新形势下高校人事管理信息化建设存在的问题及对策

张海莹

信息技术的不断发展，带动了我国高校教育管理的改革。本文以高校人事管理为研究对象，阐述高校人事管理信息化建设的重要性和必要性，分析高校人事管理信息化建设中存在的问题，进一步探究高校人事管理信息化建设的改革策略。

随着近几年我国各高校招生规模的不断扩大，对于高校人事管理来说，无论是教师还是学生的人数都有所提高，给高校人事管理带来很大的困难。信息时代的到来，高校人事管理也逐渐从人工管理的模式向信息化建设发展和改进，信息化建设成为了各高校人事管理的发展方向和趋势。

一、高校人事管理信息化建设的重要性和必要性

新课程改革的不断深入对高校教育教学的质量提出了更好的要求，作为为社会培养优秀人才的摇篮，高校教学管理的有效性直接影响高校教学管理质量以及学生综合素质发展。尤其是信息时代的到来，学生和教师的人数增多，培训、职称、薪酬、培训等方面的工作量也逐渐增多，人事管理工作面临很大的挑战，高校人事管理信息化改革势在必行。首先，从高校的角度看，人事管理信息化改革，符合信息化教育2.0行动的发展和趋势，有效推动了高校人事管理工作从人工管理向信息化、智能化管理的发展;其次从管理人员的角度看，人事管理信息化让人们从传统的人工管理中脱离出来，利用计算机网络及时实现了高校认识管理工作效率的有效提升，从而减轻工作压力，提高工作效率。

二、高校人事管理信息化建设中存在的问题

就目前来说，信息化管理在各高校的人事管理过程中还处于初级阶段，高校人事管理信息化建设中仍然存在很多问题值得我们分析和探讨。首先，从高校管理理念上看，传统管理理念根深蒂固，很多高校在人事管理过程中仍然延续原有的人工管理形式，高校管理者在高校信息化建设的过程中往往将人事部门给忽略，从而造成了人事管理信息化难以得到有效发展。再加上很多高校管理者难以人情新形势下高校人事管理信息化发展趋势和改革方向，导致了观念得不到及时更新。其次，高校人事管理信息化建设涉及的是整个高校管理的方方面面，需要高校教学管理各部门之间的配合。而就目前来说，高校人事管理信息化建设过程中缺乏完善的信息化管理系统，各部门之间的协调性不足，导致了高校人事管理信息化建设流于形式，难以落到实处。最后，从人员配备上看，高校人事管理人员，信息化能力较低，人员素质参差不齐，严重影响了高校内部人事管理的信息化建设。

三、高校人事管理信息化建设的改革策略

（一）更新人事管理观念

新形势下高校人事管理工作面临巨大的变革，要想实现从传统人工管理向信息化转变，首先，作为高校领导者和决策者要充分认识高校人事管理的重要性以及人事管理信息化建设的必要性，更新人事管理观念。

（二）完善信息化管理体系

我们常说“工欲善其事必先利其器”，要想促进高校人事管理信息化建设，高校需要有完善的信息化管理体系，为人事管理信息化建设奠定基础。首先，要建设高校数据共享平台，利用该平台可以进行高校中师生原始数据的收集和存储，并能够进一步来归纳整合更新，从而确保信息的准确性和及时性。其次，要加大高校在人事管理信息化建设中的资金投入，保障人事管理部门硬件设施的完善，一方面加强其设备的核心处理速度、提高其信息安全性等;另一方面要投入科研资金，提高管理软件的开发效果，立足于本校特点，开发更加具有实用性和科学性的人事管理系统。最后，要加强高校各部门之间的协调和沟通，实现各部门之间的信息共享和实时更新，提高人事管理信息化建设的有效性。

（三）提升人员素养

在高校人事管理信息化建设过程中，如果说信息化管理体系是人事管理信息化的一种辅助工具，那么人事管理人员就是整个信息化建设的主体。人事管理人员的计算机水平和自身素养对整个人事管理信息化建设有着非常大的影响。所以在高校人事管理信息化建设过程中，笔者建议可以从以下几个方面进行改革和创新：第一，外部招聘一些具有信息化管理经验的人才扩充高校人事管理人员队伍，并起到一个良好的带头作用，带动其他管理人员的理念更新以及信息化能力发展;第二，定期组织管理人员进行信息化培训，只有全面提升认识管理人员的计算机水平和信息化操作能力，才能更好的推动高校人事管理信息化发展;第三，要加强高校各部门之间的人员培训和交流，让高校各参与部门能够熟练和掌握信息化系统的使用，从而辅助人事管理人员做好人事管理工作，促进人事管理信息化发展。

四、结语

综上所述，新时期下高校传统人事管理工作向信息化管理的发展史势在必行的，不仅需要高校管理部门更新管理理念、完善管理系统，同时还要提升认识管理人员素质，无论从理念、硬件还是软件上进行改革，全面推進高校人事管理信息化改革和发展。（作者单位：吉林工商学院）