人事制度改革下的高校人事档案管理研究

李晓晔

摘要：我国人事制度的改革，使高校档案管理的工作越来越复杂，同时也越来越重要。但随着人事制度改革的加深，在人事档案的管理工作中凸显出的问题也越来越多，本文分析了人事制度改革下高校人事档案管理工作中存在的问题，并根据这些问题提出了相关的解决策略，以期对高校人事档案的管理工作有所帮助。

关键词：人事制度改革 研究

高校人事档案主要是学校全体教职工的姓名为特征而组成的档案，详细地记录了本校教职工的成长经历，思想品德，工作状况等，真实的反应出了教职工完整的成长经历，是教职工任教、升职等的重要依据。随着人事制度改革的加深，高校人事档案的内容越来越趋完善，同时对教职工的记录也更为真实客观全面，人事档案的管理也越来越趋复杂化。本文将针对人事制度改革下的高校人事档案管理事宜进行分析研究，力求能对高校人事档案的管理工作作出贡献。

一、人事制度改革下高校人事档案的发展现状

从九八年第九届人大常委通过《中华人民共和国高等教育法》以来，中国各高校开始实行教师的聘用制。聘用制旨在于实现教师和学校的平等，实行双向选择，教师与高校签订相关的合同，在合同中规定教师享受的权利和要履行的义务。教师的聘用制让教师间的竞争加强，使各高校的综合竞争力增强。由于改革的深化，高校之间的变动加大，不仅仅是各高校的合并，还有专升本的一些内容，都造成了教师的调动、升职、辞退等增多，这些内容都增加了人事档案管理的难度，造成如今高校人事档案管理的混乱，很难凭借档案正确估量教职工的个人能力及素质等。其次，各高校在进行相关的招聘时，首先会调用应聘人员的档案进行详细的阅读和检查，一旦其入职进行学校，则人事部会对档案进行相应的记录，记录教师在任教期间的思想等各方面的表现，但由于改革的加深，教师的调动频率越来越大，因此对教职工的档案记录更新不及时，不可避免的就造成了档案的不完善，导致各高校在进行人才储备时，没有客观的档案作为判断标准。第三，由于人事档案与个人的升职，加薪等有关，很大程度上关系到了相关人的经济利益，因此在实际的调查中发现了很多的虚假信息，比如年龄越填越少，工龄越算越长。

二、高校人事档案管理的改进策略

由于改革背景下高校人事档案的管理的发展状况不容乐观，存在着很多的问题，为了健全高校人事档案管理，因此提出了一些措施来解决目前人事档案管理中遇到的问题。主要的策略有完善人事档案管理细则，强化档案管理人员的专业素质，及时更新和填充档案。

1.完善人事管理制度

要想解决档案管理中最关键的问题，首先要进行的就是制度的健全。人事管理制度是用来规范人事档案，保证档案的真实完整和为高校的人才储备进行相关的参考。对于艺术类院校来说，教职工的人事档案中不仅仅要包括教师的学历等内容，同时也要对教师的作品进行相关的收录。人事管理制度对档案管理有很强的约束力，在一定程度上可以规范人事部门的行为。就现在而言，各高校，尤其是艺术类院校的人事档案管理制度相当不完善，甚至出现了很多虚假的内容。因此在实际的管理中，相关部门要进行详细的制度制定，在制度的规范下进行人事档案管理，制度要做到详细完善，确保人事档案的真实性和可靠性，确保各高校能通过人事管理档案对教师进行正确的招聘。另外，想要完善人事管理制度，要借助于科技的帮助，艺校应充分发挥计算机的功能，档案要进行电子版存档，以防档案丢失的现象出现。

2.强化档案管理人员的职业素养

档案的管理人员是进行档案管理的执行者，对档案的管理工作至关重要。如果档案管理人员的职业素养不高的话，就算制度足够健全，更新足够及时也很难保证档案的准确性。档案管理工作是相当枯燥的，对于工作人员来说，要有足够的责任心和耐心，如果一个没有耐心的人去做这份工作是很难胜任的。可以说耐心和责任心是档案管理人员首先要有的职业素养。其次，档案管理的工作不是一件机械的工作，还需要有相关的知识储备，和对档案管理的正确认识，因此，相关的工作人员应定期在单位接收技能培训和基础知识的学习，与此同时，在培训中应培养从业人员与时俱进的观念，要求其能熟练的运用计算机进行档案的管理。另外，从业人员要有较高的素质，做到不弄虚作假，不收受贿赂，随意帮人更改档案。

3.及时更新和填充档案

档案是一个人成长的记录，时间的增加，档案的内容也在不断的增加，不及时更新和填充档案是目前档案混乱的罪魁祸首，在教职工任教和辞退等相关程序进行时，人事部应对其档案进行及时的完善和更新，确保在其下一次应聘时能有完整的档案信息供用人单位参考。由于改革的深化，职位变化频繁导致档案很难及时跟进，这就要求相关部门、相关人员依据相关制度及时进行信息的整理和完善，做到不漏不缺，不弄虚作假。及时的跟进和填充档案需要工作人员和就职单位的配合，对档案进行更新。

总之，我国人事制度的改革极大的促进了如今社会的发展，增强了各高校的综合竞争力，甚至推进了中国教育事业的的发展。但随着改革的加深，人员变动的加快，造成了目前人事档案越来越复杂，越来越混乱的现象，同时还出现了为经济利益所驱使，擅自更改人事档案的现象。针对目前人事档案管理工作中出现的一些问题，我们提出了一些相关的改进措施，以求能做到人事档案的妥善管理，为各校人才的储备作出一份贡献。

参考文献

[1]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯，2005（5）：10-12

[2]王倩.人事制度改革下的高校人事档案管理研究[J].兰台世界，2015（17）：60-61