转账公式定义中“展开”功能的应用

2016-09-14刘秀艳周东黎郭志艳唐山职业技术学院财经系河北唐山063004

中国管理信息化 2016年17期

关键词：展开制造费用唐山

刘秀艳，张　晶，周东黎，郭志艳，杜　文（唐山职业技术学院财经系，河北　唐山 063004）

转账公式定义中“展开”功能的应用

刘秀艳，张晶，周东黎，郭志艳，杜文
（唐山职业技术学院财经系，河北唐山 063004）

期末转账公式定义中的“展开”功能可以使公式定义简化，并且提高了公式定义的正确性。如何正确应用这一功能，是本文要解决的问题。

转账公式定义；展开功能；应用

在期末转账业务的公式定义中，需要转入或转出的明细科目可能会很多，如果按明细科目逐个定义就比较慢而且容易出错，当我们应用公式定义中的“展开”功能时就能很方便地解决此类问题。

例如某单位的生产成本为项目账（传统性账户亦可），有甲、乙两种产品，其制造费用（5101）下设工资、折旧费、修理费、水电费……其他费等11个明细科目。该单位的制造费用按6∶4的比例在甲、乙两种产品中进行分配，具体过程如下：

执行“期末－转账定义－自定义转账”进入转账定义模块，点击“增加”按钮，输入转账序号“2001”（前两位表示转账级别，后两位表示本级别下的转账顺序），在定义第三条转账业务分录时转出科目只输入一级科目编码“5101”，转出公式输入第一个明细科目编码“510101”，显示图1。

图1　

点击“增行”按钮，系统弹出选择明细科目对话框，点击“双大于号”按钮，将所有明细科目由左窗口选到右窗口，显示图2。

图2　

按“确定”按钮，显示图3。

在图3中根据“科目编码”栏中系统自动搜索到的本账套的转出科目的所有明细科目编号对应修改“金额公式”栏中的明细科目编号，按“保存”按钮退出，本项转账定义结束。如图4。

在图1中，如果第三行“科目编码”和“金额公式”栏都输入“510101”或都输入“5101”，图 2的明细科目展开窗口均不出现，系统认为对应。因此，“展开”功能不易被发现，且系统帮助中也没有说明。只有当转出科目编码与转出科目公式中的本科目编码级别不一致时，系统认为不对应，此时系统才提示是否需要“展开”，如果当前定义不需要展开，则根据具体情况进行定义。