和搜索，做好采购前的准备工作。企业还可以建立一个信息库，将商家的信息和数据输入其中利用现代技术准确地分析商家的信息和信用度，以便企业进行采购商家的选择与合作，对采购过程进行有效管理。

3.降低企业采购成本，提倡网络采购模式

网络技术的普及，使得人们的工作在计算机上运用计算机展开采购可以避免人与人碰面的尴尬。将采购过程电子化，改变以往的采购模式有助于控制采购成本，实现正常化的采购，规范企业的采购行为。相关采购人员要将物资采购计划公布在网上，吸引商家前来竞争投标，通过对前来投标商家的综合分析和了解，最终将合作商家公布在网上，并将价格、采购流程进行公开，避免在实际采购中出现不必要的争执。这种采购方式控制了市场上的不良之风，规范了市场的采购秩序，保证采购产品的质量。

4.提高采购行为的安全性

随着网络技术的发展，企业在利用网络的同时也要做好网络安全的保护。企业要设立专门的部门管理企业的网络系统，以保证采购行为能够正常运行。同时，企业要完善网络安全监督体系，规范企业采购人员的行为，防止出现交易或信息泄露问题。

三、结语

企业降低采购成本的主要途径就是创新物资采购管理体制，以保证物资的采购质量，增强企业的经济收益。在新的时代背景下，企业要积极运用现代技术来降低购买成本，同时要加强网络安全的管理，保证企业的交易能够正常运行。

参考文献

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[2]闫石，连梓.规范物资采购创新管理模式[J].中国医院，2012（11）

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[4]罗楠，李玉忱.企业物资采购管理系统的研究和开发[J].计算机工程与应用，2014（15）

作者简介：程华福，男，1977—，安徽安庆人，本科，助理工程师，研究方向：物资采购管理。范永学，男，1978—，辽宁丹东人，硕士，工程师，研究方向：物资采购管理。