高校会计电算化信息系统内部控制分析

2016-07-23陈弦

中国乡镇企业会计 2016年6期

关键词：会计电算化信息系统内部控制

陈弦

高校会计电算化信息系统内部控制分析

陈弦

摘要：本文针对高校会计电算化信息系统内部控制分析机制建立的时代必要性进行了简要的分析，并且对高校会计电算化信息系统内部控制分析机制在运行过程中存在的问题以及相应的措施展开了集中的讨论，旨在为相应的管理人员提供借鉴和参考。

关键词：高校；会计电算化；信息系统；内部控制

一、高校会计电算化信息系统内部控制分析机制的时代意义

随着信息技术和电算化信息系统的建立发展，人们对于基础信息的收集路径以及使用措施都在不断的升级，在高校建设过程中，只有实现一体化的信息校园建设，才能满足当今的社会需求。在高校实际的发展过程中，运行会计电算化信息系统能有效的提高整体会计人员的内部结构，强化相关维护人员以及数据管理人员的设置，也进一步优化了基础的计算机处理电算化信息系统。另外，在实际电算化信息系统运行过程中，由于大部分的基础财务处理问题都交由计算机处理，这就一定程度上削减了二次复核的过程，有效的简化了相应的工作，但是要求相关管理人员在进行纸质材料收集和整合的过程中，集中汇总以及留存相应的电子资源。

第一，在实际的高校管理过程中，运行基础的会计电算化信息系统有利于进一步升级会计资料的准确性以及实效性。越是基础电算化信息系统运行结构健全的高校，也能保证整体信息收集以及控制的合理性。在信息高速发展的当下，相关高校财务人员只有通过进一步的数据有效分析，才能保障会计信息处理过程符合相关电算化信息系统的实际要求，真正提升相关高校领导决策的有效价值。

第二，在高校运行基础会计电算化系统的过程中，不仅能便于基础信息的收集和汇总，也能一定程度上促进了整体信息保存的安全性和完整性，有效的规避犯罪分子的不良企图，从根本上保证了高校基础资产的安全完整。

二、运行高校会计电算化信息系统内部控制分析机制存在的问题

（一）系统自身的基础控制功效弱化

对于高校内部财务管理电算化信息系统来说，只有保证基础信息的收集路径安全完整，才能保证整体财务管理机制的正常运行。但是会计电算化信息系统具有一定的安全性缺失。由于基础信息系统的建立是以计算机技术和网络运行技术为根本的，就需要相关的管理人员进行基本的系统维护和处理，但是在实际高校运行该电算化信息系统的过程中，相应的处理机制和相关人员的配置都不健全，基础的维护知识也只是流于表面，相应的问题没有有效处理，就会造成系统出现问题。

（二）基本管理业务控制功效弱化

在实际电算化信息系统运行结构中，若是基础的管理机制和管理措施不到位，也会产生不良的管理效果，对于高校内部的会计电算化信息系统的相关业务来说，相关管理人员要建立必要的合法性以及完整性的电算化信息系统程序检查以及有效管控。但是在实际高校管理过程中，基本的业务流程没有得到有效的落实和践行，就造成基础电算化信息系统的核算效能出现问题。另外，还存在基础财务制度管理不完善、会计基础岗位的人员设置不合理、校内电算化信息系统财务预算与实际的会计电算化系统的要求不同统一以及整体基础货币资金控制不健全，没有相应的监管机制，就会造成恶性的电算化信息系统发展前景。

除此之外，高校内部管理的整体升级监督力度缺失，没有建立有效的内部控制措施和技能，相关的问题没有顺利解决就造成整体电算化信息系统运行结构和会计系统建立缺乏主体性。

三、提高高校会计电算化信息系统内部控制分析机制运行的措施

（一）提升相关的管理意识

在实际电算化信息系统运行过程中，相关管理人员要根据实际的电算化信息系统发展情况践行集中的电算化信息系统处理措施，强化领导人员对基础内部控制的重视程度，建立相应的管控机制，呈交最为真实有效的财务处理数据。对于高校建设来说，只有实现责任人的理念升级，才能从根本上提升对于整体电算化信息系统的重视程度，促进相应的组织建设以及积极的发挥计算机技术的实效性，保证内部控制电算化信息系统的有机运行。

（二）健全相应的管理规定

相关人员要利用基本的工程运行结构，促进整体会计电算化电算化信息系统的推进，但是也要利用相应的管理规定进行整体电算化信息系统的安全性评估，尽量规避计算机系统化的高科技犯罪，要对相应的权限操作进行集中化的有效控制，以实现法律法规电算化信息系统对于基础电算化信息系统的实时监督和管理。不仅要在实际电算化信息系统运行过程中集中规定相应会计电算化系统运行的相应行为和奖惩措施，也要建立相应的保护机制。

（三）强化基础的管理控制

对于高校的电算化信息系统建设来说，要设置相关的管理人员和监督人员，进行有效的管理员责任制，集中对相应区域内的电算化信息系统电算化信息系统进行集中的维护，并且建立有效的信息处理措施，强化对于基础用户的使用情况，并且建立必要的管理数据备份。另外在实际电算化信息系统推进过程中，高校要建立信息读取的权限设置，保证相关管理人员对整体用户进行及时的电算化信息系统监控，对于系统模块和系统内的相应任务进行集中化的有效提升。也要配备服务器和客户端的杀毒软件，集中力度保证整体会计电算化信息系统内部控制的结构完整。

（四）落实相应的工作权限

在符合相关电算化信息系统要求的同时，相关管理人员要根据实际情况进行会计电算化软件以及内部控制机制的集中权限设置，促进岗位人员各司其职，顺利完成自身的相关工作。见图。

（五）升级基础的内部审计

在实际电算化信息系统运行过程中，高校内部的基础审计措施具有非常重要的意义，相关管控人员要集中力度升级基础的内部审计效能，切实发挥相应的内部审计功效，并且在外部审计措施辅助的基础上，进一步对内部审计结果进行有效的评价，在审计中发现问题时，要对问题进行有效的对策制定，才能真正实现整体电算化信息系统的有效升级。